Debetnotat
En debetnotat er et dokument som brukes av en leverandør for å informere kjøperen om gjeldende gjeldsforpliktelser, eller et dokument opprettet av en kjøper ved retur av varer mottatt på kreditt. Debetnotatet kan gi informasjon angående en kommende faktura, eller kan tjene som en påminnelse for for øyeblikket forfalte midler. For gjenstander som returneres, kan det totale forventede kredittbeløpet inkluderes, sammen med en beholdning av de returnerte varene og årsaken til returen.
01:04Debetnotat
BREKER NED Debetnotat
En debetnotat, også kjent som et debetnotat, brukes vanligvis i virksomhet til virksomhet. Slike transaksjoner innebærer ofte en utvidelse av kreditt, noe som betyr at en leverandør sender en forsendelse av varer til et selskap før kostnaden for varene blir betalt av kjøperen. Selv om ekte vare skifter hånden, overføres ikke ekte penger før en faktisk faktura er utstedt. Debiteringer og kreditter blir i stedet logget i et regnskapssystem for å holde oversikt over varelager som er sendt og betalte skyldinger.
Debetnoter er atskilt fra fakturaer ved at de vanligvis er formatert som brev, og det kan hende de ikke krever umiddelbar betaling. Dette gjelder når debetnotatet brukes til å informere kjøperen om kommende gjeldsforpliktelser basert på beløp som ennå ikke er fakturert.
Alternative former for debetnotater
Bortsett fra brevformatet, kan debetnotater også leveres som forsendelseskvitteringer med mottatte varer. Mens det skyldige beløpet kan noteres, forventes ikke betaling før en offisiell faktura er sendt til kjøperen. Dette kan gi en kjøper muligheten til å returnere varer, om nødvendig, uten å først måtte betale.
Noen debetnotater kan sendes som informasjonspostkort som bare fungerer som en påminnelse om gjelden kjøperen har påløpt. Dette kan være nyttig i tilfeller der selgeren ikke er sikker på om en original faktura ble mottatt eller gjennomgått. Postkortet kan også inneholde informasjon om hvordan gjelden kan gjøres opp, for eksempel relevant kontaktinformasjon.
Debetnotater som valgfrie dokumenter
Ikke alle selskaper velger å sende debetnoter til kjøpere med utestående eller pågående gjeldsforpliktelser. Vanligvis anser en selger det som en standard forretningspraksis og bruker den i henhold til interne prosedyrer, eller bruker den ikke i det hele tatt. I noen tilfeller kan en kjøper be om et dokument med informasjonen som vil være inneholdt i en debetnotat, for å oppfylle interne krav til journalføring.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.