Justere definisjon av journaloppføring
En justering av journalposter er en oppføring i et selskaps hovedbok som oppstår på slutten av en regnskapsperiode for å registrere all ukjente inntekter eller utgifter for perioden. Når en transaksjon startes i en regnskapsperiode og avsluttes i en senere periode, kreves det en justering av journalposter for å kunne redegjøre for transaksjonen på riktig måte. Justering av journalposter kan også referere til finansiell rapportering som korrigerer en feil som ble gjort tidligere i regnskapsperioden.
Viktige takeaways
- Justering av journalposter brukes til å registrere transaksjoner som har skjedd, men som ennå ikke er korrekt registrert i henhold til periodiseringsmetoden.
- Justere journalposter blir registrert i et selskaps hovedbok ved slutten av en regnskapsperiode for å overholde prinsippene for samsvar og inntektsføring.
- De vanligste typene for å justere journalposter er periodiseringer, utsettelser og estimater.
Forstå justering av journaloppføringer
Hensikten med å justere posteringer er å konvertere kontanttransaksjoner til periodiseringsbokføringsmetoden. Periodiseringsregnskap er basert på inntektsføringsprinsippet som søker å innregne inntekter i perioden det ble opptjent, i stedet for i perioden kontanter mottas. Anta som et eksempel at et byggefirma begynner byggingen i en periode, men fakturerer ikke kunden før arbeidet er fullført på seks måneder. Byggefirmaet må gjøre en justerende journalpost i slutten av hver av månedene for å inntektsføre inntekt for 1/6 av beløpet som vil bli fakturert på halvåret.
En justering av journalføringen innebærer en resultatregnskap (inntekt eller kostnad) sammen med en balansekonto (eiendel eller forpliktelse). Det gjelder typisk balansekontoer for akkumulerte avskrivninger, godtgjørelse for tvilsomme kontoer, påløpte utgifter, påløpte inntekter, forhåndsbetalte utgifter, utsatt inntekt og ikke opptjente inntekter. Resultatregnskap som kan være nødvendig å justere inkluderer renteutgifter, forsikringsutgifter, avskrivningskostnader og inntekter. Oppføringene gjøres i samsvar med samsvarende prinsipp for å matche utgifter til relaterte inntekter i samme regnskapsperiode. Justeringene som er gjort i journalposter overføres til hovedboken som strømmer gjennom til regnskapet.
Oppsummert er justering av journalposter oftest periodiseringer, utsettelser og estimater. Periodiseringer er inntekter og utgifter som ikke er mottatt eller betalt henholdsvis, og som ennå ikke er bokført gjennom en standard regnskapstransaksjon. Utsettelser refererer til henholdsvis inntekter og utgifter som er mottatt eller betalt på forhånd, og som er bokført, men som ennå ikke er opptjent eller brukt. Estimater justerer oppføringer som poster ikke-kontante poster, for eksempel avskrivningskostnader, godtgjørelse for tvilsomme kontoer eller beholdningen av foreldelsesreserven.
Ikke alle journalposter som er registrert ved slutten av en regnskapsperiode, justerer oppføringene. For eksempel er en oppføring for å registrere et kjøp av utstyr på den siste dagen i en regnskapsperiode ikke en justering.
Eksempel på en justering av journaloppføringen
For eksempel tar et selskap som har et regnskapsår som slutter 31. desember, et lån fra banken 1. desember. Vilkårene for lånet indikerer at det skal betales rentebetaling hver tredje måned. I dette tilfellet skal selskapets første rentebetaling foretas 1. mars. Imidlertid må selskapet fortsatt påløpe rentekostnader for månedene desember, januar og februar.
Siden selskapet skal offentliggjøre årsregnskapet i januar, er det nødvendig med en justering for å reflektere påløpte renteutgifter for desember. For å rapportere selskapets virksomhet og lønnsomhet nøyaktig, må den påløpte rentekostnaden føres i resultatregnskapet i desember, og ansvaret for de betalte renter må rapporteres i desemberbalansen. Justeringsoppføringen vil debitere renteutgifter og kredittrente som skal betales for renten fra 1. desember til 31. desember.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.