Hvordan beregnes produktivitet?

Produktivitet måler effektiviteten i et selskaps produksjonsprosess. Det beregnes ved å dele produksjonene som produseres av et selskap med de innspillene som brukes i produksjonsprosessen. Vanlige innspill er arbeidstid, kapital og naturressurser, mens produksjonen generelt måles i salg eller mengden varer og tjenester som produseres. Produktiviteten kan beregnes ved å måle mengden enheter som produseres i forhold til arbeidstakernes arbeidstid eller ved å måle et virksomhets nettoomsetning i forhold til arbeidstakernes arbeidstid.

Viktige takeaways

• Produktivitet refererer til hvor mye produksjon et selskap kan generere med en gitt mengde input.
• Arbeidsproduktivitet, eller hvor produktive arbeidstakere er, er en viktig faktor for løpende lønnsomhet.
• Måling av produktivitet kan gjøres på flere måter, med nyere metoder som er avhengige av sporing og overvåking av programvare.

Beregning av arbeidskraftens produktivitet

Generell arbeidskraftens produktivitet beregnes ved å dele varene og tjenestene som produseres av de totale timene et virksomhets ansatte har i løpet av en viss tidsperiode. Anta for eksempel at en leder ønsker å beregne produktiviteten til alle de ansatte i selskapet hans. Lederen beregner at selskapet hadde en produksjon på 30 000 enheter forrige måned, mens innspillet var 3000 timer arbeidskraft. Produktiviteten for selskapet er 10 (30 000 delt på 3 000); Dette betyr at de ansatte produserte 10 enheter i timen forrige måned.

Alternative metoder for beregning av produktivitet

360-graders tilbakemelding:

Med denne metoden oppfordrer og bruker en organisasjon tilbakemeldinger som kommer fra en ansattes kolleger. Selv om dette kan høres bekjempende ut, kan dette i mange tilfeller faktisk være en flott metode for å evaluere produktiviteten deres. I denne tilnærmingen blir produktiviteten evaluert ved å spørre både overordnede, jevnaldrende og underordnede. Medarbeidere blir bedt om å vurdere hvordan den aktuelle medarbeideren har bidratt til selskapet og hvor godt vedkommende har oppfylt sine oppgaver.

360-graders tilbakemeldingssystem krever at hver enkelt person har god forståelse for hva det betyr for den personen å være effektiv på jobben sin og en flittig arbeidstaker. Det fungerer også bare i situasjoner hvor teammedlemmer er i samspill med hverandre. For å kunne etablere et 360-graders tilbakemeldingssystem, må et selskap trene ansatte i hvordan de kan gi lærerik tilbakemelding ærlig og objektivt. Å få tilbakemelding fra flere jevnaldrende eliminerer forhåpentligvis alle skjevheter som en enkelt person kan ha mot en annen.

Måle produktivitet ved å bruke totalt salg:

En annen vanlig måte å måle et virksomhets arbeidsproduktivitetsnivå på er å dele det totale salget med den totale mengden arbeidstimer. For eksempel omsatte selskapet ABC for $ 15 millioner og ansatte ansatte totalt 20.000 timer i løpet av det siste regnskapsåret. Produksjonen er selskapets nettoomsetning og innsatsen er antall timer. Produktiviteten til selskapet er $ 750 ($ 15 millioner delt på 20 000). Dette betyr at for hver times arbeidstid produserte ansatte ABC i $ 750 i salg.

Online resultatsporing:

Online tidssporing og prosjektstyring bruker programvare hjelper et selskap å spore produktiviteten automatisk. Ved hjelp av elektroniske timelister sporer selskaper data om ansatte mer nøyaktig i sanntid. Disse dataene kan deretter brukes til å lage resultatrapporter for hver ansatt. Dette er også en flott løsning for å måle produktivitet for selskaper med eksterne arbeidere. En begrensning av tidssporing er at tidsarbeid bare er ett mål for en produktiv arbeidstaker - det som kan ha større betydning er hvordan de utnytter den tiden og kvaliteten på produksjonen.

Overvåking av sosiale medier:

Noen arbeidsgivere gjør det til et poeng å følge sine ansatte på sosiale medier for å sette i verk en filosofi som legger ut på sosiale medier eller surfer på internett i løpet av arbeidsdagen. Ideen er at internett- og Facebook-rulling forringer produktivt arbeid, spesielt på selskapstid. Bedriftens datamaskiner kan ha programvare installert som sporer slik feil bruk og rapportere den til ledelsen ..

Måling av produktivitet i forskjellige bransjer

Produktivitetsmål og -mål avhenger av bransjen. Noen jobber har allerede etablert grunnleggende benchmarks. For eksempel har kundeservicerepresentanter referanser som viser hvor lang tid en "produktiv" samtale skal ta. De fleste selskaper trenger å etablere spesifikke mål for seg selv. I mange jobber, som kundeservicearbeid, har ansatte ikke mye kontroll over egen produktivitet (dvs. det kommer an på hvor mange samtaler de mottar, som de ikke kan kontrollere).