Nyttårsplanlegging for bedriftseiere

Hvert nytt år bør bedriftseiere ta seg tid til å sette seg ned og planlegge litt, bare for å sikre at de kan holde selskapet flytende og på rett vei. Dette vil bidra til å sikre at virksomheten har de nødvendige verktøyene for å opprettholde (og oppfylle) sine økonomiske og operasjonelle mål, og at firmaets ansatte vil være fornøyde med arbeidsmiljøet sitt. Les videre for noen tips for å hjelpe planleggingsprosessen til å fungere problemfritt for deg og din virksomhet.

Tenk på ditt digitale fotavtrykk

La oss innse det, det er en hund-spise-hund-verden der ute - spesielt i den digitale tidsalderen. Men det betyr ikke at du ikke kan være en god konkurrent. Noen ganger er det så enkelt som å revurdere hvordan du markedsfører bedriften. Hvis du vil konkurrere, spesielt med de store navnene, må du sørge for at du har en tilstedeværelse på nettet. Det kan være så enkelt som å lage din egen webside. Å gjøre det kan koste deg nesten ingenting, eller det kan være en verdig utgift - forutsatt at du har budsjettet og har råd til det.

Og rabatter aldri fordelene med sosiale medier. Prøv å sette opp en Facebook- eller Instagram-side for bedriften din, eller til og med et Twitter-håndtak. Hvis du er usikker på hvordan eller hvor du skal begynne, er det noen tjenester som kan hjelpe deg med å sette opp tilstedeværelsen på sosiale medier for en pris - og de kan hjelpe deg med å opprettholde dem hvis du ikke kan.

Blogging og vlogging er også gode måter å få bedriftsnavnet der ute. Dette vil åpenbart kreve en tidsforpliktelse, men kan være vel verdt det, spesielt hvis du jobber i en nisjebransje. Hvis du driver et bakeri eller er ekspert på personlig økonomi, kan du gi kundene dine (og potensielle kunder) et innblikk i virksomheten din ved å laste opp bilder, oppskrifter, tips og råd.

leverandører

Det må være en selvfølge at hver bedriftseier periodisk bør gjennomgå leverandører og leverandører for å forsikre seg om at de gir konkurransedyktige priser og leverer kvalitetstjeneste. Begynnelsen av året kan være den beste tiden å vurdere leverandører.

I mange tilfeller kan leverandører nettopp ha fullført budsjettene for inneværende regnskapsår, og de ønsker å finne virksomheten og kutte avtaler for å sikre at de nå sine årlige økonomiske mål.

Med det i tankene, bør eierne stille seg følgende spørsmål:

• Lader nåværende leverandører konkurransedyktige priser?
• Tilbyr nåværende leverandører god service og tilpasser seg bedriftens endrede behov?
• Er det noen nye leverandører eller leverandører som fortjener en sjanse, eller som bedriften kan få et tilbud på?
• Er det fornuftig å prøve ut en ny leverandør, selv om det betyr å gi ham eller henne en liten ordre?
• Ville prøve ut en ny leverandør gi virksomheten innflytelse over en eksisterende leverandør?

Igjen vil bedriftseiere måtte svare på disse spørsmålene for å vite om de får gode tilbud. Å få de beste tilbudene gjør det mulig for bedriften å holde kostnadene lave, noe som forbedrer bunnlinjen. Igjen er årets første måneder en god tid å gjøre dette på.

Utstyr

Produksjonsselskaper og mange service-relaterte virksomheter er avhengig av maskiner, forsyninger og en rekke andre utstyr (fra kjøretøy til monteringsenheter) for å betjene. Imidlertid er mange bedriftseiere så fanget opp i den daglige aktiviteten som følger med å drive virksomheten at de noen ganger glemmer å foreta periodiske utstyrskontroller og sørge for at de har det de trenger for å vokse bedriften.

Første kvartal er et godt tidspunkt å evaluere et selskaps utstyrsbehov og bestemme om noen kapitalinvesteringer må gjøres. Det er fordi å identifisere virksomhetens utstyrsbehov tidlig på året kan hjelpe bedriften med å få sine årlige tall. Det kan også hjelpe bedriftseieren med å planlegge for fremtidige kontantbehov.

Følgende er spørsmål som alle bedriftseiere bør stille seg angående utstyrsbehov:

• Har virksomheten utstyr som er nødvendig for å lykkes og tjene på lang sikt?
• Hvis ikke, kan utstyret vare ytterligere et år, og kan virksomheten opprettholde seg selv ved å bruke det eksisterende utstyret?
• Hva vil nytt utstyr koste, og hvor kan man få tilbud på utstyret?
• Har selskapet kontanter på hånden eller evnen til å finansiere slike kjøp, eller må pengene komme fra fremtidig operasjonell kontantstrøm?
• Er det noen utgifter som kan kuttes for å motvirke og bidra til å rettferdiggjøre slike utgifter?

medarbeidere

Bemanningsbehov bør også vurderes. Det er godt å gjenkjenne eventuelle mangler tidlig i regnskapsåret slik at passende justeringer kan gjøres. Husk også at å finne, ansette og trene den "rette personen" kan ta mye tid, så det er lurt å komme på ballen så tidlig som mulig.

Videre er det viktig å innse at mange arbeidere har en tendens til å fundere over sin egen fremtid på slutten av året. De begynner å tenke på om de har tenkt å holde seg til selskapet eller gå videre.

Forsikring

Mens det gamle ordtaket sier at det beste forsvaret er et godt lovbrudd, noen ganger er det beste lovbruddet et godt forsvar. Bare forsikringsdekning er en forretningsnødvendighet.

På begynnelsen av året har nye priser for helseforsikring, ansvarsforsikring, bilforsikring, paraplypolicyer og andre typer forsikringer en tendens til å tre i kraft, så det er et flott tidspunkt å kjøpe tilbud.

Alle bedriftseiere bør stille seg følgende spørsmål om forsikring:

• Er selskapet tilstrekkelig dekket med tanke på ansvar og / eller har det tilstrekkelig brann- og helseforsikring?
• Kjører forsikringsselskaper avtaler på begynnelsen av året for å få din virksomhet?
• Er det noen nye forsikringsselskaper som kan være i stand til å gi et konkurransedyktig tilbud?
• Har selskapet tatt på seg nye eiendeler eller forretningsinteresser som ikke er regnskapsført og beskyttet av eksisterende retningslinjer?

Pensjonsplaner

Virksomheter som ønsker å sette opp 401 (k), forenklet arbeidspensjon (SEP) eller andre pensjonsplaner, bør gjøre det så tidlig som mulig i løpet av året. Å sette opp en plan tidlig kan gi de ansatte mulighet til å dra full nytte av sine årlige tillatte forskuddsbidrag. Teoretisk sett, jo mer tid eggene vokser på skatteutsatt basis, desto større hekkeregg kan de samle seg på.

Å gjennomgå planene, velge et verdipapirforetak og faktisk sette opp en plan skjer ikke over natten. Igjen er det fornuftig å få et tidlig hopp på denne innsatsen.

Spørsmål som bedriftseiere bør stille når de setter opp pensjonsplaner:

• Hva koster det å administrere planen?
• Hvor mange ansatte kan ha fordel og ønsker å dra nytte av planen?
• Hvor mye vil selskapet trenge for å bidra til planen?
• Er det noen fordeler ved å sette opp en type plan fremfor en annen basert på kostnader, firmaets størrelse og ansattes pensjonsbehov?

Bunnlinjen

Per definisjon bør bedriftseiere kontinuerlig evaluere virksomhetene sine og gjøre justeringer i henhold til dette. Fra et antall perspektiver - som forsikring, pensjonsplanlegging, bemanning, leverandør og utstyrsbehov - er imidlertid nyttår en spesielt god tid å sette seg ned og planlegge.