Utsatt inntekt kontra påløpt kostnad: Hva er forskjellen?

Utsatt inntekt er den delen av et selskaps inntekter som ikke er opptjent, men kontanter er samlet inn fra kunder i form av en forskuddsbetaling. Påløpte utgifter er utgiftene til et selskap som er pådratt, men som ennå ikke er betalt.

Som et eksempel vil SaaS-virksomheter som selger forhåndsbetalte abonnement med tjenester som leveres over tid, utsette inntektene over kontraktens levetid og bruke periodiseringsregnskap for å demonstrere hvordan selskapet gjør det på lengre sikt. Denne tilnærmingen er med på å synliggjøre hvor mye salg som bidrar til langsiktig vekst og lønnsomhet.

Hvis for eksempel et programvareselskap signerer en kunde til en treårig servicekontrakt for $ 48 000 per år, og kunden betaler selskapet $ 48 000 på forhånd 1. januar for vedlikeholdstjenesten for hele året. Etter å ha mottatt betaling, vil selskapet debitere kontanter for $ 48 000 og kreditere (øke) den utsatte inntektskontoen for $ 48 000. Når tiden går og tjenester leveres, bør selskapet debitere den utsatte inntektskontoen og legge inn en kreditering på inntektskontoen. For eksempel bør selskapet 1. februar innregne $ 4.000 som en kreditt på inntektskontoen ($ 48.000 / 12 = $ 4.000) og debitere $ 4.000 på den utsatte inntektskontoen for å vise at tjenester er utført og inntekter er inntektsført for perioden fra 1. januar til 31. januar.

Utsatt inntekt

Utsatt inntekt er en forpliktelse i et selskaps balanse som mottar forskuddet fordi det skylder kundens produkter eller tjenester.

Utsatt inntekt er vanligst blant selskaper som selger abonnementsbaserte produkter eller tjenester som krever forskuddsbetaling.

Eksempler på ufortjent inntekt er husleieutbetalinger på forhånd, forskuddsbetaling for avisabonnement, årlig forskuddsbetaling for bruk av programvare og forhåndsbetalt forsikring.

Ved forhåndsbetaling vil et selskaps goder eller service bli levert eller utført i en fremtidig periode. Forskuddsbetalingen innregnes som en forpliktelse i balansen i form av utsatt inntekt. Når varen eller tjenesten leveres eller utføres, blir utsatt inntekt opptjent inntekt og går fra balansen til resultatregnskapet.

Påløpte utgifter

I henhold til inntektsføringsprinsippene for periodisering kan inntekter bare bokføres som opptjent i en periode hvor alle varer og tjenester er utført eller levert. Hvis et selskaps varer eller tjenester ikke er utført eller levert, men en kunde har betalt for en fremtidig tjeneste eller et fremtidig gode, kan inntektene fra dette kjøpet bare bokføres som inntekter i den perioden godet eller tjenesten utføres eller levert.

I henhold til kostnadsregnskapsprinsippene for periodiseringsbokføring blir kostnadene bokført i den perioden de ble pådratt og ikke betalt. Hvis et selskap påløper en utgift i en periode, men ikke betaler utgiften før den påfølgende periode, blir kostnaden bokført som en forpliktelse i selskapets balanse i form av en påløpt utgift. Når utgiften er betalt, reduserer den påløpte utgiftskonto i balansen og reduserer også kontantkontoen i balansen med samme beløp. Kostnaden gjenspeiles allerede i resultatregnskapet i den perioden den ble pådratt.

Viktige takeaways

• Utsatt inntekt er den delen av et selskaps inntekter som ikke er opptjent, men kontanter er samlet inn fra kunder i form av en forskuddsbetaling.
• Påløpte utgifter er utgiftene til et selskap som er pådratt, men som ennå ikke er betalt.
• Forhåndsbetalte abonnement med tjenester levert over tid vil utsette inntektene over kontraktens levetid og bruke periodiseringsregnskap for å demonstrere hvordan selskapet gjør det på lengre sikt.