Driftskostnader vs. SG&A

Driftsutgifter og salgs-, generelle og administrasjonsutgifter (SG&A) er begge typer kostnader forbundet med å drive et selskap, og er viktige for å bestemme dets økonomiske velvære. Selv om de generelt er synonyme, kan de hver være oppført separat i selskapets resultatregnskap.

Driftskostnader

Driftsutgifter, eller OPEX for kort, er kostnadene som er involvert i å drive den daglige driften til et selskap; de utgjør vanligvis størstedelen av selskapets utgifter.

OPEX er ikke inkludert i kostnadene for solgte varer (COGS), men består av de direkte kostnadene som er involvert i produksjonen av et selskaps varer og tjenester. COGS inkluderer direkte arbeidskraft, direkte materialer eller råvarer, og faste kostnader for produksjonsanlegget. Kostnader for solgte varer er vanligvis oppført som en egen post i resultatregnskapet.

Driftskostnader er de resterende kostnadene som ikke er inkludert i COGS. Driftsutgifter kan omfatte:

• Leie
• verktøy
• Lønn / lønn
• Eiendomsskatt
• Forretningsreise

En virksomhets ledelse vil prøve å øke inntektene og samtidig holde driftsutgiftene under kontroll.

Salg, generelle og administrative utgifter

Salgs-, generelle og administrasjonsutgifter består også av et virksomhets driftsutgifter som ikke er inkludert i de direkte kostnadene for produksjon eller kostnad for solgte varer. Med andre ord inkluderer SG&A alle ikke-produksjonskostnader. Selv om dette typisk er synonymt med driftsutgifter, lister selskaper ofte SG&A som en egen post på resultatregnskapet under kostnadene for solgte varer, under utgifter.

SG&A kan være oppført som en enkelt ordrelinje eller deles ut i flere ordrelinjer.

Hvis SG & A-utgiftene blir delt ut, kan de inkludere:

• Regnskapsutgifter
• Advokatutgifter
• Kostnader for bedriftskontor som lønn til administrativt ansatte og bedriftsansvarlige
• Reklame og reklamemateriell
• Markedsføring og salgskostnader
• Leie, verktøy og rekvisita som ikke er en del av produksjonen

SG & A-utgifter er vanligvis kostnadene forbundet med selskapets generelle overhead, siden de ikke direkte kan spores til produksjon av et produkt eller en tjeneste. SG&A inkluderer nesten alt som ikke er inkludert i kostnadene for solgte varer (COGS). Renteutgifter er en av de nevnte utgiftene som ikke er inkludert i SG&A og er oppført som en egen post i resultatregnskapet. Forsknings- og utviklingskostnader er heller ikke inkludert i SG&A.

Administrative utgifter, driftskostnader og SG&A

Beslutningen om å føre SG&A og driftskostnader separat i resultatregnskapet er opp til selskapets ledelse. Noen selskaper foretrekker kanskje mer skjønn når de rapporterer ansattes lønn, pensjoner, forsikring og markedsføringskostnader. Som et resultat blir en samlet sum av alle ikke-produksjonsutgifter samlet og rapportert som en enkelt linje med tittelen SG&A.

Noen selskaper kan imidlertid rapportere salgskostnader som en egen artikkel, i hvilket tilfelle SG&A blir endret til G&A. I likhet med driftsutgifter påløper administrasjonskostnader uavhengig av antall salg som genereres av selskapet. Generelle kostnader som kontorrekvisita, telefonregninger og porto anses å være administrative utgifter. Kompensasjon for ansatte som gir total støtte til selskapet som ikke er bundet til en spesifikk avdeling, regnes også som en administrativ utgift.

Administrasjonsutgifter er med andre ord en undergruppe av driftsutgifter og kan oppføres som G&A for å skille salgskostnader fra de generelle administrative kostnadene ved å drive selskapet. Hvis et selskap inkluderer salgskostnadene i administrative utgifter, vil det selvfølgelig være oppført under SG&A i resultatregnskapet. Det kommer an på hvordan selskapet ønsker å dele ut driftsutgiftene.

Bunnlinjen

Vanligvis representerer driftsutgiftene og SG&A for et selskap de samme kostnadene - de uavhengige av og ikke inkludert i kostnadene for solgte varer. Men noen ganger er SG&A oppført som en underkategori av driftsutgifter i resultatregnskapet.

I tider med økonomiske vanskeligheter kan driftsutgifter bli et viktig fokus for ledelsen når du implementerer kostnadskontroll. Driftskostnader inkluderer kostnader som påløper selv når det ikke genereres salg, for eksempel annonseringskostnader, husleie, rentebetalinger på gjeld og administrativ lønn. Men typisk representerer salgs-, generelle og administrasjonsutgifter de samme kostnadene som driftsutgiftene.