Kvittering
En kvittering er en skriftlig erkjennelse av at noe av verdi er overført fra en part til en annen. I tillegg til kvitteringer som forbrukere vanligvis mottar fra leverandører og tjenesteleverandører, utstedes kvitteringer også i forretninger-til-virksomhet-transaksjoner så vel som aksjemarkedstransaksjoner. For eksempel får innehaveren av en futureskontrakt vanligvis et leveringsinstrument, som fungerer som en kvittering ved at den kan byttes mot den underliggende eiendelen når futureskontrakten utløper.
Rask fakta
Termisk utskrift er den mest brukte formen for utskrift av fysisk kvittering fordi den er lav og enkel å bruke.
Kvitteringer forklart
I tillegg til å vise eierskap, er kvitteringer viktige av andre grunner. For eksempel insisterer mange forhandlere på at en kunde må vise en kvittering for å bytte eller returnere varer, mens andre krever at en kvittering - generelt utstedt innen en viss tidsramme - skal produseres for produktgarantiformål. Mottak kan også være viktig for skatter fordi skattemyndighetene krever dokumentasjon av visse utgifter. Internal Revenue Service (IRS) foreslår at følgende typer kvitteringer, hvis de genereres, beholdes av små bedrifter:
- Brutto kvitteringer som kassabånd, innskuddsinformasjon (kontant- og kredittsalg), kvitteringsbøker, fakturaer, skjemaer 1099-MISC
- Kvitteringer fra kjøp og råvarer (Disse skal vises beløpet som er betalt og bekrefte at det var nødvendige virksomhetskjøp; dokumenter kan inneholde kansellerte sjekker eller andre dokumenter som identifiserer betalingsmottaker, beløp og betalingsbevis / elektroniske pengeoverføringer.)
- Kvitteringer for kassebånd
- Kvitteringer og uttalelser med kredittkort
- fakturaer
- Små kontantbeløp for små kontantbetalinger
Praksisen med å beholde kvitteringer for skatteformål antas å stamme fra det gamle Egypt. Bønder og selgere søkte måter å dokumentere transaksjoner for å unngå skatteutnyttelse. Papyrus ble brukt i stedet for papir. I mer moderne tid brukte bankene i London trykkpressene fra den industrielle revolusjonen til å skrive ut kvitteringer med sine egne merker.
Viktige takeaways
- Kvitteringer er et dokument som representerer bevis på en økonomisk transaksjon.
- Kvitteringer utstedes både i forretningsdrift og i aksjemarkedstransaksjoner.
- Kvitteringer er også nødvendige for skatteformål som bevis på visse utgifter.
IRS-krav til digitale kvitteringer
Digitale kvitteringer blir normen. Siden 1997 har skattemyndighetene godkjent skannede og digitale kvitteringer som gyldige poster for skatteformål. Inntektsprosedyre 97-22 sier at digitale kvitteringer må være nøyaktige, enkelt lagret, bevart, hentet og reprodusert. Bedriftseieren må kunne levere en kopi til skattemyndighetene.
For skatterevisjonsformål er ikke all dokumentasjon gyldig. Skattemyndighetene aksepterer forskjellige dokumentasjoner så lenge den inneholder beløp, sted, dato og type utgift.
Digitale poster er ikke utsatt for slitasje og fysiske kvitteringer, men de kan gå tapt hvis en harddisk mislykkes. Det er dermed lurt å lagre dem på skyen eller et sted der de alltid kan nås.
Papirkvitteringer kan lagres digitalt ved bruk av stasjonære skannere og mobiltelefonapper. Denne typen teknologi kan organisere, lage utgiftsrapporter og integrere data med bokføringsprogramvare.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.