Virtuelt datarom (VDR)
Et virtuelt datarom (VDR), også kjent som et avtalerom, er et sikkert online depot for dokumentlagring og distribusjon. Det brukes vanligvis under due diligence-prosessen før en fusjon eller oppkjøp for å gjennomgå, dele og avsløre selskapsdokumentasjon.
Forstå virtuelle datarom
Virtuelle datarom har i økende grad erstattet fysiske datarom som tradisjonelt brukes til å avsløre og dele dokumenter. Med globaliseringen av virksomheten og økt kontroll for å redusere kostnadene, er virtuelle datarom et attraktivt alternativ til fysiske datarom. Virtuelle datarom er vidt tilgjengelige, umiddelbart tilgjengelige og sikrere. Når sikkerhetsproblemene øker og hendelser med brudd øker, utvikler VDR-leverandører mer sofistikerte og pålitelige databaser. Opprinnelige offentlige tilbud (IPO), revisjonsvirksomhet og partnerskap eller andre virksomheter som må jobbe i fellesskap og dele informasjon, vil bruke virtuelle datarom.
Bruk av virtuelle datarom
Fusjoner og oppkjøp (M&A) prosedyrer er den vanligste bruken av VDR-er. Disse depotene gir et sted for due diligence som trengs under avslutningen av avtalen. Disse forretningstransaksjonene innebærer store mengder dokumenter, hvorav mange er konfidensielle og inneholder sensitiv informasjon. Å bruke en VDR er en trygg og pålitelig måte for alle interesserte å gjennomgå og utveksle dokumenter når de deltar i forhandlinger.
Bedrifter samarbeider ofte med hverandre for å produsere og produsere produkter under byggingen av et bygg og for å tilby tjenester. Danning og vedlikehold av disse forretningsforholdene krever kontrakter og hyppig overføring av data. Virtuelle datarom sørger for lagring av disse kontraktene og lager lett tilgjengelige dokumenter som er nødvendige for å videreføre forretningspartnerskap. For eksempel er endringer som er gjort i tegninger av en konstruksjon av en ingeniør, umiddelbart tilgjengelige for alle entreprenører som er involvert i prosjektet.
Revisjon av selskapspraksis, samsvar og regnskap er en vanlig praksis i all virksomhet. Denne prosessen er ofte et problem da arbeidstakere må samhandle med eksterne regulatorer og justerere. I dag har mange selskaper kontorer på avsidesliggende steder og over hele kloden i forskjellige tidssoner. Bruken av et virtuelt datarom lar advokater, regnskapsførere, interne og eksterne regulatorer og andre interesserte få et sentralisert tilgangspunkt. Å tilby et sentralt system reduserer feil og tid. Dessuten sørger det for kommunikasjonens gjennomsiktighet. Avhengig av type tilsyn, varierer tilgangen og myndigheten.
Å tilby et initialt offentlig tilbud (IPO) er en skremmende oppgave som krever en ufattelig mengde papirer. I likhet med revisjoner er åpenhet viktig. Bedrifter må opprette, utveksle, beholde og administrere store mengder dokumenter. På grunn av transaksjonens art vil de fleste brukere ha begrenset tilgang, for eksempel "bare visning." Muligheten til å kopiere, videresende eller skrive ut kan være forbudt.
Alternativ til en VDR
Selv om virtuelle datarom gir mange fordeler, er de ikke egnet for enhver bransje. For eksempel kan noen myndigheter velge å fortsette å bruke fysiske datarom for meget konfidensiell utveksling av informasjon. Skadene fra potensielle nettangrep og brudd på data overskrider fordelene som virtuelle datarom tilbyr. Resultatene av slike hendelser kan være katastrofalt hvis truende parter fikk tilgang til klassifisert informasjon. I slike tilfeller vil ikke bruken av en VDR være en vurdering.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.