Ulike typer driftsutgifter

De viktigste typene av driftsutgifter inkluderer utbetalinger som er relatert til kompensasjon, salg og markedsføring, kontorrekvisita og gebyrer som ikke er anlegget.

Vanlige utgifter

En driftskostnad knyttet til kompensasjon kan omfatte pensjonsplanbidrag, salgsprovisjoner eller ytelser og lønn for ansatte som ikke er produsert. Dette kan være alt fra å ansette en frilanser, å trenge en rørlegger for de ødelagte rørene eller å trenge en sertifisert revisor (CPA) for å avhjelpe bøkene.

Salgs- og markedsavdelinger påløper ofte forskjellige driftsutgifter som kostnader for reklame, salgsmateriell, reiser, direktesendinger og underholdning som tilbys for klienter og kunder. Noen av disse kostnadene er beryktet, spesielt de som hotellregninger, dyre middager og førsteklasses flybilletter. Det er kjent at ledere misbruker privilegiet til en utgiftskonto, og det er grunnen til at mange bedrifter har regnskapsførere som er ansvarlige for å kontrollere de som har en tung hånd med selskapets kredittkort.

Ulike driftsutgifter påløpt for et typisk kontor kan omfatte regnskapsmessige utgifter, forsikringskostnader, betalinger for eiendomsskatt og verktøy, reparasjons- og leiegebyr for ikke-produksjonsanlegg, kontorrekvisita og advokatkostnader. Disse kostnadene er ikke helt uventede og blir ofte vurdert når du planlegger budsjettet for det neste året.

Varekostnad

Noen selskaper inkluderer også kostnadene for solgte varer (COGS) som en driftskostnad. For eksempel kan direkte arbeidskraft eller leie for produksjonsanlegg klassifiseres som forskjellige typer driftsutgifter. I tillegg kan kompensasjon og fordeler for produksjonspersonell og direkte arbeidskraft klassifiseres under driftsutgifter for regnskapsmessige formål. Når en vurderer COGS, kan et selskap vurdere kostnadene for direkte materialer, reparasjoner av anlegg og utstyr og eiendomsskatter på produksjonsanlegg som en utgift klassifisert som driftskostnad.

Bedrifter som gjør dette gjør det fordi de tror at utvidelse av driftsbudsjettet ved årsskiftet kan sikre den overskytende finansieringen de trenger for neste år. Denne typen utgifter er bedre oppført i en egen seksjon enn under den generelle paraplyen om driftsutgifter, selv om mange selskaper fortsatt opererer på denne måten.

Drift kontra administrativ kostnad

Den primære forskjellen mellom en driftskostnad og en administrasjonskostnad er at typer driftsutgifter er relatert til avdelingene som produserer produkter og tjenester, mens administrasjonsutgiftene er mer generelle og ikke nødvendigvis spesifikke for en avdeling i selskapet. For eksempel kan ansatte som resepsjonister eller sekretærer bli kompensert som en del av administrasjonsutgiftene. Porto, telefonregninger og generelle kontorrekvisita som deles av alle avdelinger er vanligvis ikke klassifisert som driftsutgifter. I stedet regnes disse generelle utgiftene for administrasjonskostnader.

Bunnlinjen

Selv om driftsutgiftene kan være utrolig mangfoldige og vidtrekkende, er de vanligste forekomstene av dem som påvirker bunnlinjen utenfor lønnsutbetalinger, kostnader for solgte varer og for forretningsutgifter som kreves for å sikre ny virksomhet. Det er nesten umulig å beregne driftsutgifter for store multinasjonale grupper, men anslag blir ofte gjort når det er på tide å stille opp budsjetter for neste regnskapsår.