5 måter å holde virksomheten i gang i vanskelige tider

For småbedriftseiere som ser at salget og fortjenesten faller, kan fremtiden se dyster ut. Hva kan du gjøre for å overleve gjennom stormende økonomiske tider? Dessverre er det ingen faste spillbøker å følge for å "rette skipet." Hver liten bedrift er forskjellig, og hver og en bærer sine egne unike risikoer og fordeler. Disse forskjellene gjør at kopiering av et annet selskaps snuoperasjonsstrategi til brevet er litt urealistisk.

Fortsatt er det noen generelle strategier som bedriftseiere kan følge for å hjelpe deg med å slutte å ta på deg vann og begynne å redde deg selv.

1. Se på det store bildet

Folk har en tendens til å angripe de mest åpenbare problemene med handlekraft og uten å nøle. Det er forståelig, og kanskje gir tilnærmingen god forretningsmessig mening i noen situasjoner. Det er imidlertid også lurt å se på det "store bildet" for å gjøre en positiv og varig endring. Det er en mulighet til å bedre forstå størrelsen og omfanget av eksisterende problemer og videre forstå et virksomhets forretningsmodell - bestemme hvordan dens styrker og svakheter kommer inn.

Anta for eksempel at en eier av en liten bedrift oppdager at to ansatte konsekvent gjør feil med varelager som gjør at visse forsyninger er over- eller underlager. Mens en innledende reaksjon kan være å avskjedige de ansatte, kan en annen tilnærming være å undersøke om lederen som ansatt og fører tilsyn med dem har trent disse ansatte på riktig måte, eller om lederen er det virkelige problemet. Akkurat som i investeringer, er det mulig å redusere eller eliminere sjansen for at disse problemene vil oppstå ved å se på problemet fra et ovenfra og ned-perspektiv.

Ved å bruke eksemplet ovenfor, kan en leder skyte av de to feilutsatte ansatte, eller kanskje til og med lederen, uten en ny tanke. Dette kan imidlertid skade virksomheten hvis lederens forhold til eksisterende kundekrets har en historie med å få inn gjentatt virksomhet og betydelige inntekter. Noe enkel trening for den lederen kan være et bedre alternativ enn avslutning.

Å ta en ovenfra og ned tilnærming og forstå de sanne problemene som holder virksomheten din tilbake vil hjelpe deg å forstå selskapets styrker så vel som dens svakheter, og forhindre at endring påvirker fremtidig salg negativt.

2. Ta en fortegnelse over personalet

Lønn er ofte en av de beste kostnadene en eier av en liten bedrift har, så det er fornuftig å sørge for at pengene brukes godt. Dette kan innebære en grundig gjennomgang av personalet - både når det oppstår et problem, så vel som i løpet av det normale forretningsforløpet - for å sikre at de rette personene er om bord og gjør jobben sin effektivt.

Både småbedriftseiere og store selskaper har en tendens til å være "ørevis og pund tullete" når de ansetter de minst kostbare arbeidstakerne. Noen ganger kan produktiviteten til disse arbeiderne være mistenkt. Å ansette en arbeidstaker som koster 20 prosent mer enn den gjennomsnittlige arbeideren, men som jobber 40 prosent mer effektivt er fornuftig, spesielt i kriseperioder. Ved stadig å søke CV og intervjuer fra nye mennesker, kan bedriftseiere gjøre endringer i personalet når det er nødvendig for å øke effektiviteten.

3. Forsikre deg om at virksomheten har tilgang til kontanter

Eiere av små bedrifter bør ta skritt for å sikre at selskapet har tilgang til kontanter, spesielt i kriseperioder. Å besøke en banklånsbetjent og forstå hva som kreves for å få et lån er et godt første skritt, og det er også å åpne en kredittlinje på forhånd for å finansiere mulige kortsiktige kontantstrømproblemer.

Eiere av små bedrifter bør også ha andre potensielle kapitalkilder. Dette kan omfatte å tappe sparepenger, avvikle aksjebeholdninger eller låne fra familiemedlemmer. En eier av en liten bedrift må ha tilgang til kapital eller ha en kreativ måte å skaffe midler for å få det til gjennom noen magre tider. Det er ingen erstatning for å ha kontanter klare.

4. Begynn å svette på små ting

Selv om det er viktig å følge med på det store bildet, bør en liten bedriftseier ikke overse mindre ting som kan ha en negativ innvirkning på virksomheten.

Et stort tre som hindrer publikums syn på virksomheten eller selskapets skilting, utilstrekkelig parkering, mangel på tilgang til vei / trafikk eller ineffektiv reklame er eksempler på små problemer som kan sette en stor duk i en virksomhets bunnlinje.

Å vurdere og analysere de mange faktorene som bringer kunder inn døren kan bidra til å identifisere noen problemer. Å gå gjennom kvartalsutgiftene linje for linje kan også hjelpe deg med å isolere og identifisere problemområder. Eiere bør ikke sjekke for engangsutgifter her (da disse varene sannsynligvis var nødvendige kostnader). I stedet bør eiere se etter små gjenstander som virker uskyldige, men som faktisk tapper regnskapet.

For eksempel kommer varer som kontorrekvisita raskt ut av hånden hvis de bestilles feil. Tilsvarende, hvis leverandøren øker produktprisene, bør du vurdere å se deg om etter en billigere leverandør.

5. Ikke ofring kvalitet

Hvis problemet er et problem med produktkvalitet, er det fornuftig å angripe det på hodet. Det er også fornuftig å holde seg offensivt og få ansatte om bord med endringer som blir gjort. Imidlertid bør eiere være klar over at de ikke ofrer kvalitet når de gjør disse produktendringene.

Bedriftseiere som ønsker å forbedre marginene på et bestemt produkt, bør være på vakt mot å gjøre dramatiske endringer av bestemte komponenter. Hvis for eksempel et pizzeria gjennomgår en tørr spell, kan eieren søke å utvide marginene per pai ved å kjøpe billigere ost- eller sausingredienser. Strategien kan imidlertid slå tilbake hvis kundene blir misfornøyde med smaken (kvaliteten) på pizzaen og salget begynner å avta. Nøkkelen er å gjøre kostnader og andre kutt samtidig som kvaliteten på det ferdige produktet bevares eller forbedres.

Bunnlinjen

Å holde en liten virksomhet flytende i vanskelige tider er ofte utfordrende. Det er fordi det ikke er noen faste spillbøker for en eier å følge, og fordi enhver virksomhetssituasjon er annerledes. Men siden mange små bedrifter også har veldig lidenskapelige eiere, kan litt enkel oppmerksomhet på detaljer være med på å sikre at en virksomhet seiler videre til roligere og mer velstående økonomiske tider.