Journal for kontantutbetaling
En kontantutbetalingsjournal er en journal ført av interne regnskapsførere av alle økonomiske utgifter som er foretatt av et selskap før de blir lagt ut til hovedboken. Kontantutbetalingsjournaler serverer en rekke funksjoner, for eksempel en kilde for registrering av skattemessige avskrivninger og kategorisering av andre utgifter. Denne journalen fungerer i hovedsak som en sjekkhefte-hovedbok for alle praktiske formål.
Å bryte ned et kontantutbetalingsjournal
Alle kjøp gjort kontant blir registrert i utbetalingsjournalen. Kontantutbetalingsjournaler kan registrere forskjellige typer utgifter ved å tilordne hver utgiftstype en kode, eller ved å registrere de forskjellige utgiftene i forskjellige kolonner. Disse tidsskriftene blir avstemt (vanligvis månedlig) med hovedbokregnskap, som deretter brukes til å lage regnskap for vanlige regnskapsperioder. Tidsskrifter opprettholdes i regnskapsprogramvarepakker og vil inneholde følgende grunnleggende informasjon: utbetalingsdato, sjekknummer, transaksjonstype, beløp, betalingsmottaker og notat.
Avhengig av den aktuelle virksomheten, kan det være behov for ytterligere kolonner for å gi viktige detaljer for utbetalingspostene. For eksempel, hvis et selskap kjøper forsyninger i bulk, kan det få rabatt. En egen kolonne for mottatt rabatt ville være nyttig. Journalsjefen må være veldig detaljorientert og på toppen av hver transaksjon for å føre en ordentlig journal. Det er også god praksis å innføre interne kontroller slik at kontanter ikke blir feildirigert eller misbrukt. Slike interne kontroller kan ha form av å verifisere store utbetalte beløp eller spore betalingsmønstre for å se opp for uvanlig aktivitet.
Utover bruken til hovedbokoppføringer i den formelle utarbeidelsen av et selskaps bøker, kan kontantutbetalingsjournalen gi informasjon til eiere i kontantstyringsaktivitetene deres - hvor mye gikk til varelager den måneden, hvor mye for lønn, hvor mye for leieavtaler og leie, hvor mye for eksterne tjenester osv. Tidsskriftet blir en god ressurs for å veilede fremtidige beslutninger om utbetaling av kontanter.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.