Kostnader
En utgift er kostnadene for driften som et selskap pådrar seg for å generere inntekter. Som det populære ordtaket sier, "det koster penger å tjene penger."
Vanlige utgifter inkluderer betaling til leverandører, arbeidstakers lønn, fabrikkleasing og avskrivning på utstyr. Virksomheter har lov til å avskrive skattemessig fradragsberettigede utgifter på selvangivelsen for å senke deres skattepliktige inntekt og dermed deres skatteplikt. Internal Revenue Service (IRS) har imidlertid strenge regler for hvilke utgifter virksomheten har lov til å kreve som et fradrag.
Viktige takeaways
- En utgift er kostnadene for driften som et selskap pådrar seg for å generere inntekter.
- Bedrifter kan avskrive skattetrekkbare utgifter på selvangivelsen, forutsatt at de oppfyller IRS ’retningslinjer.
- Regnskapsførere registrerer utgifter gjennom en av to regnskapsmetoder: kontant- eller periodiseringsgrunnlag.
- Det er to hovedkategorier av forretningsutgifter i regnskap: driftsutgifter og ikke-driftskostnader.
- Skattemyndighetene behandler kapitalkostnader annerledes enn de fleste andre forretningsutgifter.
Driftskostnader
Forstå utgifter
Et av hovedmålene for selskapets lederteam er å maksimere fortjenesten. Dette oppnås ved å øke inntektene mens du holder utgiftene i sjakk. Kuttende kostnader kan hjelpe selskaper til å tjene enda mer penger på salg. Men hvis utgiftene kuttes for mye, kan det også ha en skadelig effekt. Å betale mindre på annonsering reduserer for eksempel kostnadene, men reduserer også selskapets synlighet og evne til å nå ut til potensielle kunder.
Hvordan kostnadsføres
Bedrifter fordeler inntekter og utgifter i resultatregnskapet. Regnskapsførere registrerer utgifter gjennom en av to regnskapsmetoder: kontant- eller periodiseringsgrunnlag. I henhold til kontantbasisregnskap regnskapsføres utgifter når de betales. Derimot, under periodiseringsmetoden, blir kostnadene bokført når de påløper.
Hvis for eksempel en bedriftseier planlegger en tepperenser for å rengjøre teppene på kontoret, registrerer et selskap som bruker kontantbasis utgiftene når det betaler fakturaen. Under periodiseringsmetoden ville forretningsføreren registrere kostnadene for rengjøring av tepper når selskapet mottar tjenesten. Utgifter blir vanligvis regnskapsført på periodisering og sikrer at de samsvarer med inntektene rapportert i regnskapsperioder.
Viktig
Utgifter brukes til å beregne nettoinntekt. Ligningen for å beregne nettoinntekt er inntekter minus utgifter.
Ulike typer utgifter
Det er to hovedkategorier av forretningsutgifter i regnskap:
- Driftsutgifter : Utgifter relatert til selskapets hovedaktiviteter, for eksempel kostnader for solgte varer, administrasjonsgebyr og husleie.
- Ikke-driftskostnader: Utgifter som ikke er direkte relatert til virksomhetens kjernevirksomhet. Vanlige eksempler inkluderer rentekostnader og andre kostnader forbundet med å låne penger.
Spesielle hensyn
Ikke alle utgifter kan trekkes
I henhold til skattemyndighetene, for å være egenandel, må en virksomhetskostnad "være både vanlig og nødvendig." Vanlige betyr at utgiftene er vanlige eller aksepteres i den bransjen, mens nødvendige midler betyr at utgiftene er nyttige i jakten på å tjene inntekter. Bedriftseiere har ikke lov til å kreve sine personlige, ikke-forretningsmessige utgifter som virksomhetsfradrag. De kan heller ikke kreve lobbyutgifter, straff og bøter.
Investorer kan henvise til publikasjon 535, Business Expenses på IRS nettsted for mer informasjon.
Kapitalutgifter
Kapitalutgifter, ofte kjent som CapEx, er midler som brukes av et selskap til å skaffe, oppgradere og vedlikeholde fysiske eiendeler som eiendom, bygninger, et industrianlegg, teknologi eller utstyr.
Skattemyndighetene behandler kapitalkostnader annerledes enn de fleste andre forretningsutgifter. Mens de fleste kostnadene ved å drive virksomhet kan kostnadsføres eller avskrives mot virksomhetsinntekter det året de påløper, må kapitalkostnader balanseføres eller avskrives sakte over tid. Skattemyndighetene har en plan som dikterer den delen av en formue som en virksomhet kan avskrive hvert år til hele utgiften kreves. Antall år en virksomhet avskriver en kapitalkostnad varierer basert på type eiendel.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.