Pressekonferanse
En pressekonferanse er en begivenhet organisert for å offisielt distribuere informasjon og svare på spørsmål fra media. Pressekonferanser kunngjøres også som svar på spesifikke PR-spørsmål.
Pressekonferanser ledes vanligvis av selskapets ledelse eller en presse- eller kommunikasjonsansvarlig. Gitt begrensede ressurser, spesielt i løpet av en periode med kvartalsvis eller årlig inntjening, kan det være vanskelig å tiltrekke stor medieoppmerksomhet med mindre et selskap har en virkelig unik eller nyhetsverdig kunngjøring å dele.
Pressekonferanser holdes av selskaper og andre virksomheter, politikere og andre myndighetspersoner.
Forståelse av pressekonferanser
Pressekonferanser holdes av selskaper eller enkeltpersoner og deltas av media. Under arrangementet kan en eller flere foredragsholdere adressere de fremmøtte. Reportere kan da være i stand til å stille spørsmål.
Før en pressekonferanse finner sted, kan et selskap utgi en pressemelding der det beskrives arrangementets art. Noen ganger blir disse utstedt i god tid før konferansen.
Et selskap har muligheten til å presentere en nyhetshistorie i sitt gunstigste lys ved å invitere pressen til spesielle arrangementer. I andre tilfeller kan mindre kjente selskaper ønske å øke sin status i media ved å gjøre det lettere for nyhetsbyråer å dekke selskapets begivenheter.
Ved å oppnå gunstig medieeksponering, er selskapene i stand til å oppnå større merkevareanerkjennelse og autoritet i markedet, vanligvis til en mye lavere pris enn det som vil være nødvendig for en omfattende reklamekampanje.
Pressekonferanser kalles også nyhetskonferanser. Når det ikke er noen offisiell uttalelse eller det ikke er tillatt spørsmål, kalles arrangementet en foto op.
Hvorfor holde en pressekonferanse?
Det er mange grunner til at selskaper velger å holde pressekonferanser. De kan bli kalt til å gjøre noe av følgende:
- Svar på inntjening, andre nyheter og / eller kontroverser.
- Bekjentgjør avgang eller tillegg av en ny leder.
- Avslør et nytt produksjonsanlegg.
- Annonser utgivelsen av et nytt produkt.
Dette er selvfølgelig bare noen av tilfellene når et selskap kan ringe en konferanse. I noen tilfeller kan bedrifter sette tid på pressekonferansene før det kommer nyheter.
Viktige takeaways
- Pressekonferanser er arrangementer der informasjon distribueres og hvor media kan stille spørsmål.
- Disse begivenhetene holdes for å svare på positive og negative nyheter, for produktlanseringer eller for å informere media og publikum om all annen informasjon om et selskap.
- De fleste pressekonferanser kunngjøres gjennom en pressemelding som er en godt utformet skriftlig uttalelse som beskriver konferansens natur.
Ting å vurdere før pressekonferansen
Før du holder pressekonferansen - eller presser som de er kjent for journalister - er det noen få viktige punkter et selskap vil vurdere.
For det første er pressemeldingen. I tillegg til å kunngjøre konferansen, skal utgivelsen være godt utformet. Det skal være klart, konsist og til poenget. Men det bør også ta opp det aktuelle problemet, enten det er en positiv kunngjøring som en produktlansering, eller som svar på negative nyheter eller kontroverser.
Plasseringen av presseren er også veldig viktig. Den skal kunne imøtekomme antall fremmøtte og ha en kobling til det som blir kunngjort. Et selskap kan bestemme seg for å holde konferansen på produksjonsanlegget eller i en butikk hvis det handler om en ny produktlansering.
En annen vurdering er hvem du skal invitere. Selskaper har generelt en liste over medier som er anerkjent for konferansen med en kopi av pressemeldingen. Invitasjonen, akkurat som utgivelsen, bør være godt utformet for å få et maksimalt nivå av interesserte.
Oppfølgingen etter pressekonferansen er like viktig, slik at eventuelle spørsmål blir besvart og for å sikre maksimal mediedekning.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.