Faktura
En faktura er et kommersielt dokument som spesifiserer og registrerer en transaksjon mellom en kjøper og en selger. Hvis varer eller tjenester ble kjøpt på kreditt, spesifiserer fakturaen betingelsene for avtalen og gir informasjon om tilgjengelige betalingsmåter. Typer fakturaer kan omfatte en kvittering, en salgsregning, debetnotat eller salgsfaktura.
Bedrifter kan velge å bare sende en månedsuttalelse som faktura for alle utestående transaksjoner. Hvis dette er tilfelle, må uttalelsen indikere at det ikke vil bli sendt etterfølgende fakturaer. Historisk sett er fakturaer registrert på papir, ofte med flere kopier generert slik at kjøper og selger hver har oversikt over transaksjonen for sine egne poster. For tiden er datamaskingenererte fakturaer ganske vanlige. De kan skrives ut på papir på forespørsel eller sendes via e-post til partene i en transaksjon. Elektroniske poster muliggjør også enklere søk og sortering av bestemte transaksjoner eller bestemte datoer.
En pro-forma-faktura er en bindende avtale, selv om salgsbetingelsene kan endres.
01:10Faktura
Grunnleggende om en faktura
En faktura må oppgi at det er en faktura på forsiden av regningen. Den har vanligvis en unik identifikator kalt fakturanummer som er nyttig for intern og ekstern referanse. En faktura inneholder vanligvis kontaktinformasjon for selger eller tjenesteleverandør i tilfelle det oppstår en feil knyttet til fakturering.
Betalingsbetingelser kan vises på fakturaen, så vel som informasjonen om eventuelle rabatter, detaljer om tidlig betaling eller finansieringskostnader som er vurdert for sen betaling. Den presenterer også enhetskostnaden for en vare, totale kjøpte enheter, frakt, håndtering, frakt og tilhørende skattekostnader, og den skisserer det totale skyldige beløpet.
En proformafaktura er en foreløpig salgsregning sendt til kjøpere i forkant av en forsendelse eller levering av varer. Fakturaen vil typisk beskrive de kjøpte varene og annen viktig informasjon som fraktvekten og transportkostnadene. Pro forma-fakturaer spiller ofte inn i internasjonale transaksjoner, spesielt for tollformål ved import.
Du bør alltid oppbevare en kopi av fakturaer og kvitteringer - både på papir eller elektronisk form - for skattemessige formål.
Betydningen av fakturadato
Fakturadato representerer den offisielle datoen da varene er fakturert og transaksjonen offisielt registrert. Derfor har fakturadato vesentlig informasjon angående betaling, ettersom den dikterer kredittvarigheten og forfallsdato for regningen. Dette er spesielt avgjørende for enheter som tilbyr kreditt, for eksempel netto 30. Fakturaens faktiske forfallsdato er vanligvis 30 dager etter fakturadato.
E-Fakturering
Siden datatidenes ankomst, har mennesker og bedrifter funnet det lettere å stole på elektronisk fakturering som et alternativ til papirdokumenter. Elektronisk fakturering, eller e-fakturering, er en form for elektronisk fakturering for å generere, lagre og overvåke transaksjonsrelaterte dokumenter mellom parter og sikre at vilkårene i deres avtaler blir oppfylt.
Disse e-dokumentene kan omfatte fakturaer og kvitteringer, innkjøpsordrer, debet- og kreditnotaer, betalingsbetingelser og instruksjoner og overføringsslipper. Digitale fakturaer sendes normalt via e-post, webside eller app. Fordelene inkluderer følgende:
- Permanens og motstand mot fysisk skade
- Enkel å søke og sortere etter bestemte navn, termer eller datoer
- Økt revisjonsevne
- Muligheten til å trykke eller reprodusere på forespørsel
- Muligheten for datainnsamling og forretningsinformasjon
- Reduksjon av papirbruk
E-fakturering inkluderer flere teknologier og oppføringsalternativer og brukes som et generelt begrep for å beskrive enhver metode som en faktura blir presentert elektronisk for en kunde for betaling. Flere e-faktureringsstandarder, som EDIFACT og UBL, er utviklet over hele verden for å lette vedtak og effektivitet.
Viktige takeaways
- En faktura er et kommersielt dokument som spesifiserer og registrerer en transaksjon mellom kjøper og selger.
- En papirkvittering fra en butikk er en vanlig forbruksfaktura.
- Fakturaer er et kritisk element i regnskapsmessige interne kontroller og revisjoner. Kostnader på en faktura må godkjennes av ansvarlig lederpersonell.
- Fakturaer skisserer vanligvis betalingsbetingelser, enhetskostnader, frakt, håndtering og andre vilkår som er skissert under transaksjonen.
- Fakturaer kan være i papirform, men e-fakturaer er blitt mye vanligere.
Fakturaer og betalinger
Fakturaer sporer salg av et produkt for varebeholdningskontroll, regnskap og skattemessige formål. Mange selskaper sender produktet og forventer betaling på et senere tidspunkt, slik at det totale skyldige beløp blir en konto som skal betales for kjøperen og en kundefordring for selgeren.
Moderne fakturaer overføres elektronisk, i stedet for å være papirbaserte. Hvis en faktura går tapt, kan kjøperen be om en kopi fra selgeren. Bruken av en faktura representerer tilstedeværelsen av kreditt, ettersom selgeren har sendt et produkt eller levert en tjeneste uten å motta kontanter på forhånd.
Fakturaer er forskjellige fra innkjøpsordrer, som opprettes før en kunde bestiller en vare eller en tjeneste.
Fakturaer og interne kontroller
Fakturaer er et kritisk element i regnskapsmessige interne kontroller. Kostnader på en faktura må godkjennes av ansvarlig lederpersonell. Alternativt blir en faktura tilpasset en innkjøpsordre, og ved avstemming av informasjonen utbetales betaling for godkjente transaksjoner. Et revisjonsfirma sørger for at fakturaer blir lagt inn i den aktuelle regnskapsperioden når du tester for kostnadskutt.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.