Enterprise Information Management (EIM)
Enterprise Information Management (EIM) refererer til optimalisering, lagring og behandling av data opprettet og brukt av en bedrift. Bedriftsinformasjonsstyring søker å sikre at data, som en forretningsfordel, styres sikkert gjennom sin livssyklus og er tilgjengelig for de aktuelle forretningsprosessene.
Viktige takeaways
- Enterprise Information Management (EIM) refererer til optimal bruk av data i en bedrift.
- EIM fremmer forbedret sikkerhet, økt effektivitet, forbedret datakvalitet og integrering av data.
- For noen virksomheter er bedriftsinformasjonsadministrasjon en juridisk nødvendighet, ettersom de er regulert av lover som fastsetter hvordan data beholdes og slettes.
- Noen utfordringer med å implementere strategier for bedriftsinformasjonsstyring inkluderer å endre bedriftskultur, få kjøp av ledelse og transformere og overføre data.
Forstå Enterprise Information Management (EIM)
Enterprise information management (EIM), en relativt ny informasjonsadministrasjonsdisiplin, blir ofte brukt som en universell etikett for prosesser, policyer og programvareløsninger som brukes til å administrere data på tvers av en stor virksomhet gjennom den daglige driften. For små operasjoner med ett sted, kan et arkivskap med lås være alt du trenger. Men et mer omfattende og tilpassbar system er vanligvis nødvendig for et stort selskap med filialer og forretningsområder som spenner over grenser med forskjellige reguleringsregimer for personvern og databruk.
I tillegg til å være en del av bedriftens drivkraft for effektivitet, er EIM en del av den juridiske overholdelsen for mange firmaer ettersom forretningsinformasjon har spesifikke krav til oppbevaring og sletting. Ved å håndtere sensitiv personlig informasjon som et ledd i å drive forretning, har mange finansfirmaer tidlig tatt i bruk en ledelse av bedriftsinformasjon.
Spesielle hensyn
Nasjoner og økonomiske soner som EU har blitt mer aktive i sin regulering av data i den digitale tidsalderen. Nye forskrifter som General Data Protection Regulation (GDPR) krever nå dedikerte databeskyttelsesansvarlige (DPO) for å stille oppbevaringsperioder og tilgangsrettigheter i en organisasjon for personopplysninger. EIM har vist seg som en mulig samsvarsløsning for dette regelverket.
Fordeler og ulemper ved EIM
Som tidligere fremhevet, søker bedriftsinformasjonsstyring å øke effektiviteten, sikkerheten og effektiviteten av databruk, samt styrke åpenheten. EIM tillater integrering av data i en bedrift, og gir brukerne et enhetlig syn, fremmer samarbeid på tvers av organisasjonen, forbedrer datakvaliteten og gjør det mulig for organisasjonen å svare på markedets krav.
EIM står imidlertid overfor flere utfordringer, inkludert mangfoldet av filformater - forskjellige måter filer er organisert-, data som sitter fast i gamle systemer og den generelle brukeropplevelsen. Bedrifter må kunne overvinne visse utfordringer når de utformer rammene for sine EIM-strategier, inkludert organisatoriske utfordringer (der de er akkurat nå mot hvor de vil være), hva slags supportdata fagpersoner har fra bedriftsledere, og hvordan de skal takle generell datahåndtering. Mange store organisasjoner har avdelinger og funksjonelle enheter som opererer i siloer. Å overvinne denne barrieren er en utfordring på mange måter, spesielt når du introduserer strategier for bedriftsinformasjonsstyring. I de fleste tilfeller er det ikke en tilnærming som passer til alle. I stedet bør selskaper være villige til å bruke beste praksis på sin tilnærming.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.