Invitasjon til bud (IFB)
En invitasjon til bud (IFB), noen ganger kalt invitasjon til bud, brukes i situasjoner der potensielle leverandører eller tjenesteleverandører hovedsakelig avviker fra pris. Å utstede en IFB gjør det mulig for et selskap å gi detaljerte skriftlige spesifikasjoner, inkludert alle vilkår og nødvendige betingelser for arbeid på det spesifikke prosjektet eller prosjekter det ønsker å utarbeide. Bedrifter kan levere invitasjoner til å melde seg muntlig eller skriftlig.
Forstå en invitasjon til bud (IFB)
En omfattende anmodning om invitasjon til bud (IFB) vil beskrive det planlagte prosjektet i detalj, legge fram innleveringskrav inkludert frister, prosjektomfang og varighet, minimumskvalifikasjoner, obligatoriske servicestandarder og nødvendige garantier. Den gir også en beskrivelse av den samlede valgprosessen inkludert tidslinjer.
En invitasjon til bud skiller seg fra en anmodning om forslag (RFP) ved at målet er å skaffe entreprenørenes forslag angående kostnadene for å fullføre prosjektet med mindre vekt på at tilbudsgiveren introduserer egne ideer for hvordan man skal fullføre et prosjekt eller utføre tjenesten .
Gjennom IFB-prosessen kan selskaper effektivisere beslutningsprosessen ved å velge den kvalifiserte budgiveren med det laveste priset. Budgivere kan på sin side fokusere snevrere på å estimere de potensielle kostnadene forbundet med å fullføre et prosjekt og kan produsere et bud raskere. En ulempe med denne tilnærmingen er at valg av leverandør eller entreprenør til laveste pris kan føre til kvalitets- og ytelsesproblemer. Å oppsøke enheter kan minimere denne risikoen ved å være veldig tydelig på minimumskvalifikasjoner for budgivere, så vel som om prosjektomfang, spesifikasjoner og servicestandarder.
Når du skal anmode om en invitasjon til bud
Regjeringsorganisasjoner er ofte pålagt av føderale, statlige eller lokale lover som er ment å fremme åpenhet, forhindre korrupsjon og unngå favorisering til å gjennomføre en anbudsprosess via invitasjon til budforespørsler. Akademiske institusjoner bruker også regelmessig invitasjoner til bud.
Invitasjoner til bud er mest effektive når selskapet eller en annen enhet som søker bud har en detaljert forståelse av arbeidet eller tjenesten som må leveres og trinnene som er nødvendige for å fullføre det, og etterlater pris som den viktigste avgjørende faktoren for valg mellom tjenesteleverandører eller entreprenører. Eksempler på prosjekter som ofte er underlagt denne typen anbudsprosesser inkluderer store infrastrukturprosjekter som bygging og reparasjon av broer og motorveier og prosjekter som involverer massetransport. I tilfeller der arbeidet involverer profesjonelle tjenester der kvalitative faktorer inkludert tilnærming og hjelp til konseptualisering har større vekt i beslutningsprosessen, kan en RFP eller Anmodning om anbud være mer effektiv.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.