Budsjettvarians
Budsjettvarians er et periodisk tiltak som brukes av myndigheter, selskaper eller enkeltpersoner for å tallfeste forskjellen mellom budsjetterte og faktiske tall for en bestemt regnskapskategori. En gunstig budsjettvarians refererer til positive avvik eller gevinster; en ugunstig budsjettvarians beskriver negativ varians, noe som betyr tap og mangler. Avvik i budsjettet oppstår fordi prognosemakere ikke er i stand til å forutsi fremtidige kostnader og inntekter med full nøyaktighet.
Avvik i budsjettet kan oppstå fra kontrollerte eller ukontrollerbare faktorer. For eksempel er et dårlig planlagt budsjett og lønnskostnader kontrollerbare faktorer. Ukontrollerbare faktorer er ofte eksterne og oppstår fra forekomster utenfor selskapet, for eksempel en naturkatastrofe.
Forstå budsjettvarians
Det er tre primære årsaker til avvik fra budsjettet: feil, endrede forretningsforhold og uoppfylte forventninger. Feil fra skaperne av budsjettet kan oppstå når budsjettet blir samlet. Det er flere årsaker til dette, inkludert feil matematikk, bruk av gale forutsetninger eller å stole på uaktuelle / dårlige data. Endrede forretningsforhold, inkludert endringer i totaløkonomien og til og med global handel, kan føre til avvik i budsjettet. Det kan være en endring i prisen på råvarer eller en ny konkurrent kunne ha kommet inn i markedet for å skape prispress. Politiske og forskriftsmessige endringer som ikke var nøyaktig forutsagt er også inkludert i denne kategorien. Selvfølgelig oppstår budsjettavvik også når ledergruppen overgår eller underpresterer forventningene.
Betydningen av en budsjettvariant
En varians bør angis som gunstig eller ugunstig. En gunstig varians er en der inntektene kommer høyere enn budsjettert eller utgiftene er lavere enn forutsagt. Resultatet kan være større inntekter enn opprinnelig forventet. Motsatt oppstår en ugunstig varians når inntektene faller under det budsjetterte beløpet eller utgiftene er høyere enn forutsagt. Derfor kan nettoinntekten ligge under hva ledelsen opprinnelig forventet.
Hvis avvikene anses som vesentlige, vil de bli undersøkt for å avgjøre årsaken. Deretter vil ledelsen få i oppgave å se om den kan avhjelpe situasjonen. Definisjonen av materiale er subjektiv og annerledes avhengig av selskap og relativ størrelse på variansen. Imidlertid, hvis en vesentlig varians vedvarer over en lengre periode, må ledelsen sannsynligvis evaluere budsjetteringsprosessen.
Budsjettvariasjon i et fleksibelt budsjett kontra et statisk budsjett
Et fleksibelt budsjett åpner for endringer og oppdateringer når forutsetninger som brukes til å utforme budsjettet endres. Et statisk budsjett forblir det samme, selv om forutsetningene endres. Det fleksible budsjettet gir større tilpasningsevne til endrede omstendigheter og bør føre til mindre budsjettsvarians, både positive og negative. For eksempel, forutsatt at produksjonen er kuttet, vil også variable kostnader være lavere. Under et fleksibelt budsjett reflekteres dette, og resultatene kan evalueres på dette lavere produksjonsnivået. Under et statisk budsjett forblir det opprinnelige produksjonsnivået det samme, og den resulterende variasjonen er ikke like avslørende. De fleste selskaper bruker et fleksibelt budsjett nettopp av denne grunn.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.