Hvordan skiller periodiseringsregnskap seg fra kontantbasert regnskap?

Hovedforskjellen mellom periodisering og kontantbasisregnskap ligger i tidspunktet for når inntekter og utgifter innregnes. Kontantmetoden er en mer umiddelbar innregning av inntekter og utgifter, mens periodiseringsmetoden fokuserer på forventede inntekter og utgifter.

Kontantmetoden

Inntekter rapporteres kun i resultatregnskapet når kontanter er mottatt. Utgifter føres bare når kontanter er utbetalt. Kontantmetoden brukes mest av små bedrifter og for personlig økonomi.

Periodiseringsmetoden

Inntekter regnskapsføres når de er opptjent. Vanligvis blir inntektene før noen penger skifter hender. I motsetning til kontantmetoden registrerer periodiseringsmetoden inntekter når et produkt eller tjeneste blir levert til en kunde med forventning om at penger vil bli betalt i fremtiden. Utgifter til varer og tjenester blir bokført til tross for at det ikke er utbetalt kontanter ennå for disse utgiftene.

Eksempel på periodiserings- og kontantmetoder

La oss si at du eier en virksomhet som selger maskiner. Hvis du selger maskiner til en verdi av 5.000 dollar, under kontantmetoden, blir ikke dette beløpet ført opp i bøkene før kunden overleverer pengene dine eller du mottar sjekken. Under periodiseringsmetoden blir $ 5000 bokført som inntekter umiddelbart når salget skjer, selv om du får pengene noen dager eller uker senere.

Det samme prinsippet gjelder utgifter. Hvis du mottar en elektrisk regning for $ 1700, under kontantmetoden, blir beløpet ikke lagt til bøkene før du betaler regningen. Under periodiseringsmetoden blir imidlertid $ 1.700 bokført som en utgift dagen du mottar regningen.

Fordeler og ulemper med begge metodene

Fordelene med kontantmetoden inkluderer dens enkelhet, siden den bare står for kontanter som er betalt eller mottatt. Å spore kontantstrøm fra et selskap er også enklere med kontantmetoden.

En ulempe med kontantmetoden er at den kan overdrive helsen til et selskap som er kontanteriøst, men har store beløp på kundefordringer som langt overstiger kontantbeløpet på bøkene og selskapets nåværende inntektsstrøm. En investor kan konkludere med at selskapet gir overskudd når selskapet i realiteten taper penger.

Fordelen med periodiseringsmetoden er at den inkluderer kundefordringer og gjeld og som et resultat er et mer nøyaktig bilde av lønnsomheten til et selskap, spesielt på lang sikt. Årsaken til dette er at periodiseringsmetoden registrerer alle inntekter når de er opptjent og alle utgifter når de påløper.

For eksempel kan et selskap ha salg i inneværende kvartal som ikke vil bli bokført under kontantmetoden fordi det ikke forventes omsetning før neste kvartal. En investor kan konkludere med at selskapet ikke er lønnsomt når selskapet i realiteten går bra.

Ulempen med periodiseringsmetoden er at den ikke sporer kontantstrømmen, og som et resultat kanskje ikke står for et selskap med stor kontantmangel på kort sikt, til tross for at det ser lønnsomt ut på lang sikt. En annen ulempe med periodiseringsmetoden er at det kan være mer komplisert å implementere siden det er nødvendig å redegjøre for elementer som ufortjent inntekt og forhåndsbetalte utgifter.

Bunnlinjen

Periodiseringsmetoden brukes ofte av selskaper, spesielt børsnoterte selskaper. En årsak til periodiseringsmetodens popularitet er at den jevner ut inntektene over tid, siden den står for alle inntekter og utgifter når de genereres, i stedet for å bli registrert av og til under kontantbasis-metoden. For eksempel, under kontantmetoden, vil detaljister se ekstremt lønnsomme ut i 4. kvartal når forbrukere kjøper i høytiden, men ville se lite lønnsomme ut i første kvartal ettersom forbrukerutgiftene synker etter høytidshastigheten.

Begge metodene har sine fordeler og ulemper, og hver viser bare en del av den økonomiske helsen til et selskap. Å forstå både periodiseringsmetoden og et selskaps kontantstrøm med kontantmetoden er viktig når du tar en investeringsbeslutning. Les mer om regnskap i vår artikkel "Hva du trenger å vite om regnskap."