Ledelsesregnskap
Ledelsesregnskap er praksisen med å identifisere, måle, analysere, tolke og formidle økonomisk informasjon til ledere for å forfølge en organisasjons mål. Det varierer fra økonomisk regnskap fordi det tiltenkte formålet med ledelsesregnskap er å hjelpe brukere internt i selskapet i å ta velinformerte forretningsavgjørelser.
01:45Ledelsesregnskap
Slik fungerer ledelsesregnskap
Ledelsesregnskap omfatter mange fasetter av regnskap som tar sikte på å forbedre kvaliteten på informasjonen som blir levert til ledelsen om forretningsdriftmålinger. Ledende regnskapsførere bruker informasjon om kostnader og salgsinntekter for varer og tjenester generert av selskapet. Kostnadsregnskap er et stort delsett av ledelsesregnskap som spesielt fokuserer på å fange opp selskapets totale produksjonskostnader ved å vurdere de variable kostnadene for hvert trinn i produksjonen, samt faste kostnader. Det gjør det mulig for bedrifter å identifisere og redusere unødvendige utgifter og maksimere fortjenesten.
Les mer om de vanlige konseptene og teknikkene for ledelsesregnskap.
Ledende regnskap kontra økonomisk regnskap
Den viktigste forskjellen mellom ledelsesregnskap og økonomisk regnskap gjelder de tiltenkte brukerne av informasjonen. Informasjon om ledelsesregnskap er rettet mot å hjelpe ledere i organisasjonen med å ta velinformerte forretningsavgjørelser, mens økonomisk regnskap er rettet mot å gi økonomisk informasjon til parter utenfor organisasjonen.
Økonomisk regnskap må være i samsvar med visse standarder, for eksempel generelt godkjente regnskapsprinsipper (GAAP). Alle børsnoterte selskaper må fylle ut regnskapet i samsvar med GAAP som en forutsetning for å opprettholde sin børsnoterte status. De fleste andre selskaper i USA overholder GAAP for å oppfylle gjeldskrav som ofte kreves av finansinstitusjoner som tilbyr kredittlinjer.
Fordi ledelsesregnskap ikke er for eksterne brukere, kan det endres for å imøtekomme behovene til de tiltenkte brukerne. Dette kan variere betydelig etter selskap eller til og med etter avdeling i et selskap. For eksempel kan ledere i produksjonsavdelingen se finansiell informasjon som en prosentandel av enhetene produsert i perioden. HR-avdelingslederen kan være interessert i å se en graf over lønn fra ansatt over en periode. Ledelsesregnskap er i stand til å møte behovene til begge avdelinger ved å tilby informasjon i hvilket format som er mest gunstig for det spesifikke behovet.
Viktige takeaways
- Ledelsesregnskap innebærer presentasjon av finansiell informasjon til interne formål som skal brukes av ledelsen i å ta sentrale forretningsbeslutninger.
- Teknikker brukt av ledende regnskapsførere er ikke diktert av regnskapsstandarder, i motsetning til finansiell regnskap.
- Presentasjonen av ledelsesregnskapsdata kan endres for å imøtekomme de spesifikke behovene til sluttbrukeren.
- Ledelsesmessig regnskap omfatter mange fasetter av regnskap, inkludert produktkostnadsføring, budsjettering, prognoser og ulike økonomiske analyser.
Typer ledelsesregnskap
Produktkostnad og verdsettelse
Produktkostnad handler om å bestemme de totale kostnadene som er involvert i produksjonen av en vare eller en tjeneste. Kostnader kan deles inn i underkategorier, for eksempel variable, faste, direkte eller indirekte kostnader. Kostnadsregnskap brukes til å måle og identifisere disse kostnadene, i tillegg til å tildele overhead til hver type produkt opprettet av selskapet.
Ledende regnskapsførere beregner og fordeler faste kostnader for å vurdere hele utgiftene knyttet til produksjonen av et produkt. Overheadkostnadene kan fordeles basert på mengden produserte varer eller andre aktivitetsdrivere relatert til produksjon, for eksempel anleggets kvadratmeter. I forbindelse med overheadkostnader bruker administrerende regnskapsførere direkte kostnader for å verdsette kostnadene for solgte varer og varelager som kan være i forskjellige produksjonsstadier.
Marginal kostnad (noen ganger kalt cost-volume-profit analyse) er virkningen på kostnadene for et produkt ved å legge en ekstra enhet til produksjon. Det er nyttig for kortsiktige økonomiske beslutninger. Bidragsmargen for et spesifikt produkt er dets innvirkning på selskapets samlede fortjeneste. Marginalanalyse strømmer inn i break-even-analyse, som innebærer å beregne bidragsmarginen på salgsmiks for å bestemme enhetsvolumet som virksomhetens brutto salg tilsvarer totale utgifter. Break-even point-analyse er nyttig for å bestemme prispoeng for produkter og tjenester.
Kontantstrømsanalyse
Ledende regnskapsførere utfører kontantstrømanalyse for å bestemme kontantpåvirkningen av forretningsvedtak. De fleste selskaper registrerer sin økonomiske informasjon på periodiseringsbasis. Selv om periodiseringsregnskap gir et mer nøyaktig bilde av et selskaps sanne økonomiske stilling, gjør det også vanskeligere å se den sanne kontante virkningen av en enkelt finansiell transaksjon. En ledende regnskapsfører kan implementere strategier for styring av arbeidskapital for å optimalisere kontantstrømmen og sikre at selskapet har nok likvide midler til å dekke kortsiktige forpliktelser.
Når en ledende regnskapsfører utfører kontantstrømanalyse, vil han vurdere kontantstrømmen eller utstrømningen som genereres som et resultat av en bestemt forretningsavgjørelse. For eksempel, hvis en avdelingsleder vurderer å kjøpe et firmakjøretøy, kan han ha muligheten til å enten kjøpe bilen direkte eller få et lån. En administrerende regnskapsfører kan kjøre forskjellige scenarier av avdelingslederen som skildrer kontantutlegget som kreves for å kjøpe direkte på forhånd kontra kontantutlegget over tid med et lån til forskjellige renter.
Analyse av varelager
Inventaromsetning er en beregning av hvor mange ganger et selskap har solgt og erstattet varelager i en gitt tidsperiode. Beregning av lageromsetning kan hjelpe bedrifter å ta bedre beslutninger om priser, produksjon, markedsføring og kjøp av nytt lager. En administrativ regnskapsfører kan identifisere den balanseførte kostnaden for varelager, som er beløpet for utgiftene et selskap pådrar seg for å lagre usolgte varer. Hvis selskapet har en for stor mengde varebeholdning, kan det gjøres effektivitetsforbedringer for å redusere lagringskostnadene.
Begrensningsanalyse
Ledelsesregnskap innebærer også å gjennomgå begrensningene i en produksjonslinje eller salgsprosess. Ledende regnskapsførere er med på å bestemme hvor flaskehalser oppstår og beregner effekten av disse begrensningene på inntekter, overskudd og kontantstrøm. Ledere kan deretter bruke denne informasjonen til å implementere endringer og forbedre effektiviteten i produksjons- eller salgsprosessen.
Financial Leverage Metrics
Finansiell gearing refererer til et selskaps bruk av lånt kapital for å skaffe eiendeler og øke avkastningen på investeringene. Gjennom balanseanalyse kan ledende regnskapsførere gi ledelsen verktøyene de trenger for å studere selskapets gjelds- og egenkapitalmiks for å utnytte den mest optimale bruken. Prestasjonstiltak som avkastning på egenkapital, gjeld til egenkapital og avkastning på investert kapital hjelper ledelsen med å identifisere nøkkelinformasjon om lånt kapital før du videresender denne statistikken til eksterne kilder. Det er viktig for ledelsen å regelmessig gjennomgå forholdstall og statistikk for å kunne svare riktig på spørsmål fra styret, investorene og kreditorene.
Forvaltning av kundefordringer (AR)
Å håndtere kundefordringer (AR) kan ha positive effekter på selskapets bunnlinje. En aldringsrapport om kundefordring kategoriserer AR-fakturaer etter hvor lang tid de har vært utestående. For eksempel kan en AR-aldringsrapport liste opp alle utestående fordringer på mindre enn 30 dager, 30 til 60 dager, 60 til 90 dager og 90+ dager. Gjennom en gjennomgang av utestående fordringer kan ledende regnskapsførere indikere for aktuelle avdelingsledere om visse kunder blir kredittrisiko. Hvis en kunde rutinemessig betaler for sent, kan ledelsen vurdere å gjøre fremtidig virksomhet på kreditt med den kunden.
Budsjettering, trendanalyse og prognoser
Budsjetter brukes i utstrakt grad som et kvantitativt uttrykk for selskapets driftsplan. Ledende regnskapsførere benytter resultatrapporter for å merke avvik på de faktiske resultatene fra budsjetter. De positive eller negative avvikene fra et budsjett, også referert til som budsjett-til-faktiske avvik, blir analysert for å gjøre passende endringer fremover.
Ledende regnskapsførere analyserer og videresender informasjon relatert til investeringsbeslutninger. Dette inkluderer bruk av standard kapitalbudsjetteringsmålinger, for eksempel netto nåverdi og intern avkastning, for å hjelpe beslutningstakere med å gå i gang med kapitalintensive prosjekter eller innkjøp. Ledelsesregnskap innebærer å undersøke forslag, avgjøre om produktene eller tjenestene er nødvendige og finne den riktige måten å finansiere kjøpet på. Den skisserer også tilbakebetalingsperioder slik at ledelsen er i stand til å forutse fremtidige økonomiske fordeler.
Ledelsesregnskap innebærer også å gjennomgå trendlinjen for visse utgifter og undersøke uvanlige avvik eller avvik. Det er viktig å gjennomgå denne informasjonen regelmessig fordi utgifter som varierer betydelig fra hva som vanligvis forventes, ofte blir stilt spørsmål ved eksterne økonomiske revisjoner. Dette regnskapsfeltet bruker også informasjon fra forrige periode til å beregne og projisere fremtidig økonomisk informasjon. Dette kan omfatte bruk av historisk prissetting, salgsvolum, geografiske beliggenhet, kundetendenser eller finansiell informasjon.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.