Utsatte utgifter kontra forhåndsbetalte utgifter: hva er forskjellen?

Bedrifter har muligheten til å betale utgifter foran visse kostnader forbundet med å drive virksomhet. Dette kan opprette en regnskapsmessig oppføring i balansen kjent som en forhåndsbetalt kostnad eller utsatt kostnad. For regnskapsmessige formål blir både forskuddsbetalte utgifter og utsatt kostnadsbeløp bokført i et selskaps balanse og vil også påvirke selskapets resultatregnskap når det justeres.

Siden en virksomhet ikke umiddelbart høster fordelene ved kjøpet, bokføres både forhåndsbetalte utgifter og utsatte utgifter som eiendeler i balansen for selskapet til kostnaden er realisert. Både forhåndsbetalte og utsatte utgifter er forskudd, men det er noen klare forskjeller mellom de to vanlige regnskapsbetingelsene. Som diskutert nedenfor, er en av nøkkeldifferensiererne tid. Eiendeler og forpliktelser i en balanse differensierer og deler sine linjeposter vanligvis mellom nåværende og langsiktige.

Utsatte utgifter

Utsatt kostnad, også kjent som utsatt kostnad, faller i den langsiktige aktivakategorien. Når en virksomhet betaler ut kontanter for en betaling der forbruket ikke umiddelbart finner sted eller ikke er planlagt i løpet av de neste 12 månedene, opprettes en utsatt utgiftskonto som skal holdes som en engangsaktiva i balansen. Fullt forbruk av utsatt kostnad vil være år etter at det første kjøpet er gjort.

For eksempel vil en virksomhet som utsteder obligasjoner for å skaffe kapital pådra seg store kostnader under utstedelsesprosessen. Disse kan inkludere advokatgebyr for å utarbeide dokumentasjon, gebyr for investeringsbanker for obligasjonsselskapet eller gebyrer tilknyttet regnskapstjenester, som alle kan gi opp til hundretusenvis av dollar for selskapet. Gjeldsutstedelsesgebyrene kan kategoriseres som en utsatt utgift, og selskapet kan tømme en del av kostnadene likt over obligasjonen på 20 eller 30 år.

Vanlige utsatte utgifter kan inkludere oppstartkostnader, kjøp av et nytt anlegg eller anlegg, flyttingskostnader og annonseringskostnader.

Forskuddsbetalte kostnader

Mange kjøp et selskap foretar på forhånd vil bli kategorisert under etiketten for forhåndsbetalt utgift. Disse forhåndsbetalte utgiftene er de en virksomhet bruker eller tapper innen et år etter kjøpet, for eksempel forsikring, husleie eller skatt. Inntil fordelen ved kjøpet er realisert, blir forhåndsbetalte utgifter ført opp i balansen som omløpsmiddel. For eksempel, hvis et selskap betaler utleieren $ 30 000 i desember for leie fra januar til juni, kan virksomheten inkludere det totale beløpet som er betalt i omløpsmidlene i desember. Når hver måned går, reduseres den forhåndsbetalte kostnadskontoen for husleie med det månedlige leiebeløpet til de totale $ 30 000 er tømt.

Viktige forskjeller

Både forhåndsbetalte utgifter og utsatte utgifter er viktige aspekter av regnskapsprosessen for en virksomhet. Som sådan er det nødvendig å forstå forskjellen mellom de to begrepene for å rapportere og redegjøre for kostnadene på en mest mulig nøyaktig måte.

Når et selskap innser kostnadene, overfører de dem deretter til resultatregnskapet, og reduserer bunnlinjen. Fordelen her er at utgiftene er mer spredt med mindre effekt på nettoinntekten.

Viktige takeways

• Både forskuddsbetalte og utsatte utgifter er forskudd, men det er forskjeller mellom de to vanlige regnskapsbetingelsene.
• Forstå forskjellen er nødvendig for å kunne rapportere og redegjøre for kostnader nøyaktig.
• Forhåndsbetalte utgifter er oppført i balansen som en omløpsmiddel til kjøpets fordel er realisert.
• Utsatt kostnad, også kalt utsatt kostnad, faller i den langsiktige aktivakategorien.