Prosjektledelse
Prosjektledelse innebærer planlegging og organisering av et virksomhets ressurser for å flytte en spesifikk oppgave, hendelse eller plikt mot fullføring. Det kan innebære et engangsprosjekt eller en pågående aktivitet, og ressursene som styres inkluderer personell, økonomi, teknologi og åndsverk.
Prosjektledelse er ofte forbundet med felt innen prosjektering og konstruksjon, og i det siste helsevesenet og informasjonsteknologi (IT), som vanligvis har et komplekst sett med komponenter som må fullføres og settes sammen på en bestemt måte for å skape et fungerende produkt.
Uansett hva bransjen er, har en prosjektleder en tendens til å ha omtrent den samme jobben: å bidra til å definere prosjektets mål og mål og bestemme når de forskjellige prosjektkomponentene skal fullføres og av hvem. De oppretter også kvalitetskontroller for å sikre at ferdige komponenter oppfyller en viss standard.
Viktige takeaways
- På et helt grunnleggende nivå inkluderer prosjektledelse planlegging, igangsetting, utførelse, overvåking og avslutning av et prosjekt.
- Det finnes mange forskjellige typer prosjektledelsesmetoder og -teknikker, inkludert tradisjonell, foss, smidig og mager.
- Prosjektledelse brukes på tvers av bransjer og er en viktig del av suksessen til bygg-, ingeniør- og IT-selskaper.
Forstå prosjektledelse
Generelt sett inkluderer prosjektledelsesprosessen følgende stadier: planlegging, igangsetting, utførelse, overvåking og lukking.
Ulike bransjer har utviklet prosjektledelsesmetoder eller rammer som er spesifikke for deres unike behov.
Fra start til slutt trenger hvert prosjekt en plan som skisserer hvordan ting kommer fra bakken, hvordan de skal bygges og hvordan de blir ferdige. For eksempel i arkitektur starter planen med en idé, går videre til tegninger og går videre til tegning av blåkopi, med tusenvis av små brikker som kommer sammen mellom hvert trinn. Arkitekten er bare en person som gir ett stykke av puslespillet. Prosjektlederen setter det hele sammen.
Hvert prosjekt har vanligvis et budsjett og en tidsramme. Prosjektledelse holder alt i gang jevnt, til rett tid og på budsjett. Det betyr at når den planlagte tidsrammen er mot slutten, kan prosjektlederen holde alle teammedlemmene som jobber med prosjektet, ferdige etter planen.
Eksempel på prosjektledelse
La oss si at en prosjektleder har i oppgave å lede et team for å utvikle programvareprodukter. De begynner med å identifisere omfanget av prosjektet. De tildeler deretter oppgaver til prosjektgruppen, som kan inkludere utviklere, ingeniører, tekniske forfattere og kvalitetssikringsspesialister. Prosjektleder lager en tidsplan og setter tidsfrister.
Ofte vil en prosjektleder bruke visuelle representasjoner av arbeidsflyten, for eksempel Gantt-diagrammer eller PERT-diagrammer, for å bestemme hvilke oppgaver som skal fullføres av hvilke avdelinger. De setter et budsjett som inkluderer tilstrekkelige midler til å holde prosjektet innenfor budsjettet selv i møte med uventede tilfeller. Prosjektlederen sørger også for at teamet har ressursene det trenger for å bygge, teste og distribuere et programvareprodukt.
Når et stort IT-selskap, for eksempel Cisco Systems Inc., kjøper mindre selskaper, er en sentral del av prosjektlederjobben å integrere medlemmene av prosjektgruppene fra forskjellige bakgrunner og innpode en følelse av gruppeformål for å møte sluttmålet. Prosjektledere kan ha noe teknisk kunnskap, men har også den viktige oppgaven å ta bedriftsvisjoner på høyt nivå og levere konkrete resultater til tiden og innenfor budsjettet.
Typer prosjektledelse
Mange typer prosjektledelse er utviklet for å imøtekomme de spesifikke behovene til visse bransjer eller typer prosjekter. De inkluderer:
Waterfall Project Management
Dette ligner på tradisjonell prosjektledelse, men inkluderer advarselen som hver oppgave må fullføres før den neste starter. Trinn er lineære og fremdriften flyter i en retning - som en foss. På grunn av dette er oppmerksomhet på oppgavesekvenser og tidslinjer veldig viktig i denne typen prosjektledelse. Ofte vil størrelsen på teamet som jobber med prosjektet vokse etter hvert som mindre oppgaver er fullført og større oppgaver begynner.
Agile prosjektledelse
Dataprogramvarebransjen var en av de første som brukte denne metodikken. Med utgangspunkt i de 12 kjerneprinsippene i Agile Manifesto, er smidig prosjektledelse en iterativ prosess med fokus på kontinuerlig overvåking og forbedring av leveranser. I kjernen er leveranser av høy kvalitet et resultat av å gi kundeverdi, teaminteraksjoner og tilpasse seg dagens forretningsforhold.
Agile prosjektledelse følger ikke en sekvensiell fase-for-trinn-tilnærming. I stedet gjennomføres faser av prosjektet parallelt med hverandre av forskjellige teammedlemmer i en organisasjon. Denne tilnærmingen kan finne og rette opp feil uten å måtte starte hele prosedyren på nytt.
Lean Project Management
Denne metodikken handler om å unngå sløsing - både bortkastet tid og ressurser. Prinsippene for denne metodikken ble hentet fra japansk produksjonspraksis. Hovedideen bak dem er å skape mer verdi for kunder med færre ressurser.
Det er mange flere metodologier og typer prosjektstyring enn listet her, men dette er noen av de vanligste. Hvilken type som brukes avhenger av preferansen til prosjektlederen eller selskapet hvis prosjektet blir administrert.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.