Hvordan beregne kreditt- og debetbeløp i en hovedbok

En hovedbok fungerer som en oversikt over alle kontoer og deres transaksjoner. Å balansere hovedboken innebærer å trekke fra det totale antallet belastninger fra det totale antallet kreditter. For å kunne beregne kreditter og belastninger riktig, må du først forstå noen få regler.

Hvordan beregne saldoer

For å begynne, skriv inn alle debetkontoer på venstre side av balansen og alle kredittkontoer til høyre. Ta med saldoen for hver. Vurder hvilken debetkonto hver transaksjon påvirker, og om den til slutt øker eller reduserer den kontoen. For eksempel reduserer det varebeholdningen eller øker kontanter? Til slutt beregner du saldoen for hver konto og oppdaterer balansen.

Når du er ferdig, må du kontrollere at du krediterer like store debet for å sikre at bøkene er balanserte. En annen måte å sikre at bøkene er balanserte er å skape en prøvebalanse. Dette betyr å føre opp alle kontoer i hovedbok og saldo på hver debet og kreditt. Når saldoen er beregnet for både debet og kreditt, skal de to samsvare. Hvis tallene ikke er de samme, har noe blitt savnet eller feilberegnet og bøkene ikke balansert.

Viktige regler å følge

For det første må debet til slutt likestille kreditter. Selv om dette kan være forvirrende med det første, og det kan være fristende å bare bruke positive og negative tall for å gjøre rede for transaksjoner, uttrykker debet- og kredittforholdet mer nøyaktig hva som skjer i virksomheten.

For det andre øker debiteringer konti, utgifter og utbytte, mens kreditter reduserer dem. Det kan være nyttig å bruke den mnemoniske DEAD for å huske dette: Debiteringer øker utgifter, eiendeler og utbytte.

For det tredje gjelder det motsatte for kontoer, inntekter og egenkapital. Kreditter øker disse mens debiteringer reduserer dem. Det mnemoniske for å huske dette forholdet er JENTER: kontoer som øker er gevinst, inntekt, inntekter, forpliktelser og egenkapital.

Fordi disse har motsatt effekt på det komplementære regnskapet, til slutt tilsvarer kreditter og belastninger hverandre og viser at regnskapet er balansert. Hver transaksjon kan beskrives ved bruk av debet- / kredittformat, og bøker må holdes i balanse slik at hver debet samsvarer med en tilsvarende kreditering.

Regnskapspraksis

Regnskapsprogramvare som QuickBooks, FreshBooks og Xero er nyttig for å balansere bøker, siden slike programmer automatisk markerer alle områder der en tilsvarende kreditt eller debet mangler. De fleste selskaper vil ha en egen regnskapsfører som vil håndtere alt dette for deg, men hvis du håndterer din egen økonomi, er det en god idé å kjøre viktige tall gjennom en ekstern regnskapskonsulent som en Certified Public Accountant (CPA) eller Enrolled Agent (EA).

En debet uten tilhørende kreditt kalles en dinglende debet. Dette kan skje når en debetoppføring blir lagt inn på kredittsiden eller når et selskap er kjøpt, men den transaksjonen ikke blir registrert. Tilsvarende kan en kredittbillett legges inn i hovedboken når et innskudd foretas, men det trenger en utlignende debetbillett, enten på samme tid eller kort tid etter, for å balansere bøkene.