Forsidebrev
Et følgebrev er et skriftlig dokument som vanligvis sendes inn med en jobbsøknad som forklarer søkerens legitimasjon og interesse for den åpne stillingen. Siden et følgebrev ofte er ett av bare to dokumenter som sendes til en potensiell arbeidsgiver, kan et godt eller dårlig skrevet brev (eller e-post) påvirke om søkeren vil bli innkalt til intervju.
Forstå følgebrev
Et godt følgebrev kompletterer en CV ved å utvide CV-gjenstander som er relevante for jobben, og lager i hovedsak en salgsgrad for hvorfor søkeren er den beste personen i stillingen. Karriereeksperter råder arbeidssøkere til å bruke tid på å tilpasse hvert følgebrev for den aktuelle stillingen, i stedet for å bruke et generisk missiv. Selv om dette krever ekstra krefter, kan det være veldig nyttig å la en søker skille seg ut over konkurransen.
01:397 Cover Letter Blunders
Vanlige følgebrev feil
Et perfekt CV blir ofte sabotert av et dårlig gjennomtenkt eller feiltungt følgebrev. Enten du inkluderer brevet i henhold til de nødvendige retningslinjene for innsending, eller du bare ønsker å understreke interessen din for jobben, må du sørge for å unngå å gjøre disse syv tabberne.
1. Å få feil navn
Selv om du sannsynligvis søker på en rekke forskjellige jobber i søket ditt, ønsker du tydeligvis ikke å dele denne informasjonen med ansettelsesledere; du vil at de skal tro at deres posisjon er The One. Men ingenting skriker "skjemabrev" enn å ha feil firmanavn eller stilling på følgebrevet, sannsynligvis fordi du glemte å endre det fra den siste jobben du søkte. Denne litt uforsiktighet er ikke bare slurvete - det er sannsynligvis den sikreste måten å ikke få et intervju på.
2. Gjenta om din CV
Hensikten med følgebrevet er å identifisere ferdighetene dine og forklare hvordan din tidligere erfaring er relevant for ønsket stilling. Bare gjenta alle fakta på CVen uten å gå inn på en forklaring på hvorfor din kompetanse og bakgrunn er relevant, beseirer formålet og faktisk gjør det overflødig. Følgebrevet må bygge på informasjonen som presenteres på CVen, ikke bare oppsummere den.
3. Urimelig lengde
Hold brevet tett. Selv om du kan ha mye nyttig informasjon å tilby, må du huske at rekrutterere ofte vil gå gjennom hundrevis av søknader. De har rett og slett ikke tid til å lese gjennom en tre-siders missive, selv om du føler at all informasjonen er viktig. Den absolutte maksimale lengden for et følgebrev, inkludert overskriftene, bør være en side. Vanligvis bør det være kortere.
4. Legge til unødvendig informasjon
Et triks for å holde brevet kortfattet. Fokuser på dine relevante kvalifikasjoner til rollen. Hvis du søker om en regnskapsstilling, bør det at du har ferdigheter i grafisk design ikke være et hovedpunkt.
Det er også best å gi fra seg positive, men personlige ting som IQ-en din - uten tvil viktig for enhver rolle, er det ganske rart å legge til slik informasjon i følgebrevet ditt. Og rekreasjonsprestasjoner, interesser og hobbyer er sjelden verdt å nevne med mindre de forholder seg på noen måte til jobben eller selskapet. Hvis du for eksempel søker en sportsprodusent, kan du gi et interessant personlig preg hvis du sier at du er en ivrig golfspiller.
5. Identifisere svakheter
Å snakke om manglene er ikke bare et fullstendig sløsing med plass, men også kontraproduktivt. Mens "Hva er dine største svakheter?" er et vanlig intervjuspørsmål, det er ingen grunn til å få dem opp på forhånd. Din følgebrev handler om å identifisere styrkene som gjør deg så riktig for rollen.
6. Klingende arrogant
Selv om du trumfter styrkene dine, kan du prøve å sikre at følgebrevet ditt ikke fremstiller deg som arrogant. Overdreven overforbruk av ordene "jeg", "meg" eller "min" kan få deg til å høres innbilsk (for ikke å snakke om å ha et begrenset ordforråd og dårlige skriveferdigheter). Ja, følgebrevet handler til syvende og sist om deg og dine prestasjoner, men du må finne en måte å si "Jeg er best" uten å egentlig si det.
7. Stave- og grammatikkfeil
Feilfeil og grammatiske feil er et sentralt spørsmål, som signaliserer at du ikke engang gidder å korrekturles ditt eget brev. Og nei, du kan ikke stole på datamaskinens stavekontroll og grammatikkontroll - fordi den ikke fanger ord som er riktig stavet, men som er feil brukt (som "det er" og "dets"). Også uprofesjonelt utseende: typografiske uoverensstemmelser, som å formidle en strek med "-" på ett sted og "-" på et annet. Denne mangelen på oppmerksomhet på detaljer rynker pannen, uansett felt.
Viktige takeaways
- Et følgebrev er et skriftlig dokument som vanligvis sendes inn med en jobbsøknad som forklarer søkerens legitimasjon og interesse for den åpne stillingen.
- Et godt følgebrev kompletterer CVen og forklarer hvorfor den aktuelle kandidaten er den ideelle personen for jobben.
- Et dårlig følgebrev kan synke en jobbsøker, og mange vanlige feil vises i følgebrev som er mottatt av selskaper for stillingen deres.
Hvordan skrive et flott følgebrev
Dekningsbrevet ditt gir informasjon til en potensiell arbeidsgiver om hvem du er profesjonelt. Dette inkluderer dine jobbinteresser, profesjonelle mål, kunnskap og ferdigheter oppnådd gjennom årene, karrieremål og prestasjoner. Følgebrevet skal være et dokument på én side som gir klare og konsise detaljer om hvorfor du vil ha jobben. For å lage et flott følgebrev som vil fange leserens oppmerksomhet, må du huske å følge reglene nedenfor.
1. Tilpass brev for hver rolle
Tilpass brevet til den annonserte rollen for hver rolle du søker på, enten i samme selskap eller med forskjellige selskaper. Din følgebrev skal ikke være generisk. Ikke bare ta med styrker og ferdigheter, men forklar også hvorfor du er den perfekte kandidaten for stillingen. Dette betyr at du må skrive et nytt følgebrev for hver jobb du søker på.
Selskapet ønsker å tro at du tok deg tid til å lese om og forstå rollen. Det kan være kjedelig og tidkrevende å skrive flere bokstaver, men det vil være verdt det til slutt.
2. Ta med kontaktinformasjon
Forsikre deg om at følgebrevet ditt har navnet på den enkelte som ansetter en kandidat til rollen. Det kan være en avdelingsleder eller HR-leder. Forsikre deg i alle fall om at du har informasjon om hvem ansettelsesansvarlig er ved å enten sjekke selskapets hjemmeside eller ringe inn. På denne måten kan du åpne brevet med en riktig hilsen.
Sørg også for å legge til kontaktinformasjonen din på følgebrevet, selv om det allerede kan være inkludert i CVen.
3. Bruk enkle ord
Du ønsker å tydelig kommunisere verdien og hvorfor du bør bli vurdert for stillingen du søker på. Å bruke komplekse ord og setninger ville absolutt ikke klart å formidle dine intensjoner med selskapet. Hvis lederen eller HR-representanten som leser brevet ikke kan tyde de "store" ordene dine, vil de sannsynligvis ikke bry deg med resten av søknaden din.
4. Kvantifiser fullføringer
Husk at følgebrevet ikke skal begynne å gjenoppta CVen, men heller gi mer informasjon om områder på CVen som er relevante for jobben du søker på.
Sørg for å kvantifisere dine prestasjoner for disse områdene. For eksempel, mens CVen kan opplyse at du brukte et markedsføringsanalyseverktøy for å få flere kunder til å registrere seg på arbeidsgivers tjenester, vil et følgebrev ekspatere om dette ved å legge til at strategien din hentet inn ytterligere 200 klienter månedlig og økte inntektene til $ 10.000. På denne måten kan du skille deg fra de andre jobbkandidatene med vage prestasjoner.
5. Korrekturleset
Etter at du har skrevet brevet, korrekturles det flere ganger for å sikre at det ikke er skrivefeil eller grammatiske feil. Be også en pålitelig person om å lese korrektur og anbefale områder som bør legges til eller ekskluderes fra brevet.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.