Transaksjon
En transaksjon er en avtale mellom en kjøper og en selger om å bytte varer, tjenester eller finansielle instrumenter.
I regnskap må hendelsene som påvirker en virksomhets økonomi registreres på bøkene, og en regnskapstransaksjon vil bli registrert annerledes hvis selskapet bruker periodiseringsbokføring i stedet for kontantregnskap. Periodisering av regnskap registrerer transaksjoner når inntekter eller utgifter realiseres eller påløper, mens kontantregnskap registrerer transaksjoner når virksomheten faktisk bruker eller mottar penger.
Forstå transaksjoner
Transaksjoner når det gjelder salg mellom kjøpere og selgere er relativt enkle. Person A gir person B et visst beløp for et produkt, et service eller et økonomisk produkt.
Transaksjoner kan bli mer kompliserte i regnskapsverdenen siden virksomheter noen ganger kan inngå avtaler i dag som ikke vil bli avgjort før en fremtidig dato, eller de kan ha inntekter eller utgifter som er kjent, men som ennå ikke er forfalte. Tredjeparts transaksjoner kan også oppstå. Enten en virksomhet registrerer inntekts- og utgiftstransaksjoner ved bruk av periodiseringsmetoden eller kontantmetoden for regnskap påvirker selskapets økonomiske rapportering og skatt.
Viktige takeaways
- Transaksjoner håndteres annerledes under forskjellige regnskapssystemer.
- Periodisering regnskap anerkjenner en transaksjon ved levering eller faktura.
- Kontantregnskap registrerer transaksjoner når betalingen er utført eller mottatt.
Registrere transaksjoner med periodisering
I periodiseringsregnskap registrerer et selskap inntekter når de fullfører en tjeneste eller når du sender og leverer varer. Hvis varelager er påkrevd når det regnskapsføres for et selskaps inntekter, og selskapet vanligvis har bruttoinntekter over $ 1 million årlig, bruker selskapet normalt periodiseringsmetoden for å regnskapsføre salg og kjøp.
Periodiseringsbokføring fokuserer på når inntekt opptjenes og utgifter påløper. Alle transaksjoner registreres uavhengig av når kontanter byttes. For eksempel registrerer et selskap som selger varer til en kunde med butikkkreditt i oktober transaksjonen umiddelbart som en vare på kundefordring (AR) til mottak av betaling. Selv om kunden ikke foretar en kontant betaling på varene før i desember, blir transaksjonen bokført som inntekt for oktober.
Det samme konseptet gjelder varer eller tjenester selskapet kjøper på kreditt. Forretningsutgifter bokføres når du mottar produktene eller tjenestene. For eksempel kjøpes forsyninger som er kjøpt med kreditt i april, som utgifter for april, selv om virksomheten ikke betaler kontant på forsyningene før i mai.
Registrere transaksjoner med kontantregnskap
De fleste små bedrifter, spesielt enkeltmannsforetak og partnerskap, bruker kontantregnskapsmetoden. Inntekter føres når kontanter, sjekker eller kredittkortbetalinger mottas fra kunder. For eksempel selger en bedrift 10.000 dollar av widgets til en kunde i mars. Kunden betaler fakturaen i april. Selskapet erkjenner salget når kontantene mottas i april. På samme måte føres utgifter når leverandører og ansatte blir betalt. For eksempel kjøper en virksomhet 500 dollar av kontorrekvisita i mai og betaler for dem i juni. Virksomheten gjenkjenner kjøpet når den betaler regningen i juni.
Det kontante grunnlaget for regnskap er bare tilgjengelig hvis et selskap har under 1 million dollar i salg årlig. Fordi ingen kompliserte regnskapstransaksjoner, for eksempel periodisering og utsettelse, er nødvendige, er kontantgrunnlaget lettere enn periodiseringsgrunnlaget for registrering av transaksjoner. Imidlertid betyr den typisk tilfeldige tidspunktet for kontantinntekter og utgifter at rapporterte resultater kan variere mellom uvanlig høy og lav fortjeneste fra måned til måned.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.