Kostnadsregnskap
Kostnadsregnskap er en form for ledelsesregnskap som tar sikte på å fange opp selskapets totale produksjonskostnader ved å vurdere de variable kostnadene for hvert trinn i produksjonen, så vel som faste kostnader, for eksempel en leiekostnad.
Viktige takeaways
- Kostnadsregnskap brukes internt av ledelsen for å ta fullt informerte forretningsavgjørelser.
- I motsetning til finansiell regnskap, som gir informasjon til eksterne regnskapsbrukere, er ikke kostnadsregnskap nødvendig for å overholde fastsatte standarder og kan være fleksibel for å møte behovene til ledelsen.
- Kostnadsregnskap tar hensyn til alle inngangskostnader knyttet til produksjon, inkludert både variable og faste kostnader.
- Typer av kostnadsregnskap inkluderer standardkostnader, aktivitetsbasert kostnadsføring, magert regnskap og marginalkostnad.
Kostnadsregnskap
Forstå kostnadsregnskap
Kostnadsregnskap brukes av et virksomhets interne styringsteam for å identifisere alle variable og faste kostnader forbundet med produksjonsprosessen. Den vil først måle og registrere disse kostnadene individuelt, og deretter sammenligne inngangskostnader til produksjonsresultater for å hjelpe til med å måle økonomiske resultater og ta fremtidige forretningsbeslutninger. Det er mange typer kostnader involvert i kostnadsregnskap, som er definert nedenfor.
Kostnadstyper
- Faste kostnader er kostnader som ikke varierer avhengig av produksjonsnivå. Dette er vanligvis ting som pantelån eller leieavgift på en bygning eller et utstyr som avskrives til en fast månedlig rente. En økning eller reduksjon i produksjonsnivået ville ikke medføre noen endring i disse kostnadene.
- Variable kostnader er kostnader knyttet til et selskaps produksjonsnivå. For eksempel vil en blomsterbutikk som ramper opp inventaret til blomsteroppsettet for Valentinsdagen medføre høyere kostnader når den kjøper et økt antall blomster fra det lokale barnehagen eller hagesenteret.
- Driftskostnader er kostnader forbundet med den daglige driften av en virksomhet. Disse kostnadene kan være faste eller varierende, avhengig av den unike situasjonen.
- Direkte kostnader er kostnader som er spesielt knyttet til å produsere et produkt. Hvis en kaffebrenner bruker fem timer på å steke kaffe, inkluderer de direkte kostnadene for det ferdige produktet arbeidstimene til brenneren og kostnadene for kaffebønnene.
- Indirekte kostnader er kostnader som ikke kan kobles direkte til et produkt. I kaffebrennereksemplet ville energikostnadene for å varme opp stekepannen være indirekte fordi det er inexakt og vanskelig å spore til enkeltprodukter.
Kostnadsregnskap kontra økonomisk regnskap
Selv om kostnadsregnskap ofte brukes av ledelsen i et selskap for å hjelpe til med å ta beslutninger, er økonomisk regnskap det utenfor investorer eller kreditorer vanligvis ser. Finansiell regnskap presenterer et selskaps økonomiske stilling og resultater for eksterne kilder gjennom regnskap, som inkluderer informasjon om inntekter, utgifter, eiendeler og forpliktelser. Kostnadsregnskap kan være mest fordelaktig som et verktøy for styring i budsjettering og i å sette opp kostnadskontrollprogrammer, som kan forbedre netto marginer for selskapet i fremtiden.
En sentral forskjell mellom kostnadsregnskap og finansiell regnskap er at kostnadene i økonomisk regnskap klassifiseres avhengig av type transaksjon, men kostnadsregnskap klassifiserer kostnadene etter informasjonsbehov fra ledelsen. Kostnadsregnskap, fordi det brukes som et internt verktøy av ledelsen, trenger ikke å oppfylle noen spesifikk standard, slik som generelt godkjente regnskapsprinsipper (GAAP), og som et resultat varierer i bruk fra selskap til selskap eller avdeling til avdeling.
Typer av kostnadsregnskap
Standardkostnad
Standardkostnadsføring tilordner "standard" kostnader, snarere enn faktiske kostnader, til kostnadene for solgte varer (COGS) og varebeholdning. Standardkostnadene er basert på en effektiv bruk av arbeidskraft og materialer for å produsere varen eller tjenesten under standard driftsforhold, og de er i hovedsak det budsjetterte beløpet. Selv om standardkostnader tilordnes varene, må selskapet fortsatt betale faktiske kostnader. Å vurdere forskjellen mellom standard (effektive) kostnader og faktiske påløpte kostnader kalles variansanalyse.
Hvis variansanalysen bestemmer at de faktiske kostnadene er høyere enn forventet, er variansen ugunstig. Hvis det bestemmer at de faktiske kostnadene er lavere enn forventet, er variansen gunstig. To faktorer kan bidra til en gunstig eller ugunstig varians. Det er kostnadene for innspillene, for eksempel arbeidskraften og materialene. Dette anses for å være en rente-avvik. I tillegg er det effektiviteten eller mengden av input som brukes. Dette anses for å være en volumvarians. Hvis for eksempel XYZ-selskapet forventet å produsere 400 widgets i en periode, men endte med å produsere 500 widgets, ville kostnadene for materialer være høyere på grunn av den totale produserte mengden.
Aktivitetsbasert kostberegning
Aktivitetsbasert kostnadsberegning (ABC) identifiserer overheadkostnader fra hver avdeling og tildeler dem til bestemte kostnadsobjekter, for eksempel varer eller tjenester. ABC-systemet for kostnadsregnskap er basert på aktiviteter, som er enhver hendelse, arbeidsenhet eller oppgave med et spesifikt mål, for eksempel å sette opp maskiner for produksjon, designe produkter, distribuere ferdige varer eller betjene maskiner. Disse aktivitetene anses også som kostnadsdrivere, og de er tiltakene som brukes som grunnlag for å fordele faste kostnader.
Tradisjonelt blir kostnadene tilordnet basert på ett generisk tiltak, for eksempel maskintimer. Under ABC utføres en aktivitetsanalyse der passende tiltak identifiseres som kostnadsdriverne. Som et resultat har ABC en tendens til å være mye mer nøyaktig og nyttig når det gjelder ledere som vurderer kostnadene og lønnsomheten til selskapets spesifikke tjenester eller produkter.
For eksempel kan regnskapsførere som bruker ABC dele ut en undersøkelse til produksjonslinjeansatte som deretter vil gjøre rede for hvor mye tid de bruker på forskjellige oppgaver. Kostnaden for disse spesifikke aktivitetene tilordnes bare varene eller tjenestene som brukte aktiviteten. Dette gir ledelsen en bedre ide om hvor nøyaktig tid og penger blir brukt.
For å illustrere dette, antar at et selskap produserer både pyntegjenstander og widgets. Dekorene er veldig arbeidskrevende og krever ganske mye praktisk innsats fra produksjonsstaben. Produksjonen av widgets er automatisert, og den består stort sett av å legge råvaren i en maskin og vente mange timer på det ferdige godet. Det ville ikke være fornuftig å bruke maskintimer for å tildele overhead til begge elementene, fordi pyntegjenstandene knapt brukte maskintimer. Under ABC tildeles pyntegjenstandene mer overhead relatert til arbeidskraft, og widgets tildeles mer overhead relatert til maskinbruk.
Lean Accounting
Hovedmålet med magert regnskap er å forbedre praksis for økonomistyring i en organisasjon. Lean accounting er en utvidelse av filosofien om mager produksjon og produksjon, som har den uttalte intensjonen om å minimere avfall og samtidig optimalisere produktiviteten. For eksempel, hvis en regnskapsavdeling er i stand til å kutte ned på bortkastet tid, kan ansatte fokusere som sparte tid mer produktivt på verdiøkende oppgaver.
Når du bruker magert regnskap, blir tradisjonelle kostnadsmetoder erstattet av verdibasert prising og magerfokusert ytelsesmåling. Økonomiske beslutninger er basert på virkningen på selskapets totale verdistrøm lønnsomhet. Verdistrømmer er fortjenestesentrene til et selskap, som er en filial eller divisjon som direkte øker lønnsomheten på bunnlinjen.
Marginalkostnad
Marginal kostnad (noen ganger kalt cost-volume-profit analyse) er virkningen på kostnadene for et produkt ved å legge en ekstra enhet til produksjon. Det er nyttig for kortsiktige økonomiske beslutninger. Marginal kostnad kan hjelpe ledelsen med å identifisere effekten av varierende nivåer av kostnader og volum på driftsresultatet. Denne typen analyser kan brukes av ledelsen for å få innsikt i potensielt lønnsomme nye produkter, salgspriser å etablere for eksisterende produkter og virkningen av markedsføringskampanjer.
Break-even-punktet, som er produksjonsnivået der totale inntekter for et produkt tilsvarer den totale kostnaden, beregnes som de totale faste kostnadene til et selskap dividert med dets bidragsmargin. Bidragsmargen, beregnet som salgsinntekter minus variable kostnader, kan også beregnes på enhetsbasis for å bestemme i hvilken grad et spesifikt produkt bidrar til det samlede overskuddet til selskapet.
Historie om kostnadsregnskap
Forskere mener at kostnadsregnskap først ble utviklet under den industrielle revolusjonen da den fremvoksende økonomien i industriell tilbud og etterspørsel tvang produsenter til å begynne å spore sine faste og variable utgifter for å optimalisere produksjonsprosessene. Kostnadsregnskap tillot jernbaneselskaper og stålbedrifter å kontrollere kostnadene og bli mer effektive. Ved begynnelsen av 1900-tallet hadde kostnadsregnskap blitt et vidt dekket tema i litteraturen om bedriftsledelse.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.