Undersøker en karriere som revisor

Hvis du er interessert i å dissekere den indre virksomheten til nesten alle aspekter av et selskap, kan en karriere som revisor være noe for deg. Fra oversikt over regnskap og utgiftsrapporter til å sikre samsvar med myndighetens forskrifter, tilbyr revisjon et bredt utvalg av potensielle karrieremuligheter. Les videre for å se om du har det som trengs for å lykkes i denne etterspurte karrieren. (Hvis du vil lese mer om hvordan enkeltpersoner takler revisjoner, kan du lese Unngå en revisjon og overleve IRS-revisjonen .)

Hva er en revisors ansvar?
Revisjon er en kompleks karriere, som involverer mange forskjellige stillingsansvar:

• Revisjon innebærer gjennomgang, analyse og evaluering av prosesser, produkter, tjenester, systemer, organisasjoner og ansatte.
• Revisorer vurderer nøyaktigheten, gyldigheten, påliteligheten, verifiserbarheten og aktualiteten til organisasjonsinformasjon, samt kildene og prosessene som informasjonen blir produsert for. Dette er en viktig rolle, fordi ledelse og eksterne parter derved får en nøyaktig vurdering av organisasjonen under deres forvaltning.
• Revisorer inspiserer også en organisasjons interne kontroller og i hvilken grad disse kontrollene styrer en organisasjons risikoeksponering. Intern kontroll hjelper til med å forhindre tyveri av et selskaps eiendeler, og, hvis det er riktig utformet og utført, forhindrer datamanipulering av ansatte.
• Revisorer sørger for at det er kontroller for å hjelpe til med effektiviteten av finansiell og operativ rapportering. De sørger også for at kontroller er på plass for å beskytte en organisasjons eiendeler.

Begrensninger i ressursene (ansettelse av interne eller eksterne revisorer kan være kostbart) krever at en revisjon bare gir rimelig sikkerhet for at uttalelser er fri for betydelige feil. På grunn av de høye kostnadene ved revisjoner og det faktum at revisorer umulig kan verifisere enhver transaksjon som har funnet sted, bruker revisorer statistisk prøvetaking og gjør en beslutning (med ledelse) om viktige fokusområder. En revisjon er ikke en garanti for at regnskap gir en perfekt representasjon av øyeblikksbildet av organisasjonen, bare en rimelig sikkerhet for at uttalelsene er uten vesentlig feilinformasjon. (For å lære hva du skal se etter når du analyserer dine egne regnskaper, kan du lese Evaluering av din personlige økonomiske erklæring .)

Nyttige personlighetskarakteristikker Det er noen få personlige egenskaper som er viktige for en revisor å ha:

• Revisorer bør ha et sterkt etisk rammeverk og rapportere om spørsmål (eller forventede problemer) når de kommer over dem. Det er en fristelse å "la ting gå", da videre utredning kan kreve mer arbeid eller avsløre pinlige prosesser, ytelse og / eller svindel.
• Gode ​​kommunikasjonsevner gjør det mulig for revisorer å ha en kontakt med en rekke ansatte, ledere, direktører og eksterne parter. Når revisorer skaffer seg god kontakt med en rekke individer, bør de imidlertid huske på målene for tilsynet (for eksempel påliteligheten, verifiserbarheten, nøyaktigheten og aktualiteten til informasjon), da de ofte kan fristes til å ikke rapportere om spørsmål oppdaget.
• Sterke mellommenneskelige ferdigheter er viktige, på grunn av forskjellige informasjonsforespørsler - og ofte motstand mot disse forespørslene - som kreves fra en rekke kilder. Sterke og / eller ambisiøse typer kan forsøke å avskrekke revisorer fra å avsløre pinlige funn.
• Revisorer må være lagspillere. Ettersom omfanget av tilsynet kan være ganske stort, er det fordelaktig å hjelpe på andre områder av en revisjon når ressursbegrensninger berettiger det.
• Til slutt er "profesjonell skepsis" en viktig egenskap å ha, spesielt når du vurderer et selskaps interne kontroller. Man må vurdere hvordan gjerningsmenn som gjør bedrageri kan slå et selskaps kontroller, og revisorer må utforme og implementere et system som effektivt kan beskytte organisasjonens eiendeler.

Utdanningskrav Interne og eksterne revisorer har vanligvis en høyskole- eller mastergrad med forretningsrelaterte hovedfag som regnskap, økonomi og økonomi. Større regnskapsfirmaer og avdelinger for internrevisjon vil typisk ønske at deres revisorer skal ha sertifiseringer som Certified Public Accountant (CPA), Certified Internal Auditor (CIA), Certified Information Systems Auditor (CISA), Certified Government Auditing Professional (CGAP) eller Certified Fraud Examiner (CFE), blant andre. Av disse blir CPA betraktet som det mest troverdige, da revisorer har grensesnitt med ansatte, ledere, ledere, styremedlemmer og eksterne parter. (For å lese mer om CPA-betegnelsen, se CPA, CFA eller CFP® - Velg din forkortelse nøye og regnskap ikke bare for Nerds Anymore .)

Hva revisorer gjør for selskaper En revisjon kan utføres på IT-rapporteringsmekanismer, der revisorer vurderer om tallene som behandles og rapporteres av IT / regnskapsprogramvaren er pålitelige, nøyaktige og tidsriktige. Noen ganger gjennomføres en gjennomgangstest. Dette er en prosedyre som brukes under en revisjon av et foretaks regnskapssystem for å måle påliteligheten. Hvis regnskapssystemet har forsinkelser eller feil i rapportering av produktforsendelser eller mottak av råvarer, for eksempel, kan resultatregnskapet eller balansen bli betydelig forvrengt (hvis transaksjonene er store). Betydelige forvrengninger betyr at ledelsen ikke kan være i stand til å drive selskapet på riktig måte, eller at investorer kan verdsette organisasjonen feil.

I et annet tilfelle kan revisorer konstatere et selskaps lagerstyringssystem så vel som det nåværende lagerbeholdningen. Foreldet varebeholdning (som i det vesentlige er verdiløst) kan fremdeles være på bøkene som vanlig varebeholdning, som overdriver et selskaps eiendeler i balansen og gir et villedende bilde for ledelse og investorer. Revisorer må forstå grunnårsakene til overvurderingen, og anbefale periodiske lagerregnskap og / eller sikkerhetstiltak (avhengig av årsaken) til ledelsen ved hjelp av en revisjonsrapport. For eksempel kan en veileder måtte periodevis melde seg ut av lagerpersonell fra juniorpersonell og bruke en "sunn fornuft" -test (dvs. Virker dette antallet nøyaktig og rimelig?). (Les mer om varebeholdning i varebeholdning for investorer: FIFO og LIFO .)

I et annet scenario kan divisjonssjefer betale store tilbakebetalinger til kunder på tilbakevendende basis (av forskjellige årsaker, for eksempel volumrabattprogrammer, påstander om skadede forsendelser, goodwillbevegelse, aggressiv kvartalsvis inntektsstyring, etc.). Ved å identifisere risiko for upassethet, kan revisorer anbefale at systemet automatisk krever en økonomisjefs godkjenning for overføringer over $ 50 000, for eksempel sammen med månedlige anmeldelser for overføringer som overstiger $ 100 000 per måned for divisjonen (selskapet kan være et multinasjonalt selskap som genererer milliarder dollar i inntekter, og det kan ikke være verdt ledernes tid å gjennomføre overføringsevalueringer av beløp som faller under disse terskler).

Internrevisorer er ansatte dedikert til å vurdere selskapets interne kontroller. De kan fungere som heltidsansatte eller vikarer som jobber for å forbedre effektiviteten og effektiviteten i prosesser, finne svindel og gi periodiske vurderingsrapporter til ledelsen og styret. Små organisasjoner har kanskje ikke råd til å ha helårs internrevisjonsstab og kan velge å sette ut en del (eller alle) revisjonsbehovene til eksterne revisorer. Eksterne revisorer vurderer kundenes driftssystemer og regnskap basert på avtalte prosjektomfang og engasjementskostnader. (Hvis du vil lese mer om interne revisorers ansvar, kan du lese En intern titt på interne revisorer .)

Hvilke aspekter ved et selskap blir revidert? Så godt som hvilken som helst del av en organisasjon kan bli utsatt for en revisjon. Ledere, styret og / eller eksterne parter kan bidra til å bestemme de prioriterte områdene basert på organisasjonens unike omstendigheter. En nyttig måte å finne ut hva som er en prioritet er å bestemme effektene og mengden av gjentakelse på grunn av mislykkede prosesser. Ledere bør generelt fokusere på først å fikse områder der denne påvirkningen er stor.

Som et utvalg av områder som tilsyn kan gjennomføres, bør du vurdere følgende:

• økonomisk rapportering
• informasjonsteknologi
• forsyningskjede
• lagerstyring
• overføring-av-betaling prosesser
• administrative anskaffelser
• utgiftsregnskap
• inntektsstyring
• ansattes ytelse
• miljøpåvirkning
• ansettelsespraksis
• interne kontroller
• skatt og myndigheters etterlevelse

På grunn av de store mengder informasjon og prosesser i en organisasjon og de begrensede menneskelige ressursene til å inspisere og vurdere disse til enhver tid, adresserer revisorer ofte bare spesifikke nøkkelområder som en del av revisjonsområdet. På annen måte blir materielle og viktige data adressert, mens mindre betydningsfulle områder blir satt på vent. Revisorer bruker ofte statistisk prøvetaking for å identifisere fokusområder, og evaluerer også prosesser basert på tester. For eksempel kan kontroller på et IT-system designet for å forhindre uautorisert tilgang til små kontantbalanser på en bankkonto ved å teste programvaresystemet. (Hvis du vil lære mer om revisjonsavdelingens rolle i et selskap, kan du lese Evaluering av styret .)

Strengere forskrifter Skape nye jobber Børsnoterte selskaper i USA følger regler satt av Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB), et organ opprettet ved Sarbanes-Oxley Act fra 2002. Denne loven er et spesielt relevant, grundig og kostbart sett med forskrifter som ledere og beslutningstakere i offentlige selskaper må forholde seg til. Spesielt krever loven § 404 at:

• ledelse og eksterne revisorer rapporterer om hensiktsmessigheten av intern kontroll over finansiell rapportering
• styringsrapport om effektiviteten av selskapets interne kontroll med finansiell rapportering

Dokumentasjons- og testarbeidet som utføres på tvers av en organisasjon som kreves av § 404, krever en enorm innsats fra ansatte, ledelse og revisorer. Sarbanes-Oxley anses som et kontroversielt krav på grunn av byrdene som legges på offentlige organisasjoner og dets høye kostnader i form av dollar og tid. Imidlertid, når de blir overholdt, nyter selskaper imidlertid også bedre prosesser, kontroller, risikostyring og økonomisk og operasjonell sikkerhet. (Les mer om fordeler og ulemper ved å være et offentlig selskap i Why Public Companies Go Private .)

Strengere regnskaps- og revisjonsregler i USA gir sterke vekstutsikter for revisjonsfeltet. I følge Bureau of Labor Statistics forventes sysselsetting av regnskap og revisjon å øke med 18% mellom 2006 og 2016, en raskere vekst enn gjennomsnittet i forhold til alle andre yrker. Denne økningen på 18% representerer mer enn 226 000 nye arbeidsmuligheter innen regnskap og revisjon.

Konklusjon Revisjon er et voksende felt, takket være strengere myndighetsbestemmelser, og tilbyr et overraskende utvalg av stillingsansvar for de som er tilbøyelige til å håndtere detaljene i selskapets virksomhet. Hvis du samarbeider med bedriftsledelse og regulerer en rekke forretnings- og økonomiske prosesser som appellerer til deg, bør du vurdere en etterspurt karriere som revisor.