Ledelsesmessige regnskapskonsepter og teknikker

Regnskap er prosessen med journalføring for alle økonomiske transaksjoner som utføres av en virksomhet eller organisasjon. Ledelsesregnskap bruker regnskapet for budsjettering og planleggingsformål og for å måle selskapets resultater. Hvilken bokføring som et selskap praktiserer, avhenger av type industri og firmaets økonomiske behov.

Ledelsesregnskap definert

Ledelsesregnskap er prosessen med å identifisere, analysere, registrere og presentere økonomisk informasjon slik at intern ledelse kan ta informerte forretningsavgjørelser angående fremtiden. Regnskapet viser et detaljert bilde av hvordan et selskap bruker ressursene, kontantstrømstilstanden og gjeldsnivået. Bedriftsledelse analyserer disse dataene og bruker informasjonen til forretningsstrategi.

I motsetning til finansiell regnskap, er det ingen foreskrevne sett med prinsipper eller standarder som selskaper må følge i sin ledelsesbokføring. Regnskapsførere bruker forskjellige prosedyrer i sin ledelsesregnskap på grunn av forskjellige regler som gjelder for forskjellige virksomheter og deres virksomhet. Det er ingen tilnærming som passer til alle. Et lite, individuelt eiet privat selskap kan ha andre regnskapsprosedyrer enn Walmart, for eksempel fordi Walmart må gi økonomisk informasjon til aksjonærene, mens eneeieren bare kan trenge å tilfredsstille banken at kontantstrømmen er tilstrekkelig til å betale noe lån.

Ledelsesmessig kontra økonomisk regnskap

Ledelsesregnskap skiller seg fra finansiell regnskap, som er prosessen med å utarbeide og presentere kvartalsvis eller årlig økonomisk informasjon for ekstern bruk, for eksempel et selskaps reviderte regnskap for publikum.

Offentlige selskaper i USA må følge generelle godkjente regnskapsprinsipper (GAAP). Dette er regnskapsprinsipper, standarder og prosedyrer selskaper må følge for årsregnskapet de produserer. Internasjonale selskaper har også et sett med standarder de følger basert på deres geografiske beliggenhet.

Finansielle regnskapsdata føres i et selskaps balanse, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling. Disse uttalelsene registrerer selskapets resultater over en viss periode.

Mens finansiell regnskap lager rapporter for eksterne investorer, aksjonærer og interessenter, gir ledelsesregnskap informasjon til selskapets interne ledere og virksomhetens eiere slik at de kan planlegge og kontrollere virksomhetens aktiviteter.

Planlegging og budsjettering

For ledelsesregnskap brukes ukentlige og månedlige budsjetter for å bestemme hvilke produkter som skal selges, hvor mye av et produkt som skal selges, og prisen som vil gi en tilstrekkelig margin til å dekke kostnadene.

Ledelsesregnskap inkluderer ofte opprettelse av et kapitalbudsjett, som skisserer utgifter og investeringer som kan skje i fremtiden. Disse kan omfatte anskaffelser, nytt utstyr eller anlegg, eller investere i et langsiktig prosjekt.

Prosjekt beslutningstaking

Det andre konseptet i ledelsesregnskap er anslått beslutningstaking. Ledere bruker ledelsesmessige regnskapsrapporter, for eksempel arbeidskostnad, for å veie kostnadene og fordelene ved å gjennomføre et bestemt prosjekt. Disse rapportene er avgjørende for langsiktig beslutningstaking for mange selskaper, spesielt små bedrifter som kan møte forretningsavgjørelser daglig.

Ytelsesmåling

Resultatmåling brukes for å sammenligne de faktiske resultatene av driften med anslagene som er gjort i planleggings- og budsjetteringsfasen. Måling av ytelse er avgjørende for benchmarking der et selskap kan sammenligne sin ytelse med konkurrenter.

Standardkostnad er et godt eksempel på denne teknikken. Produksjonsselskaper bruker denne typen kostnadskostnader fordi utgiftene er sammensatt av direkte materialer, arbeidskraft og omkostnader.

Bunnlinjen

Nøyaktige og relevante kontoer er avgjørende for ledelsesregnskap og klok beslutningstaking fra bedriftsledere. Hvis regnskapet er utilstrekkelig, vil ledelsen synes det er vanskelig å ta passende valg når det gjelder selskapets forretningsstrategi og dens fremtid.

Ved å bruke ledelsesmessige regnskapsmetoder kan beslutningstakere bruke regnskapsdataene til å gjøre forutsetninger om driften. For eksempel om det å selge et bestemt produkt er lønnsomt eller om et annet mer lønnsomt produkt skal selges i stedet.

Måten ledelse tolker dataene på og tar beslutninger basert på disse dataene, vil variere avhengig av forretningstype og bransje.