Budsjettmanual
En budsjettmanual er et sett med regler og instruksjoner som brukes av store organisasjoner for å utarbeide budsjetter og relaterte rapporter. Når organisasjoner blir større og mer sammensatte, er det ikke lenger mulig for bare én person å utarbeide et budsjett.
I stedet må budsjettering på tvers av bedriften koordineres nøye mellom ulike aktører. Finansanalytikere samarbeider tett med hver gruppe for å samle inn budsjettinformasjon på en forhåndsinnstilt tidsplan og deretter sende data opp gjennom høyere tapper av økonomiske kontrollører til det kan samles av økonomisjefens (CFOs) kontor.
Viktige takeaways
- En budsjettmanual er et sett med standardiserte rutiner og instruksjoner som store organisasjoner følger med i budsjettering og rapportering.
- Store og sammensatte organisasjoner er avhengige av en slik håndbok for å koordinere budsjetteringsaktiviteter på tvers av flere aktører.
- Budsjettmanualer utvikles og oppdateres gjennom et budsjettutvalg som fører tilsyn med standarder og praksis innen organisasjonens finansielle enheter.
Grunnleggende om en budsjettmanual
Budsjettering i store organisasjoner er en ekstremt kompleks oppgave. Finansanalytikere må gjøre antagelser om hvordan fremtiden vil se ut basert på tidligere data. Dette betyr at selv den beste budsjetteringsprosessen er gjenstand for betydelige unøyaktigheter. Når året skrider frem, blir hver gruppe holdt til et forhåndsdefinert budsjett, som kan bli utilstrekkelig på grunn av endrede forhold.
På den annen side vil noen grupper oppleve at de har mer penger enn de trenger, og kan velge å surreptitøst bruke opp det "ekstra" budsjettet med unødvendige utgifter for å unngå kutt i budsjettet.
Budsjettmanualen er vanligvis utviklet og revidert av et budsjettutvalg. Et budsjettutvalg er en gruppe som oppretter og fører tilsyn med standarder for, praksis for å implementere og vedlikeholde et organisasjons finanspolitiske ansvar.
Budsjettkomiteer spiller sentrale roller for suksess eller bortgang for et selskap eller annen virksomhet. Budsjettkomiteen har et unikt perspektiv i og med at de er interessert i alle økonomiske forhold og organisasjoner. De ser hele bildet, mens folk i enkeltavdelinger bare ser sitt segment av selskapet.
Komiteer prøver å holde organisasjonsbudsjettene i rute, noe som deretter sikrer jevn drift og økonomisk soliditet. Organisasjoner som ikke snart kan få økonomiske problemer. Økonomiske problemer har ofte en negativ innvirkning på verdsettelsen av et selskap.
Eksempel på en budsjettmanual
For eksempel tillates kvalitetssikringsavdelingen i det hypotetiske XYZ-selskapet et budsjett på $ 500 000 per år. Disse pengene kan brukes på lønn, tilleggsopplæring, utstyr og annet som kvalitetssikringsavdelingen trenger. Cindy, mangeårig veteran fra kvalitetssikringsavdelingen, har forlatt selskapet. Kvalitetssikringsavdelingen kan dekke arbeidsmengden og fortsette å gå helt bra uten henne, men for å sikre at de ikke mister deler av budsjettet for å opprettholde sin andel, trenger de å ansette en annen person og bruke de resterende pengene som ville gått til Cindys lønn på trening for den nye personen.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.