De 8 viktige trinnene i regnskapssyklusen

Åttetrinns regnskapsyklus er viktig å være klar over for alle typer regnskapsførere. Det fordeler hele prosessen med en bokholderes ansvar i åtte grunnleggende trinn. Mange av disse trinnene blir ofte automatisert gjennom regnskapsprogramvare og teknologiprogrammer. Imidlertid kan det å vite og bruke trinnene manuelt være viktig for regnskapsførere som jobber med bøkene med minimal teknisk støtte.

Hva er regnskapssyklusen?

Regnskapssyklusen er en grunnleggende åtte-trinns prosess for å fullføre et virksomhets bokføringsoppgaver. Det gir en tydelig guide for registrering, analyse og sluttrapportering av en virksomhets økonomiske aktiviteter.

Regnskapssyklusen brukes omfattende gjennom en full rapporteringsperiode. Å holde seg organisert gjennom hele prosessens tidsramme kan således være et sentralt element som bidrar til å opprettholde den generelle effektiviteten. Regnskapssyklusperioder vil variere etter rapporteringsbehov. De fleste selskaper søker å analysere resultatene på en månedlig basis, selv om noen kanskje fokuserer mer på kvartalsvise eller årlige resultater. Uansett vil de fleste bokførere ha en bevissthet om selskapets økonomiske stilling fra dag til dag. Totalt sett er det viktig å bestemme tidsperioden for hver regnskapsyklus fordi den angir bestemte datoer for åpning og lukking. Når en bokføringssyklus lukkes, begynner en ny syklus, som starter åttetrinns regnskapsprosess på nytt.

Viktige takeaways

• Regnskapssyklusen er en prosess designet for å gjøre økonomisk regnskap av forretningsaktiviteter lettere for bedriftseiere.
• Det er vanligvis åtte trinn å følge i en regnskapssyklus.
• Avslutningen av regnskapssyklusen gir bedriftseiere omfattende finansiell resultatrapportering som brukes til å analysere virksomheten.

Forstå 8-trinns regnskapssyklus

Den åttetrinns regnskapsyklusen starter med å registrere hver selskapstransaksjon individuelt og avsluttes med en omfattende rapport om selskapets aktiviteter for den utpekte syklusperioden. Mange selskaper bruker regnskapsprogramvare for å automatisere regnskapssyklusen. Dette gjør det mulig for regnskapsførere å programmere syklusdatoer og motta automatiserte rapporter. Avhengig av hvert enkelt selskaps system kan mer eller mindre teknisk automatisering benyttes. Bokføring vil vanligvis innebære en viss teknisk støtte, men det kan være nødvendig med en bokholder å gripe inn i regnskapssyklusen på forskjellige punkter.

Hvert enkelt selskap vil vanligvis måtte endre åttetrinns regnskapssyklus på visse måter for å passe til selskapets forretningsmodell og regnskapsprosedyrer. Endringer for periodisering regnskap kontra kontantregnskap er vanligvis en stor bekymring. Selskaper kan også velge mellom enkeltoppføringsregnskap kontra dobbeltoppføringsregnskap. Det kreves dobbeltregnskap for selskaper som bygger ut alle de tre hovedregnskapene, resultatregnskapet, balansen og kontantstrømoppstillingen.

8 trinn i regnskapssyklusen

De åtte trinnene i regnskapssyklusen inkluderer følgende:

1. Identifiser transaksjoner: Det første trinnet i regnskapssyklusen er å identifisere transaksjoner. Bedrifter vil ha mange transaksjoner gjennom hele regnskapssyklusen. Hver av dem må være korrekt registrert på selskapets bøker. Registrering er viktig for å registrere alle typer transaksjoner. Mange selskaper vil bruke salgsstedsteknologi knyttet til bøkene sine for å registrere salgstransaksjoner. Utover salg er det også utgifter som kan komme i mange varianter.

2. Registrer transaksjoner i en journal: Det andre trinnet i syklusen er å lage journalposter for hver transaksjon. Salgspunktsteknologi kan bidra til å kombinere trinn ett og to, men selskaper må også spore sine utgifter. Valget mellom periodisering og kontantregnskap vil diktere når transaksjoner er offisielt registrert. Husk at periodiseringsbokføring krever samsvar mellom inntekter og utgifter, så begge må bokføres på salgstidspunktet. Kontantregnskap krever at transaksjoner registreres når kontanter enten mottas eller betales. Bokføring med dobbeltoppføring krever innspilling av to poster med hver transaksjon for å administrere en grundig utviklet balanse sammen med en resultatregnskap og kontantstrømoppstilling. Ved bokføring med dobbeltoppføring har hver transaksjon en debet og en kreditt lik hverandre. Enkeltoppføring er sammenlignbar med å administrere en sjekkhefte. Det gir en rapport om saldo, men krever ikke flere oppføringer.

3. Kontering: Når en transaksjon er registrert som en journalpost, skal den legges inn på en konto i hovedboken. Hovedboken gir en oversikt over all regnskapsaktivitet etter konto. Dette gjør at en bokholder kan overvåke økonomiske stillinger og statuser etter konto. Et av de mest refererte kontoene i hovedboken er kontantkontoen som beskriver hvor mye kontanter som er tilgjengelige.

4. Ujustert prøvebalanse: Ved slutten av regnskapsperioden beregnes en prøvesaldo som fjerde trinn i regnskapssyklusen. En prøvebalanse forteller selskapet sine ujusterte saldoer på hver konto. Den ujusterte prøvebalansen føres deretter videre til det femte trinnet for testing og analyse.

5. Arbeidsark: Analyse av et regneark og identifisering av justeringsoppføringer utgjør det femte trinnet i syklusen. Et arbeidsark opprettes og brukes for å sikre at debet og kreditter er like. Hvis det er avvik, må justeringer gjøres. I tillegg til å identifisere eventuelle feil, kan det være nødvendig å justere oppføringer for inntekts- og utgiftsmatching når du bruker periodiseringsregnskap.

6. Justere journalposter: I sjette trinn foretar en bokholder justeringer. Justeringer blir registrert som journalposter der det er nødvendig.

7. Regnskap: Etter at selskapet har foretatt justeringer, genererer det regnskapet på det syvende trinnet. For de fleste selskaper vil disse uttalelsene inkludere resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling.

8. Lukking av bøkene: Til slutt avslutter et selskap regnskapssyklusen på åttende trinn ved å lukke bøkene på slutten av dagen på den angitte lukkedato. Avslutningsuttalelsene gir en rapport for analyse av resultatene i perioden. Etter lukking starter regnskapssyklusen igjen fra begynnelsen med en ny rapporteringsperiode. Ved stenging er vanligvis et godt tidspunkt å arkivere papirer, planlegge for neste rapporteringsperiode og gå gjennom en kalender med fremtidige hendelser og oppgaver.

Bunnlinjen

Prosessen med åttetrinns regnskapsyklus gjør regnskap enklere for bokførere og travle entreprenører. Det kan hjelpe å ta gjetningene ut av hvordan du håndterer regnskapsaktiviteter. Det hjelper også til å sikre konsistens, nøyaktighet og effektiv økonomisk resultatanalyse.