IRS-publikasjon 15 - Guide til arbeidsgivere
Hva er IRS-publikasjonen 15?IRS-publikasjonen 15- Employer's Tax Guide er et dokument utgitt av Internal Revenue Service som beskriver en arbeidsgivers ansvar for arkivering og rapportering av skatteinformasjon. Dokumentet dekker forskuddstrekk, deponering, rapportering, betaling og korrigering av skatt for ansatte, ikke for selskapet selv. IRS-publikasjon 15 gir de mest oppdaterte skattefradragstabellene for inneværende år. IRS-publikasjonen 15 er også referert til som rundskriv E.
Forståelse av IRS publikasjon 15
IRS-publikasjon 15 brukes til å bestemme føderal inntektsskatt, ikke statlige eller lokale skatter. Skatteguiden beskriver føderale inntektsskattebeløp for tilbakeholdelse av lønn, inkludert beløp i Medicare og trygd. Arbeidsgivere bør vise til statens skatteregler for å sikre at riktige statlige inntektsskattebeløp blir holdt tilbake fra arbeidstakernes lønnsslipp. Ekstra skatteinformasjon er også tilgjengelig i IRS-publikasjon 15-A.
En av de viktigste funksjonene som finnes i arbeidsgivers skatteveiledning, er tabellene for prosessmetode og lønnsramme-metodetabeller for inntektsskatt. Disse lønnstabellene hjelper en arbeidsgiver å vite nøyaktig hvilken prosentandel av de ansattes lønn de skal holde tilbake for skatt hver lønnsperiode for å overholde de føderale skattereglene. For å bestemme forskuddstrekkbeløpet, må en ansatt også sende inn et W-4-skjema, som kan oppdateres når situasjoner endrer seg i ansattes liv, for eksempel et nytt familiemedlem. I tilfelle en ansatt ikke innleverer en W-4, beskriver arbeidsgivers skatteveiledning også hvilket beløp som skal holdes tilbake i stedet.
Hvordan bruke IRS-publikasjon 15
Den enkleste måten å få tilgang til IRS-publikasjon 15 er vanligvis online via IRS-nettstedet. Arbeidsgivers skatteveiledning inneholder oppdateringer og nye lovendringer som er relevante for arbeidsgivere, sammen med følgende seksjoner:
- Informasjon om arbeidsgiveridentifikasjonsnummer eller EIN-er
- Juridiske definisjoner av ansatte
- Ansette og betale familiens ansatte
- Ansattes personnummer eller SSN-er
- Lønn og annen kompensasjonsinformasjon
- Hvordan rapportere og betale tips
- Eventuell tilleggslønn
- Lønnsperioder
- Tilbakeholdelse av ansattes lønn
- Nødvendig varsel til ansatte om opptjent inntekt eller EIC
- Innsette skatter
- Arkiveringsskjema 941 eller skjema 944
- Rapportering av justeringer til skjema 941 eller skjema 944
- Federal Arbeidsledighet, eller FUTA, skatt