Hvorfor bruker regnskapsførere debet (DR) og kreditt (CR)?

Det er noen få teorier om opphavet til forkortelsene som brukes til debet (DR) og kreditt (CR) i regnskap. For å forstå disse teoriene bedre, er det viktig å se på hvordan bruk av debet og kreditt, og hvordan teknikken for regnskap med dobbeltoppføring kom til å være.

En fransiskansk munk ved navn Luca Pacioli utviklet teknikken for bokføring med dobbeltoppføring. Han er nå kjent som "regnskapens far" fordi tilnærmingen han utviklet ble grunnlaget for dagens regnskap. Han advarte om at du ikke skulle avslutte en arbeidsdag før belastningene dine tilsvarer studiepoengene dine. (Dette reduserer muligheten for prinsippfeil.)

En nærmere titt på regnskap med dobbeltoppføring

La oss gå gjennom det grunnleggende om Paciolis metode for bokføring eller bokføring med dobbeltoppføring. På en balanse eller i en hovedbok har eiendeler like forpliktelser pluss egenkapitalen. En økning i verdien av eiendeler er en belastning på kontoen, og en nedgang er en kreditt. På baksiden er en økning i gjeld eller egenkapital en kreditt til kontoen, notert som "CR", og en reduksjon er en debet, som er notert som "DR." Ved å bruke dobbeltoppføringsmetoden oppgir bokførere hver debet og kreditering to steder i selskapets balanse.

For eksempel utsteder firma XYZ en faktura til klient A. Selskapets regnskapsfører registrerer fakturabeløpet som en belastning i avsnittet om kundefordringer i balansen og registrerer det samme beløpet igjen som en kreditt i inntektsdelen. Når klient A betaler fakturaen til firma XYZ, registrerer regnskapsføreren beløpet som en kreditt i avsnittet om kundefordringer og en belastning i inntektsdelen. Å bruke denne metoden er noen ganger også kjent som "balansere bøkene."

En nærmere titt på debet (DR) og kreditt (CR)

Har latinske røtter kommer begrepet debet fra ordet debitum, som betyr "hva som forfaller", og kreditt kommer fra creditum, definert som "noe som er betrodd et annet eller et lån."

Når du øker eiendeler, er endringen på kontoen en debet, fordi det må være noe for den økningen (pris på eiendelen). Motsatt er en økning i gjeld en kreditt fordi den angir et beløp som noen andre har lånt til deg og som du pleide å kjøpe noe (årsaken til den tilsvarende debet på eiendelskontoen).

Betingelsene debet og kreditt betyr faktiske regnskapsfunksjoner, som begge fører til økning og reduksjon i kontoer, avhengig av kontotype. Det er grunnen til at det å bruke "øke" og "redusere" for å indikere endringer i kontoer ikke ville fungere.

Når det gjelder DR- og CR-forkortelsene for debet og kreditt, finnes det noen få teorier. En teori hevder at DR og CR kommer fra de latinske partisippene av debitum og creditum, som er henholdsvis debere og credere . En annen teori er at DR står for "debetliste" og CR står for "kredittoppføring." Til slutt, noen mener DR-notasjonen er kort for "skyldner" og CR er kort for "kreditor."