Forhåndsbetalt kostnad
En forhåndsbetalt utgift er en type eiendel i balansen som følger av at en virksomhet foretar avanserte betalinger for varer eller tjenester som skal mottas i fremtiden. Forhåndsbetalte utgifter blir opprinnelig ført som eiendeler, men verdien kostnadsføres over tid over resultatregnskapet. I motsetning til konvensjonelle utgifter, vil virksomheten motta noe av verdi fra den forhåndsbetalte kostnaden i løpet av flere regnskapsperioder.
01:37Forhåndsbetalt kostnad
Forstå forhåndsbetalte utgifter
Selskaper foretar forskuddsbetalinger for varer eller tjenester som leid kontorutstyr eller forsikringsdekning som gir kontinuerlige fordeler over tid. Varer eller tjenester av denne art kan ikke kostnadsføres umiddelbart fordi utgiften ikke stemmer overens med fordelen som er pådratt over tid fra bruk av eiendelen.
I henhold til godkjente regnskapsprinsipper (GAAP), bør utgifter bokføres i samme regnskapsperiode som fordelen generert fra den tilhørende eiendelen. For eksempel, hvis en stor Xerox-maskin leies av et selskap i en periode på tolv måneder, drar selskapet fordel av bruken av den over hele perioden. Registrering av en forhåndsbetaling som ble gjort for leiekontrakten som en utgift i den første måneden, ville ikke samsvare utgiftene tilstrekkelig med inntektene som ble generert fra bruken. Derfor bør den bokføres som en forhåndsbetalt utgift og fordeles til kostnad i hele tolv måneder.
Journaloppføringer som gjenkjenner utgifter relatert til tidligere registrerte prepaider kalles justeringsoppføringer. De registrerer ikke nye forretningstransaksjoner, men justerer bare tidligere registrerte transaksjoner. Justering av poster for forhåndsbetalte utgifter er nødvendig for å sikre at utgiftene blir innregnet i den perioden de påløper.
På grunn av arten av visse varer og tjenester, vil det alltid være forhåndsbetalte utgifter. For eksempel er forsikring en forhåndsbetalt utgift fordi formålet med å kjøpe forsikring er å kjøpe proaktiv beskyttelse i tilfelle noe uheldig skjer i fremtiden. Det er tydelig at ingen forsikringsselskaper vil selge forsikring som dekker en uheldig hendelse etter det faktum, så forsikringsutgifter må forskuddsbetales av virksomheter.
Eksempel på forhåndsbetalt kostnad
Anta for eksempel at ABC Company kjøper forsikring for den kommende tolvmånedersperioden. Det betaler 120 000 dollar på forhånd for forsikringspolisen. ABC Company vil i utgangspunktet bokføre hele $ 120 000 som debet til forhåndsbetalt forsikring, en eiendel i balansen og en kreditt til kontanter. Hver måned vil det bli foretatt en justering av oppføringen for å utgjøre $ 10.000 (1/12 av det forhåndsbetalte beløpet) til resultatregnskapet gjennom en kreditt til forskuddsbetalt forsikring og en debet til forsikringskostnad. I den tolvte måneden blir de endelige $ 10.000 kostnadsført og den forhåndsbetalte kontoen blir null.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.