lønn
Lønn er summen av alle kompensasjoner en virksomhet må betale til sine ansatte i en bestemt tidsperiode eller på en gitt dato. Det administreres vanligvis av regnskaps- eller personalavdelingen i en virksomhet; Lønn for småbedrifter kan håndteres direkte av eieren eller en tilknyttet selskap. I økende grad blir outsourcet lønn til spesialiserte firmaer som håndterer lønnsslippsbehandling, fordeler og forsikring av ansatte, og regnskapsoppgaver som skatteinnhold.
Lønn kan også referere til listen over ansatte i en virksomhet og kompensasjonsbeløpet som skyldes hver av dem. Det er en stor utgift for de fleste virksomheter og er nesten alltid fradragsberettiget, noe som betyr at utgiftene kan trekkes fra bruttoinntekt som senker den skattepliktige inntekten til selskapet. Lønn kan variere fra en lønnsperiode til en annen på grunn av overtid, sykepenger og andre variabler.
Forstå lønn
Lønn er prosessen med å betale et ansattes ansatte, som kan omfatte sporing av arbeidstimer, beregning av ansattes lønn og fordeling av betaling via direkte innskudd direkte til deres konto eller med sjekk. Bedrifter må imidlertid også utføre regnskapsfunksjoner for å registrere lønn, tilbakeholdt skatt, bonuser, overtidsbetaling, syketid og feriepenger. Bedrifter må også legge til side og registrere et hvilket som helst beløp som skal betales til regjeringen for Medicare, Social Security og arbeidsledighetsskatter.
Viktige takeaways
- Lønn er summen av alle kompensasjoner en virksomhet må betale til sine ansatte i en bestemt tidsperiode eller på en gitt dato.
- Lønnsprosessen kan omfatte sporing av arbeidstimer for ansatte, beregning av lønn og distribusjon av betaling via direkte innskudd eller sjekk.
- Imidlertid må selskaper også utføre regnskap og journalføring samt sette av midler til Medicare, Social Security og arbeidsledighetsskatter.
Mange mellomstore og store selskaper kontrakter utenfor lønnstjenester for å effektivisere prosessen. Arbeidsgivere holder oversikt over antall timer hver ansatt jobbet og videresender denne informasjonen til lønnstjenesten. På lønningsdag beregner lønnstjenesten bruttobeløpet som den ansatte skyldes ut fra antall timer eller uker som har jobbet i lønnsperioden og lønnsgraden. Tjenesten trekker skatt og annen forskuddstrekk fra inntjeningen og betaler deretter de ansatte.
Fordeler og ulemper ved bruk av profesjonelle lønnstjenester
Profesjonelle lønnstjenester tilbyr mange fordeler og noen få ulemper. En stor fordel med lønnstjenester er deres evne til å produsere en rekke rapporter som forenkler regnskapsprosedyrer og hjelper selskaper med å sikre at de er i samsvar med lovkrav og skattearkivering. Lønntjenesten kan også føre en oversikt over hvor mye ferie eller personlig tid de ansatte har brukt.
Når det gjelder selskaper som legger ut lønnssystemet sitt, må de imidlertid stole på enkeltpersoner utenfor virksomheten for nøyaktig regnskap. I tilfelle en feil, må selskapets personell på stedet håndtere opprørte ansatte. Selskaper kan også ha skatterett for lønnstjenestens feil. Også lønnstjenester er dyrere enn å drive lønnsløsning internt. Tjenestene kan kreve et fast månedlig gebyr eller tilby forskjellige betalingsstrukturer for forskjellige nivåer av tjenester. På grunn av kostnadene er det ikke sikkert at lønnstjenester er det beste alternativet for små selskaper med stramme driftsbudsjetter.
Lønnsprogrammer
I stedet for å bruke spesialiserte lønnstjenester, velger noen selskaper å stole på lønnsprogrammer. Når selskapet kjøper programvaren, er det ingen ekstra månedlige avgifter. Programmer inkluderer vanligvis utskrivbare skatteskjemaer og forskuddstabeller. I tillegg til økonomiske besparelser, hjelper interne lønnssystemer selskaper med å holde konfidensiell økonomisk informasjon privat. Programvare kan imidlertid være tidkrevende, noe som kan utgjøre et problem for selskaper med lite ansatte.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.