Innkjøpsordretid (POLT)
Innkjøpsordretid (POLT) refererer til antall dager fra et selskap legger inn en ordre på produksjonsinnganger det trenger, til når disse varene ankommer fabrikken. Enkelt sagt er en POLT den estimerte tiden det tar å motta en ordre etter at den er lagt inn. Innkjøpsordrenes ledetider varierer fra selskap til selskap og fra bransje til industri, og avhenger av mange faktorer, for eksempel hvilke typer varer eller materialer som bestilles, deres relative overflod eller knapphet, hvor leverandørene er lokalisert og til og med årstiden.
Viktige takeaways
- Innkjøpsordretid er antall dager fra et selskap bestiller leveranser til når varene kommer.
- POLT avhenger av hvilke typer rekvisita som er bestilt, deres relative overflod eller knapphet, hvor leverandørene er lokalisert, og til og med årstiden.
- Bedrifter må nøye planlegge leveringstider for innkjøpsordrer når de planlegger et produksjonsløp.
- Bedrifter kan redusere ordretidene ved å øke antallet eller ordrene, bytte leverandører og automatisere ordreprosessen.
Forstå leveringstid for innkjøpsordre
Som nevnt ovenfor, er leveringstiden for innkjøpsordren hvor lang tid det tar før en ordre blir oppfylt - fra ordren er lagt til den estimerte mottakelsesdatoen. Så hvis et selskap legger inn en ordre på leveranser 1. mai og det forventes å bli levert 10. mai, er POLT for leveransene ni dager. POLT inkluderer en rekke forskjellige trinn, inkludert bekreftelse av ordren, tilgjengeligheten av varene, ordreplasseringen, bekreftelse av ordren, leveringsvarsel, mottak av varene, fakturering og betalinger.
Bedrifter må nøye planlegge leveringstider for innkjøpsordrer når de planlegger et produksjonsløp, fordi hvis produksjonsinnsatsene ikke kommer etter planen, vil produksjonen bli forsinket, og det vil koste selskapet penger ved tapt salg, ledig arbeidstider og lavere absorpsjon av fabrikken. På den annen side, hvis innspillene kommer for tidlig, kan selskapet pådra seg ekstra lagerkostnader for lagring.
Av denne grunn må ledere planlegge så presist som mulig når de trenger å bestille materialene som trengs, for ikke å pådra seg ekstra kostnader. Hvis de har en pålitelig forsyningskjede, bør dette være en av de første varene som er lagt til i en produksjons- og / eller bemanningskalender.
Det er måter selskaper kan redusere antall dager i en POLT:
- Øke antall bestillinger. Dette er et bedre alternativ sammenlignet med å sette inn en eller to store ordrer. Ved å gjøre det kan selskaper spare både tid og penger, og kan sikre at de ikke har for mye av en viss forsyning, samtidig som de opprettholder nok lager til å fortsette å oppfylle ordre.
- Skiftende leverandører. Å bruke lokale eller innenlandske leverandører over internasjonale leverandører kan bidra til å redusere ledetidene, noe som igjen kan spare tid og penger.
- Automatisere ordreprosessen. Ved å flytte til et system som automatisk legger inn og oppfyller ordrer, kan selskaper frigjøre arbeidskraft for andre oppgaver, og personell kan ha mer tid til å gjøre jobben sin. Automasjon hjelper deg også med å redusere muligheten for feil når det gjelder bestillingsplassering.
Spesielle hensyn
Et selskap kan sette opp et to-bin lagerbeholdningssystem, som i stor grad kan automatisere ombestillingsprosessen for små eller lavverdige gjenstander eller materialer. For viktigere innspill, må et selskap huske på ikke bare leveringstid men også ordrebehandlingstid.
Hvis rekvisita bestilles fredag ettermiddag, kan det hende at bestillingen ikke er før på mandag, noe som betyr et tap på to dager. Hvis det er mangel på råvarer, kan det hende at en produsent ikke mottar ønsket mengde, og de vil kanskje ikke komme i tide hvis leverandøren må kildes til materialene et annet sted før det sendes til kunden.
Hvis inngangene kommer langt fra, må produsenten være klar over muligheten for en forsinkelse.
Hvis det er høye sesongmessige etterspørsler etter en bestemt råvare, kan det ha innvirkning på om leveranser mottas på rett tid. Selv om en produsent ønsker å unngå unødvendige lagringskostnader, kan de velge å beholde en buffertilførsel uansett for å beskytte mot forsinkelser i forsendelsen.
Synligheten av sanntids lagernivåer av råvarer aktiveres ved online programvareforbindelser mellom produsent og leverandør som bryr seg om forsyningskjedens logistikk. Jo mer kjøperen kommuniserer sine fremdriftsbehov ved å gi etterspørselsprognoser til selgeren, desto mer nøyaktig vil ordretidene være.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.