Fremdriftsfaktureringer
Fremdriftsfaktureringer er fakturaer som ber om betaling for utført arbeid til dags dato. Fremdriftsfaktureringer utarbeides og sendes inn for betaling på forskjellige stadier i prosessen med et større prosjekt.
Denne faktureringstypen er vanlig i prosjekter som varer lenge. Det gjør det mulig for fakturering - vanligvis en entreprenør - å finansiere prosjektet og seg selv når prosjektet fortsetter.
Fakturaen viser det opprinnelige kontraktsbeløpet, eventuelle godkjente endringer, hvor mye klienten har betalt til dags dato, hvilken prosentandel av jobben som er fullført til dags dato, gjeldende beløp og det totale utestående beløp som må betales ved prosjektets gjennomføring .
Viktige takeaways
- Fremdriftsfaktureringer er fakturaer som sendes inn for arbeid som er utført til dags dato på et lengre prosjekt.
- De brukes først og fremst til langsiktige prosjekter som ofte har store budsjetter.
- Fremdriftsfakturering er vanlig for store byggeprosjekter og luftfarts- og forsvarsindustrien.
Forstå fremdriftsfaktureringer
Fremdriftsfaktureringer lar entreprenører fakturere kundene sine trinnvis mens prosjektet pågår. For at fremdriftsfakturering skal fungere, må byggherren og entreprenøren samtykke i en betalingsplan når fakturaer blir sendt inn for betaling.
De er nyttige for langsiktige prosjekter som ofte har store budsjetter. Fremdriftsfaktureringer som lindrer klienten for byrden ved å måtte finansiere prosjektet på forhånd. Entreprenøren har også fordeler fordi han får betalt med jevne mellomrom og også kan betale for utgifter som påløper i løpet av prosjektet ved fakturering i forskjellige stadier.
Betalinger er basert på en bekreftet prosentandel av prosjektets gjennomføring, så de kan deles opp etter hvert som prosjektet går ut fra visse milepæler satt av en eller begge parter. Den endelige gjenværende saldo overføres vanligvis til entreprenøren til kundens tilfredshet når prosjektet er fullført.
Hvorfor velge fremdriftsfakturering?
Fremdriftsfaktureringer er ganske vanlige i en rekke forskjellige bransjer, inkludert byggeprosjekter, spesielt i storskala som forventes å ta lang tid å fullføre. Mange taktekkere, rørleggere, hovedentreprenører, malere, elektrikere og rørleggere vil bruke fremdriftsfaktureringer som en del av virksomheten. Kostnadene for råvarer, arbeidskraft og forsinkelser i byggingen er noen grunner til at industrien bruker fremdriftsfaktureringer.
De brukes også innen romfart og forsvar. Prosjekter i disse bransjene har vanligvis enorme budsjetter og kan ta år å fullføre. Fremdriftsfakturering er en naturlig løsning.
Eksempel på hvordan fremdriftsfaktureringer fungerer
Når en klient velger entreprenøren, vil de to forhandle om betingelsene i kontrakten. Dette inkluderer å sette opp en betalingsplan eller hyppighet av betalingen i henhold til bestemte milepæler som begge parter er enige om. Når arbeidet begynner og milepælene er nådd, kan entreprenøren deretter begynne å sende inn fakturaer til byggherren.
Anta at ABC Construction signerer en avtale om å bygge et kontorbygg for 1, 6 millioner dollar over en treårsperiode og at ABCs overskudd er $ 600 000. I år påløper byggefirmaet 600 000 dollar i kostnader (40% av de totale kostnadene på 1 million dollar) og fullfører 40% av prosjektet. ABC innregner følgende bruttofortjeneste:
- (40% x 600 000 dollar total fortjeneste) = 240 000 dollar
Det fakturerer kunden for 40% av prosjektets pris på 1, 6 millioner dollar, eller $ 640 000.
Både byggherre og entreprenør bør signere et dokument hver gang en betaling overføres.
Spesielle hensyn: Faktorering i kostnadsendringer
Det er vanlig at kostnadene for et prosjekt endres, gitt de totale dollar som er involvert og kompleksiteten i prosjektet. I byggekontrakten fremgår det hvordan klienter godkjenner kostnadsendringer, og typisk må en kunde initialisere eller signere et dokument som indikerer de spesifikke endringene.
Anta at for eksempel klienten godkjenner $ 100.000 i merkostnader i år to, noe som øker prosjektets totale prosjekt til $ 1.100.000 og senker det totale resultatet til $ 500.000. På slutten av år to er prosjektet 75% fullført, og ABCs nye totale bruttofortjeneste er (75% x 500 000 dollar) eller 375 000 dollar. Byggefirmaet bokførte $ 240.000 brutto fortjeneste i år ett, så brutto fortjeneste registrert i år to er ($ 375.000 - $ 240.000) som tilsvarer $ 135.000.
ABC kan også fakturere kunden ytterligere 35% av prosjektets pris (75% fullført - 40% fakturert i år 1). Dette eksemplet illustrerer hvordan det totale gevinstbeløpet kan endre seg, men dollarbeløpet fakturert til kunden basert på prosjektets fullføringsgrad forblir den samme.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.