Refunderbare kostnader utenom lommen
Refunderbare kostnader uten lomme er ting som en ansatt betaler for forhåndsbetaling og blir deretter betalt tilbake av selskapet. Dette er ofte arbeidsrelaterte utgifter, selv om forsikringsselskapene til tider krever kunder som de dekker for å betale for ting på forhånd og deretter betale dem tilbake.
Viktige takeaways
- Refunderbare kostnader uten lomme er ting du betaler for med dine egne penger, så betaler noen deg tilbake for dem.
- De blir ofte betalt av reisende ansatte som trenger arbeidsrelaterte varer og tjenester mens du er på veien.
- Forsikringsselskaper krever også noen ganger at kundene sine betaler for ting på forhånd og deretter refunderer dem.
Forstå refunderbare utgifter til lommen
For eksempel, hvis en selger kjører til flere steder hver dag for å besøke klienter ansikt til ansikt, er beløpet som brukes på gass en refunderbar kostnad. Noen ganger vil til og med slitasje forårsaket av for høye kilometer på en personlig bil som brukes til arbeid, bli betalt tilbake til en ansatt. Det hele avhenger av selskapets policy. En ansatt kan registrere kilometer- og / eller gassutgiftene og fremlegge bevis for regnskapsføring for betaling, eller han eller hun kan velge å bruke fradraget ved innlevering av neste års skatt.
Tilbakebetalte kostnader uten lomme kan også oppstå når du reiser. Hvis en del av en persons jobb innebærer å hoppe på et fly og delta på konferanser gjennom året, kan utgifter som mat, hotell, flybillett, tips osv. Ofte refunderes. Noen selskaper velger ikke å betale for alkoholholdige drikker; igjen, det er et spørsmål om politikk.
En annen situasjon som ofte krever arbeidskjøp uten lomme er når noen jobber hjemmefra, hver dag eller noen dager i uken. Vanligvis går en telekom inn i den lokale forsyningsbutikken for å kjøpe varer som blekkpatroner, papir, tilbehør til datamaskiner, etc. eller laster ned nødvendige applikasjoner på nettet hvis et selskap ikke gir dem via et tilkoblet nettverk og hjelp av IT. Igjen refunderes disse kostnadene med mindre en ansatt velger å bruke dem som fradrag på neste års skatt. Når et selskap refunderer ansatte, kan det trekke alle kostnader som forretningsutgifter uten noen innvirkning på den enkeltes skatter.
For medisinske utgifter forhandler forsikringsselskaper ofte leger eller tjenesteleverandører direkte for å håndtere betaling, men av og til vil forsikringer kreve at den dekket personen betaler for produktet eller tjenesten på forhånd, og sender deretter en kvittering for refusjon.
Ansatte bør føre nøyaktige daglige poster over utgiftene og oppgi kvitteringer på skjemaer som er levert enten av selskapene deres eller online, og omgjort til regnskapsavdelingen på en forhåndsbestemt tidsplan. All kjørelengde skal logges, inkludert måling av kilometerteller, datoer og lokasjoner. Pendling miles er imidlertid ikke refunderbart.
I mange tilfeller er det gunstig og enklere for begge parter hvis en arbeidsgiver betaler for utgifter på forhånd. Det kan spare regnskapstid og forhindre at en ansatt må bruke personlige penger på virksomheten når det kan være en motgang.
En annen måte selskaper håndterer utgifter på er ved å oppgi et bedriftskredittkort i deres navn, og restbeløpet betales direkte til selgerne.
En refunderbar kostnad uten lomme for en salgsrepresentant kan være en restaurantregning fra å kurtere etter en potensiell kunde eller kostnadene for bensin for å kjøre til et salgskurs i en naboby. De fleste selskaper har retningslinjer for å hjelpe ansatte med å bestemme hvilke utgifter som anses som refunderbare ut-av-lommen-kostnader og hvilke ikke. Vanligvis vil ansatte måtte beholde kvitteringer og gi detaljerte forklaringer på kjøp.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.