Skjema 2106-EZ: Definisjon av ikke-refunderte ansattes virksomhetsutgifter
Skjema 2106-EZ: Ubetalte ansattes forretningsutgifter var en skatteskjema distribuert av Internal Revenue Service (IRS) og brukt av ansatte for å trekke fra ordinære og nødvendige utgifter relatert til jobben deres. Vanlige utgifter ble generelt sett på som vanlige og akseptert i en bestemt virksomhetslinje, mens nødvendige utgifter er de som er nyttige i å drive virksomhet.
Hvem kan arkivere skjema 2106-EZ: Ubetalte arbeidstakers utgifter til ansatte?
Form 2106-EZ var en forenklet versjon av skjema 2106 og ble brukt av ansatte som krevde skattefradrag på grunn av ubetalte utgifter knyttet til jobbene deres.
For å kvalifisere for et fradrag kan ikke arbeidstakeren ha fått godtgjørelse av arbeidsgiveren for utgiftene. Ansatte som brukte dette skjemaet, krevde standard kjørelengde for kjøretøykostnader.
Skattekutt- og stillingsloven opphevet alle ubetalte arbeidstakers utgifter. Skjema 2106-EZ: Ubetalte ansattes forretningsutgifter kan bare brukes frem til skatteåret 2017.
Fra og med skatteåret 2018 kan ikke refunderte ansattes virksomhetsutgifter kreves for skattefradrag. Det betyr at både Form 2106 og 2106-EZ ikke lenger kan brukes.
Hvordan arkivere skjema 2106-EZ: Ubetalte arbeidstakers utgifter til ansatte
Skjemaet er delt i to deler. Del I tabellerer alle ansattes virksomhetsutgifter, beregner deretter om - og hvilke - utgifter er kvalifisert for skattefradrag. Del II adresserer mer spesifikt kjøretøyutgifter.
I del I må ansatte føre opp alle virksomhetsutgifter, for eksempel flybillett, losji, parkering, bompenger og leiebil, samt eventuelle utgifter til personlige kjøretøy fra del II. Såkalte tilfeldige utgifter beskriver betjenttips og andre små kontanttransaksjoner som vanligvis ikke genererer en kvittering. Måltider og underholdning legges separat fordi de fleste skattytere bare har krav på 50% av disse utgiftene.
En annen måte å beregne utgifter til over natten er å bruke GSA (General Services Administration) dagpengesatser for byer rundt om i USA eller, for utenlandsreiser, satsene på statsdepartementet for hvert land. Losji prisene varierer betydelig etter måned, basert på tilbud og etterspørsel i en gitt lokalitet. For eksempel tillater GSA en dagpris på 424 dollar i Aspen, Colorado, i løpet av januar 2018, men bare 164 dollar i september. Dagmåltidssatsen endres ikke, og ble fra 2018 notert til $ 74 for Aspen.
Del II omhandler utgifter til personlige kjøretøy, som må kreves ved bruk av standard kjørelengde. Dette innebærer å multiplisere IRS kjørelengde for skatteåret med antall kjørt virksomhetskvalifiserte mil. Kilometerfaktoren i bensin- og reparasjonsutgifter pluss slitasje på gjennomsnittsbilen. I 2018 ble den satt til 54, 5 cent per kilometer. Utgifter til pendling til og fra jobb er ikke en støtteberettiget virksomhetskostnad.
Last ned skjema 2106-EZ: Ubetalte arbeidstakers utgifter til ansatte
Klikk på denne lenken for å laste ned en kopi av skjema 2106-EZ: Ubetalte ansatte utgifter til ansatte. Husk at dette nedlastbare skjemaet bare kan brukes frem til skatteåret 2017.
Viktige takeaways
- Skjema 2106-EZ ble brukt av ansatte til å trekke arbeidsrelaterte utgifter relatert til måltider, hotell, flybillett og utgifter til kjøretøy.
- Ansatte som bruker dette skjemaet fikk bare lov til å kreve standard kjørelengde for kjøretøykostnader.
- Dette skjemaet ble avviklet etter 2018 etter at skattekutt- og stillingsloven opphevet alle ubetalte trekk for ansattes utgifter.