Kontantgrunnlag
Kontantgrunnlag viser til en hovedbokføringsmetode som innregner inntekter og utgifter på det tidspunktet kontanter blir mottatt eller utbetalt. Dette kontrasterer periodiseringsbokføring, som innregner inntekt på det tidspunktet inntekten opptjenes og registrerer utgifter når forpliktelser påløper uavhengig av når kontanter blir mottatt eller betalt.
01:31Kontant basisregnskap
Kontant grunnlag forklart
Når transaksjoner registreres kontant, påvirker de selskapets bøker ved vekselsveksling; kontantbasisregnskap er derfor mindre nøyaktig enn periodiseringsbokføring på kort sikt. Skattereformloven fra 1986 forbyr kontantbasert regnskapsmetode fra å bli brukt for C-selskaper, skatteopphold, visse typer trustselskaper og partnerskap som har C Corporation-partnere.
Eksempel på kontantbasisregnskap
Et byggefirma sikrer en større kontrakt, men vil bare motta kompensasjon etter endt prosjekt. Ved å bruke kontantbasert regnskap er selskapet bare i stand til å innregne inntektene etter prosjektets gjennomføring, som er når kontanter mottas. I løpet av prosjektet registrerer det imidlertid utgiftene til prosjektet mens de betales. Hvis prosjektets tidsperiode er større enn ett år, vil selskapets resultatregnskap virke misvisende da de viser at selskapet har store tap det ene året etterfulgt av store gevinster det neste.
Fordeler med kontant basisregnskap
Kontantbasisregnskap er fordelaktig fordi det er enklere og rimeligere enn periodiseringsbokføring. For noen eiere av små bedrifter og uavhengige entreprenører som ikke fører lager, er det en passende regnskapsskikk. Mange små bedrifter unngår å ansette regnskapsførere og bruke komplekse regnskapssystemer når de bruker denne metoden på grunn av brukervennligheten. Det gir også et nøyaktig bilde av hvor mye penger som er tilgjengelig.
Ulemper ved kontantbasisregnskap
Kontantbasert metode er ikke uten ulemper. Det kan male et unøyaktig bilde av en virksomhets helse og vekst. For eksempel kan en virksomhet oppleve en nedgang i salget en måned, men hvis et stort antall kunder betaler fakturaene sine med samme periode, kan kontantbasert regnskap være misvisende ved å vise en tilstrømning av kontanter. For bedriftseiere kan sammenlignende analyse (for å prosjektere fremtidig inntjening og identifisere trender) være vanskelig med kontantbasert regnskap på grunn av scenarier som dette.
Derimot, med periodiseringsmetoden, registreres betalinger når de opptjenes, noe som gir virksomheten en bedre følelse av selskapets faktiske salg og overskudd. I tillegg kan kontantbasert regnskap gjøre det vanskeligere å skaffe finansiering på grunn av den høye sannsynligheten for unøyaktigheter.
Velge mellom kontantbasert og periodiseringsmetode-regnskap
Internal Revenue Service (IRS) lar de fleste små bedrifter velge mellom kontant- og periodiseringsmetoden for regnskap, men IRS krever virksomheter med over $ 5 millioner i salg per år eller over $ 1 million i brutto inntekter for varesalg for å bruke periodiseringsmetoden . Bedrifter må bruke samme metode for skatterapportering som de gjør for sine egne regnskapsposter. (For relatert lesing, se "Hvordan skiller periodisering regnskap fra kontantbasisregnskap?")
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.