Informasjonssilo
En informasjonssilo er et informasjonsstyringssystem som ikke kan kommunisere fritt med andre informasjonshåndteringssystemer. Kommunikasjon i en informasjonssilo er alltid vertikal, noe som gjør det vanskelig eller umulig for systemet å jobbe med ikke-relaterte systemer.
Informasjonssiloer eksisterer når ledelsen ikke mener det er nok utbytte av å dele informasjon, og tilgang til informasjon kanskje ikke er nyttig for personell i andre systemer.
Bryte ned informasjonssilo
Informasjonssiloer kan også eksistere fordi ledere kontrollerer flyten av informasjon og tilgang til siloen, noe som betyr at de har et insentiv til å opprettholde status quo. I tillegg kan ikke kostnadene forbundet med integrering av informasjonssystemene rettferdiggjøre en endring.
Et eksempel på en informasjonssilo er det elektroniske styringssystemet som brukes til journaler. Sykehus i et nettverk kan kanskje utveksle informasjon om pasienten, men fasiliteter utenfor nettverket kjenner kanskje ikke til eksisterende problemer som kan hjelpe med diagnose fordi journalsystemet ikke er designet for å "snakke" med andre informasjonssystemer. .
Hva er årsaken til informasjonssilo?
En informasjonssilo opprettes når avdelinger eller grupper i en organisasjon velger å ikke dele informasjon eller tillater utveksling av kunnskap gjennom informasjonssystemer med andre grupper av individer i samme organisasjon. Når forskjellige avdelinger i en virksomhet ikke deler de samme prioriteringene og jobber med forskjellige datasett, kan ledelsen skape et miljø som fraråder kommunikasjon og samarbeid mellom grupper.
Hvilke problemer lages av informasjonssilo?
En informasjonssilo kan føre til problemer som duplisering av innsats og overflødige jobberoller. Siloer kan føre til utvikling av kontrastsystemer som kan føre til økning i kostnader og mangel på synergi. En flaskehals i informasjon resulterer i ineffektivitet da forskjellige avdelinger kan jobbe med en serie med alternative forståelser for fullføring av et prosjekt. Dette kan lett føre til en rekke tapte muligheter for virksomheten, eller i verste fall bidra til den totale fiaskoen til et selskap.
Når grupper jobber hver for seg og fortsetter å begrense delt tilgang til informasjon og systemer, blir det vanskeligere å skape en enighet om prioriteringer for hele selskapet. Dette kan føre til ansattes frustrasjon og resultere i tapte frister, feilplasserte prioriteringer eller en direkte unnlatelse av å oppnå forretningsmessige mål. Når informasjon ikke er lett tilgjengelig over hele organisasjonen, kan det føre til feil beslutninger basert på unøyaktige eller utdaterte data.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.