Hvordan beregner jeg avskrivninger ved bruk av Excel?

Avskrivning er en vanlig regnskapsmetode som fordeler kostnadene for et selskaps anleggsmidler over eiendelenes levetid. Med andre ord, det tillater en del av et selskaps kostnad for anleggsmidler å bli spredt over de periodene anleggsmidlene bidro til å generere inntekter.

Virksomheter avskriver langsiktige eiendeler både for skattemessige og regnskapsmessige formål. For skatteformål kan virksomheter trekke kostnaden for de materielle eiendelene de kjøper som forretningsutgifter. Microsoft Excel har innebygde avskrivningsfunksjoner for flere avskrivningsmetoder, inkludert lineær metode, summen av årets siffermetode, den synkende saldo-metoden (DB-funksjonen), den dobbeltsenkende saldoakselererte metoden (DDB-funksjonen), variabelen for synkende balansemetode (VDB-funksjon), og enhetene for produksjonsmetode, selv om denne metoden krever en ikke-merket Excel-mal.

Et eksempel

Anta at selskapet XYZ kjøpte en produksjonsmaskin med en levetid på fem år for 5000 dollar og bergingsverdien er 500 dollar. For å beregne avskrivningsverdien har Excel innebygde funksjoner. Det første trinnet er å legge inn tallene og tilhørende overskrifter i de aktuelle cellene.

• Skriv inn "kostnad" i celle A1 og "$ 5.000" i B1.
• Skriv deretter "bergingsverdi" i celle A2 og "$ 500" i celle B2.
• Skriv inn "levetid" i celle A3.
• Skriv inn "periode" i celle A5 og skriv antall perioder en til fem inn i cellene A6 til og med A10.
• Skriv inn "rettlinjet metode" i celle B5.

Rettlinjegrunnlag

For å beregne avskrivningsverdien ved bruk av lineær basis, eller lineær metode (SLN), bruker Excel en innebygd funksjon, SLN, som tar argumentene: kostnad, berging og levetid.

I celle B6 skriver du "= SLN og ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3)", som gir en verdi på $ 900 for periode en. Siden denne metoden sprer avskrivningsverdien over levetiden, kan du se at verdiene fra B6 til B10 er 900 dollar.

Sum of the Years 'Digits (SYD)

For å beregne avskrivningene ved å bruke summen av årets siffermetode (SYD), beregner Excel en brøkdel som anleggsmidlet skal avskrives ved å bruke: (år igjen av levetid) ÷ (summen av levetiden).

I Excel avskriver funksjonen SYD en eiendel ved bruk av denne metoden. Skriv inn "sum of date date" i celle C5. Skriv inn "= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)" i celle C6. Beregn de andre avskrivningsverdiene ved å bruke summen av årets siffermetode i Excel med denne funksjonen.

Andre metoder

Excel kan beregne hvilken som helst avskrivningsmetode, inkludert:

• Den synkende saldo metoden ved hjelp av DB-funksjonen
• Den doble synkende balanse akselererte metoden med DDB-funksjonen
• Variabelen synkende balansemetode med VDB-funksjonen.
• Enhetene for produksjonsmetode.

De fleste eiendeler mister mer verdi i begynnelsen av levetiden. SYD-, DB-, DDB- og VDB-funksjonene bruker denne egenskapen. DB-funksjonen bruker en fast rente for å beregne avskrivningsverdiene. I noen tilfeller er bergingen vanskelig å nå med DDB-funksjonen. VDB-funksjonen utfører de samme beregningene som DDB-funksjonen, men bytter til en rett linje for å nå bergingsverdien. For lineær metode er avskrivningene de samme hvert år.

Excel-maler er tilgjengelige for de fleste avskrivningsberegninger.