Regnskapsmetode
Regnskapsmetode viser til reglene et selskap følger i rapportering av inntekter og utgifter. De to primære metodene er periodisering og kontantregnskap. Kontantregnskap rapporterer inntekter og utgifter når de blir mottatt og betalt; periodisering regnskap rapporterer dem når de er opptjent og påløpt.
Forstå regnskapsmetoden
Kontantregnskap er en regnskapsmetode som er relativt enkel og ofte brukes av små bedrifter. I kontantregnskap registreres transaksjoner bare når kontanter blir brukt eller mottatt. Ved kontantregnskap registreres et salg når betalingen er mottatt, og en utgift blir bare ført når en regning er betalt. Kontantregnskapsmetoden er selvfølgelig metoden de fleste av oss bruker for å styre personlig økonomi, og den er passende for virksomheter opp til en viss størrelse. Hvis en virksomhet genererer mer enn 5 millioner dollar i årlig salg, må den imidlertid bruke periodiseringsmetoden, i henhold til regler for Internal Revenue Service.
Periodiseringsbokføring er basert på samsvarende prinsipp, som er ment å samsvare med tidspunktet for inntekt og kostnadsføring. Ved å matche inntekter med utgifter, er periodiseringsmetoden ment å gi et mer nøyaktig bilde av et virksomhets sanne økonomiske tilstand. Under periodiseringsmetoden registreres transaksjoner når de påløper i stedet for å avvente betaling. Dette betyr at en innkjøpsordre blir bokført som inntekter selv om fond ikke mottas umiddelbart. Det samme gjelder utgifter ved at de blir bokført selv om det ikke er foretatt noen betaling.
Viktige takeaways
- De to viktigste regnskapsmetodene er kontantregnskap og periodisering.
- Kontantregnskap er enkelt, men det fungerer ikke bra for komplekse økonomiske situasjoner.
- Bedrifter over en viss størrelse når det gjelder varelager eller salg må bruke periodiseringsbokføringsmetoden.
Hensyn når du velger en regnskapsmetode
Verdien av periodiseringsregnskap blir tydeligere for store, komplekse virksomheter. Et byggefirma, for eksempel, kan påta seg et langsiktig prosjekt og kan ikke motta komplette kontantutbetalinger før prosjektet er fullført. I henhold til kontantregnskapsregler ville selskapet pådra seg mange utgifter, men ville ikke inntektsføre før kontanter ble mottatt fra kunden. Så boken til selskapet ville se svak ut til inntektene faktisk kom inn. Hvis dette selskapet var på jakt etter finansiering fra en bank, for eksempel, gjør kontantregnskapsmetoden den ser ut som en dårlig innsats fordi det påløper utgifter, men ingen inntekter.
Under periodiseringsregnskap vil anleggsselskapet innregne en prosentandel av inntekter og utgifter som tilsvarer den delen av prosjektet som var fullført. Dette er kjent som prosenten for fullføringsmetode. Hvor mye faktiske kontanter som kommer inn i selskapet vil imidlertid fremgå av kontantstrømoppstillingen. Denne metoden vil vise en potensiell utlåner et mye mer fullstendig bilde av selskapets inntektsrørledning.
Regnskapsmetoder og skatter
Internal Revenue Service krever at skattebetalerne velger en regnskapsmetode som nøyaktig reflekterer inntekten og å være konsekvent i deres valg av regnskapsmetode fra år til år. Dette fordi veksling mellom metoder potensielt vil tillate et selskap å manipulere inntekter for å minimere skattebyrden. Som sådan kreves IRS-godkjenning for å endre metoder. Bedrifter kan bruke en hybrid av de to metodene, som er tillatt etter IRS-regler hvis spesifiserte krav er oppfylt.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.