En dag i en regnskapsfører

Det er ingen typisk dag i en regnskapsfører. Hvis du går inn i dette yrket, vil arbeidsdagen din se ut avhengig av størrelsen på firmaet du jobber for, hvor du er i karrieren din, aspektene ved regnskap du spesialiserer deg i og om det er skattesesong. I denne artikkelen ser vi på arbeidsdagene til to erfarne CPA-er for å gi deg en ide om hvordan det kan være å satse på en karriere som revisor.

Amy Zhang, CPA, Affinity Fund Services

Amy Zhang er grunnlegger og administrerende medlem av San Francisco-baserte hedgefond-regnskapsfirmaet Affinity Fund Services, startet i 2010. Zhang har både en bachelorgrad og en mastergrad i regnskap. Tidligere i karrieren jobbet hun i ti år som revisor og regnskapsfører for to selskaper, PricewaterhouseCoopers og et regionalt regnskapsfirma. "For å forfølge drømmen min om å bli den andre personen for regnskapsfolk i det alternative investeringsområdet, bygger jeg opp karriereveien min fra Big Four til regionalt firma til nå mitt eget, " sier hun.

Som bedriftseier er Zhangs erfaring som regnskapsfører annerledes enn for en regnskapsfører ansatt i et firma. I tillegg avviker de daglige oppgavene hennes, avhengig av tid på måned og tid på året.

I løpet av den første uken i hver måned bruker hun 90% av tiden sin på avsluttende aktiviteter ved månedsskiftet for sine hedgefondkunder. Disse aktivitetene inkluderer å laste ned månedlige bank- og megleruttalelser, gjennomgå kapitaltransaksjoner, beregne administrasjons- eller resultatavgift og utføre avstemming av netto formuesverdi. Etter at klientene har godkjent disse utkastene til regnskap, sender hun dem offisielle sluttkopier sammen med en faktura.

I løpet av de siste tre ukene i måneden endrer Zhangs arbeidsmengde seg betydelig. Hennes første oppgave om morgenen er å se etter e-postmeldinger fra klienter eller fra tjenesteleverandørene som jobber med klientene hennes. Deretter dedikerer hun en til to timer til teknisk trening, som består av å lese bransjens nyheter som CalCPA Daily Clips, HFMWeek og FINalternatives . Hun deler interessante nyheter gjennom sine kontoer på sosiale medier. Hun deltar også på etterutdanningskurs for regnskap.

Zhang vier typisk ytterligere to til fire timer av dagen sin til markedsføring og PR. Hun deltar på hedgefondsseminarer og konferanser for å møte potensielle kunder minst en gang i uken og har kaffemøter med eksisterende kunder og henvisninger minst en gang i måneden. Hun snakker også på bransjekonferanser som Alternative Asset Summit i Las Vegas.

Månedlig deltar Zhang på styremøter i San Francisco-kapittelet i California Society of CPAs, og annenhver måned er hun vert for et finansielt entreprenørforum i byens økonomiske distrikt. Disse frivillige aktivitetene hjelper henne å holde kontakten med sine regnskapsmedlemmer, siden hun ikke lenger har et stort firma. Disse anledningene gir også en mulighet til å brainstorme med andre gründere om driftsstrategier, forretningsutvikling og relaterte problemer.

Mens Zhang jobber faste timer i løpet av uken, jobber hun også i helgene, noe hun sier er hennes valg som bedriftseier. Hun svarer på alle klientforespørsler om råd eller assistanse innen 24 timer. "De fleste av kundene mine er oppstartsfondforvaltere, og jeg vil gjøre deres allerede hektiske liv så enkelt som mulig, " sier hun.

Til tross for arbeidshelger, sier Zhang at hun har en god balanse mellom arbeid og liv siden hun kan jobbe hvor som helst så lenge hun har sin bærbare datamaskin, telefontjeneste og internettilgang. Hun tilbrakte en måned utenlands for familiebegivenheter mens hun fortsatte å jobbe for kundene sine.

Skattesesong er en annen historie. Denne hektiske tiden av året krever at hun jobber 10 til 12 timer om dagen på hverdager og ytterligere fem timer i løpet av helgen. Hun bruker 90% av tiden sin på revisjons- og skatteprosjekter, der hennes daglige oppgaver består i å samle informasjon, utføre revisjons- og skattemessige prosedyrer, og utarbeide økonomiske og revisjonsrapporter. Administrative problemer, som prosjektplanlegging og fakturering, tar ekstra tid.

Zhang sier at stabsmessige regnskapsførere i et fast miljø vanligvis har lov til å ta en lang ferie etter skattesesongen, spesielt hvis de har påløpt betalt fri fra å jobbe overtid. Hun sier at regnskapsførere fortsatt kan ha revisjons- eller skatteprosjekter i løpet av resten av året, men at en tredjedel av tiden deres kan bli brukt på å delta på treninger og konferanser, rekruttere på campus og på kontoret, utføre interne kvalitetsanmeldelser, delta i markedsføringsaktiviteter, slik som besøkende klienter, og delta på kontorfunksjoner som piknik, ballspill og veldedighetsaktiviteter. Ulike firmaer har ulik praksis og prioriteringer, og om du er ansatte, ledende ansatte, en leder eller en partner vil avgjøre hvordan du bruker arbeidstiden din, sier hun.

Zhangs jobb lar henne samarbeide med forskjellige klienter og team - for eksempel revisorer, skatteforberedere, advokater og prime meglere - mens hun fortsatt er fokusert på et essensielt skillset, regnskap. "Jeg elsker livet mitt som regnskapsfører, " sier Zhang.

En dag i en regnskapsfører

Richard A. Melancon, CPA

Richard Melancon driver sitt eget CPA-firma i Metairie, La. Han har vært CPA siden 1985 og startet firmaet i 1989. Hans selskap legger vekt på å hjelpe små og mellomstore selskaper å vokse og etablere seg i markedet. Han har også hjulpet start-up med forretningsplaner, lånesøknader og risikovillig kapital. Sammen med virksomhetsskattplanlegging, økonomisk planlegging og utarbeidelse av inntektsskatt, tilbyr firmaet virksomhetstrening, konsulenttjenester og datasikkerhetsvurderinger. Han lærer og snakker også om personlig pengehåndtering og er et profesjonelt medlem av National Speakers Association. Han tok bachelorgrader i ledelse og regnskap og har en MBA.

Melancon jobber typisk fra 9 til 17, mandag til fredag, bortsett fra i skattesesongen når han også jobber lørdager. Men som bedriftseier og noen som har nådd et avansert nivå på sitt felt, er hver dag annerledes.

"De fleste tror at regnskapsførere utfører de samme aktivitetene hver dag på kontoret, " sier han. "Dette kan være tilfelle for stillinger på inngangsnivå og paraprofesjonelle stillinger." Gjentakelse bygger erfaring, dyktighet og effektivitet hos nyansatte, sier han. Men når en ansatt blir erfaren, blir deres daglige ferdigheter mer mangfoldige når de utvikler ferdigheter for å imøtekomme kundenes behov.

Utøvere som utvikler et sterkt fokus på skatteplanlegging, vil bli den første ressursen for klienter med skatteutfordringer, sier Melancon. "Andre CPAer i bransjen vil utvikle ferdigheter innen ledelseskonsulent, utredning av bedrageri, rettsstøtte eller økonomisk revisjon. Innenfor hver av disse fagområdene vil de daglige aktivitetene bli diktert først av tickler-systemet på dette firmaet og deretter ved telefonsamtaler som mottas fra klienter hver dag, "sier han.

Melancons daglige aktiviteter inkluderer å svare på mange telefonsamtaler fra klienter, selgere, potensielle kunder, jevnaldrende og andre mennesker i samfunnet. Han gir seg tid til disse samtalene fordi de enten fører direkte til mer betalt arbeid, eller de fører til større samfunnsengasjement, noe som kan føre til mer betalt arbeid i fremtiden. Han prøver også å holde seg på toppen av 100-pluss e-postene han mottar hver dag. I tillegg vil Melancon noen dager delta på et møte for en av de utenforstående organisasjonene han er involvert i, for eksempel det lokale handelskammeret, en handelsorganisasjon eller en ideell samfunnsorganisasjon. Disse møtene kan utvide arbeidsdagen hans før kl. 17.00

En gang i uken behandler han lønn, og månedlig stenger han lønn og utarbeider selvangivelse. Når klienter sender økonomiske dokumenter til firmaet sitt, utfører han bokføringstjenester for dem innen to dager etter mottakelse. En annen tilbakevendende, men ikke nødvendigvis daglig aktivitet, er forretningsutvikling, også kjent som salg. Han har også kvartalsvise og årlige oppgaver knyttet til lønn.

"Ingen CPA vil bli ekspert på alle områder, så hver utøver vil utvikle en unik praksis i markedet, " sier Melancon. Et firma kan tilby en rekke ferdigheter i flere bransjer ved å legge til partnere med forskjellige kompetanseområder, og hvert firma vil være unikt på grunn av sine ferdigheter, størrelse, beliggenhet og målmarked, sier han.

"For de som vurderer en karriere innen offentlig regnskap, tror jeg sterkt at bransjen har en mulighet for nesten ethvert interesseområde du måtte ha. Det er CPA-eksperter i enhver bransje som du kan navngi, " sier Melancon. Man skal ikke anta at regnskap er begrenset til å legge til tall og sammenstille selvangivelse, legger han til. "CPAer blir ofte bedt om å utføre tjenester som ikke lett er forbundet med regnskap." Disse inkluderer å verifisere forskningsresultater, bekrefte produktkvalitetsstandarder, underbygge historisk renoveringsoverhold og vurdere datasikkerhetsrisiko. "Selv om hvert engasjement er unikt og kan kreve forskjellige prosedyrer, gir yrket et standardmiljø og tilnærming for å sikre kvaliteten på det ferdige produktet, " sier han.

Bunnlinjen

Som mange økonomiske karrierer, tilbyr en karriere som CPA en rekke muligheter for de typer bransjer og selskaper du kan jobbe for. "Det er ingen andre yrker, bransjer eller lisensierte yrker som er like fleksible og strukturerte som det offentlige regnskapsfaget, " sier Melancon. Offentlig regnskap betyr vanligvis lange timer i skattesesongen, men det kan også bety større frihet resten av året. Siden arbeidshverdagen din kan se ganske annerledes ut avhengig av hvor du jobber og hva du spesialiserer deg på, hvis du ikke er fornøyd med den offentlige regnskapsjobben, kan du gjøre en betydelig endring uten å starte på nytt i en ny karriere. Endelig kan en CPA være selvstendig næringsdrivende, noe som gir ekstra ansvar, men også flere muligheter for enda større fleksibilitet.