Aktiverte kostnader
En balanseført kost er en utgift som legges til kostnadsgrunnlaget for et anleggsmiddel i et selskaps balanse. Aktiverte kostnader påløper ved bygging eller kjøp av anleggsmidler. Aktiverte kostnader kostnadsføres ikke i den perioden de ble pådratt, men innregnes over en periode via avskrivninger eller amortiseringer.
Viktige takeaways
- Med aktiverte kostnader forlater ikke den monetære verdien selskapet et kjøp av en vare, ettersom den beholdes i form av en fast eller immateriell eiendel.
- Aktiverte kostnader avskrives eller amortiseres over tid i stedet for å bli kostnadsført umiddelbart.
- Hensikten med å aktivere kostnader er å samkjøre kostnadene ved å bruke en eiendel bedre med tiden hvor eiendelen genererer inntekter.
Aktiverte kostnader
Forstå aktiverte kostnader
Når du aktiverer kostnader, følger et selskap samsvarende prinsipp for regnskap. Matchingsprinsippet søker å registrere utgifter i samme periode som de tilhørende inntektene. Med andre ord, målet er å matche kostnaden for en eiendel til periodene den brukes i, og genererer derfor inntekter, i motsetning til da den opprinnelige kostnaden ble pådratt. Langsiktige eiendeler vil generere inntekter i løpet av levetiden. Derfor kan kostnadene deres avskrives eller amortiseres over lengre tid.
For eksempel blir ikke utgifter som påløper under bygging av et lager kostnadsført umiddelbart. Kostnadene knyttet til bygging av lageret, inkludert arbeidskraftskostnader og finansieringskostnader, kan legges til balanseført verdi av anleggsmidlet. Disse aktiverte kostnadene blir kostnadsført ved avskrivninger i fremtidige perioder, når inntekter generert fra fabrikkproduksjonen også blir innregnet.
Eksempel på aktiverte kostnader
Anta at lageret i eksemplet ovenfor var et kaffestekeanlegg. Noen av de sannsynlige kostnadene ved å bygge og drifte et stekeanlegg er tilpasning av interiøret til detaljene i virksomheten, kjøp av steke- og pakkeutstyr og installasjonskostnader for utstyr. I tillegg til maskiner og maskinvare, vil selskapet måtte kjøpe grønn kaffe (inventar) for å steke. Det må også betale sine ansatte for å steke og selge den kaffen. Ytterligere kostnader vil omfatte markedsføring og reklame for deres produkt, salg, distribusjon og så videre.
Elementer som vil vises som en utgift i selskapets hovedbok inkluderer verktøy, skadedyrbekjempelse, ansattes lønn og enhver gjenstand under en viss bokstavterskel. Dette blir betraktet som utgifter fordi verdien av rennende vann, ingen feil og driftspersonell kan kobles direkte til en regnskapsperiode. Visse elementer, som en $ 200 laminator eller en $ 50 stol, vil bli betraktet som en utgift på grunn av deres relative lave kostnader, selv om de kan brukes over flere perioder. Hvert selskap har sin egen terskel for dollar det de vurderer som en utgift, snarere enn en kapitaliserbar kostnad.
Risteanleggets pakkemaskin, brenner og gulvvekt ville bli ansett som aktiverte kostnader på selskapets bøker. Pengeverdien forlater ikke selskapet kjøp av disse varene. Når stekeselskapet bruker 40 000 dollar på en kaffebrenneri, beholdes verdien i utstyret som et selskapsmiddel. Prisen for frakt og installering av utstyr er inkludert som en balansert kostnad på selskapets bøker. Kostnadene for en fraktcontainer, transport fra gården til lageret og avgifter kan også betraktes som en del av de aktiverte kostnadene. Disse utgiftene var nødvendige for å få bygningen satt opp til den tiltenkte bruken.
Balanseførte kostnader bokføres opprinnelig i balansen som en eiendel til historisk kost. Disse aktiverte kostnadene går fra balansen til resultatregnskapet når de kostnadsføres enten ved avskrivninger eller amortiseringer. For eksempel kan $ 400.000 kaffebrenneriet ovenfra ha en levetid på 7 år og en salgsverdi på $ 5000 ved slutten av den perioden. Avskrivningskostnader relatert til kaffebrenneriet hvert år vil være $ 5 000 (($ 40 000 historiske kostnader - $ 5 000 bergingsverdi) / 7 år.
Fordeler og ulemper ved aktiverte kostnader
Når poster med høy verdi er balanseført, blir utgiftene effektivt utjevnet over flere perioder. Dette gjør at et selskap ikke kan presentere store hopp i kostnad i en periode fra et dyrt kjøp av eiendom, anlegg eller utstyr. Selskapet vil i utgangspunktet vise høyere fortjeneste enn det ville ha gjort hvis kostnadene ble kostnadsført i sin helhet. Imidlertid betyr dette også at den må betale mer i skatt innledningsvis.
Å kapitalisere kostnader uhensiktsmessig kan føre til at investorer tror at et selskaps fortjenestemarginer er høyere enn de egentlig er. Overraskende eller urealistiske fortjenestemarginer kombinert med plutselige fall i fri kontantstrøm (FCF), økning i kapitalutgifter og raskt voksende faste eller immaterielle eiendeler registrert på bøkene, er alle advarselstegn for at et selskap kan kapitalisere kostnader utilstrekkelig.
Spesielle hensyn
Utnytte kostnadene for programvareutvikling
Av de tre faser av programvareutvikling - foreløpig prosjektfase, applikasjonsutviklingsfase og etter implementering / operasjonsfase - skal bare kostnadene fra applikasjonsutviklingsstadiet aktiveres. Eksempler på kostnadene et selskap vil kapitalisere inkluderer lønn til ansatte som jobber med prosjektet, deres bonuser, gjeldsforsikringskostnader og kostnader for datakonvertering fra gammel programvare. Disse kostnadene kan bare aktiveres så lenge prosjektet vil trenge ytterligere testing før søknad.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.