Dagpenger
Daglig, latin for "per dag", er dagpenger som utbetales til ansatte for å dekke kostnader som er pådratt mens du er på forretningsreise. Forretningsutgifter inkluderer vanligvis overnatting, transport, mat og andre tilfeldige utgifter.
Dagpenger kan også referere til et strukturelt kompensasjonssystem der en ansatt blir betalt av dagen, i motsetning til per time eller per måned.
Dagpenger forklart
Dagpenger er nyttige for noen stillingsroller, for eksempel rådgivning, som krever omfattende reiser. Disse ansatte kan utføre hundretusenvis av dollar i forretningsutgifter årlig. Bedrifter har ulike måter å dekke forretningsutgifter til sine ansatte. Noen selskaper betaler for virksomhetsutgifter umiddelbart ved å gi hver reisende ansatt et firma kredittkort som skal brukes mens de driver virksomhet. Andre krever at den ansatte dekker kostnader utenom lommen, og sender deretter inn krav på at disse utgiftene til virksomheten skal refunderes på et senere tidspunkt hvis de blir godkjent. Atter andre selskaper betaler sine ansatte et fast daglig beløp for å dekke hele eller deler av kostnadene ved forretningsreiser, en policy som kalles dagpenge.
En virksomhet som implementerer en fast dagpenge-metode for forretningsutgifter, betaler vanligvis den ansatte et fast beløp per dag. For eksempel kan en dagpenger for en IT-konsulent som jobber i uken i en annen by være $ 200 per dag: $ 100 for overnatting, $ 50 for mat og $ 50 for tilfeldige kostnader. Tilfeldige utgifter er kostnader som ikke er spesifikt identifisert, men som bestemmes etter ansattes skjønn. Tilfeldige kostnader kan omfatte transportkostnader, vaskeritjenester, internett, romservice, tips for servere osv. Hvis en ansatt bruker sin personlige bil på forretningsreise, vil de bli refundert i henhold til IRS kjørelengde refusjon rate, som er en valgfri pris som brukes til å beregne fradragsberettigede kostnader ved drift av et kjøretøy til forretningsformål.
Hvert selskap håndterer dagpenger på en annen måte. Dagpenger kan være å dekke forretningsutgifter helt eller delvis. Bedrifter kan bruke en dagpengesats for overnatting og måltider, eller en dagpengesats bare for å dekke måltider. En delvis dagpenge, for eksempel, kan være $ 100 for kun å dekke måltider - utgifter til losji og tilleggsutgifter vil bli betalt ut av lommen. Noen selskaper betaler dagpenger ved å utføre sjekker til den ansatte som en indikasjon på at det er atskilt fra den ansattes inntekt. Andre selskaper utsteder kredittkort til den ansatte for å dekke disse utgiftene.
Føderale priser
Selskaper med en dagpengebetaling for forretningsutgifter bruker som retningslinje for den føderale dagpengesatsen, som varierer avhengig av staten. Den føderale regjeringen fastsetter disse standardprisene årlig for innenlandske og internasjonale reiser, med virkning fra 1. oktober hvert år. For å få tilgang til de føderale dagpengene, besøk nettstedet til USAs generelle tjenester (GSA) og tast inn byen eller postnummer av interesse i boksen som følger med. Satsene som er angitt av den amerikanske regjeringen er basert på levekostnadene i byen, men et selskap kan imidlertid sette prisene høyere eller lavere enn standardrenten.
Dagpenger er ikke en del av den ansattes lønn hvis betalingen er lik eller mindre enn den føderale dagpengesatsen og arbeidstakeren gir en virksomhetsutgiftsrapport til sin arbeidsgiver. Betalingen telles vanligvis som ikke-skattbar inntekt til ansatte og vil vises separat fra skattepliktig inntekt på skjema W-2. Forretningsutgiftsrapporten må sendes arbeidsgiveren innen 60 dager etter avslutningen av turen og skal inneholde formålet med turen, dato og beliggenhet, og kvitteringer for utgifter dekket ut av lommen.
Dagpenger som er større enn standardprisen, krever at den ansatte betaler skatt av det overskytende beløpet. Overskuddsutbetalingen er inkludert i boks 12 i form W-2. Unnlatelse av å sende inn en virksomhetsutgiftsrapport til arbeidsgiveren innen 60 dager vil føre til skattebetaling ved full utbetaling av dagpenger.
Selvstendig næringsdrivende kan bare bruke en dagpengesats for kostnadene for måltider. I likhet med ansatte, må selvstendig næringsdrivende føre en oversikt over utgiftsrapporter som viser dato, beliggenhet og formål med forretningsreisen.
Kan du beholde pengene?
Bedrifter som bruker dagpenger sparer ansatte tid og problemer med å føre og arkivere kvitteringer. Hvis betalingen er dekket dagpenger og kostnadene er under dagpengebeløpet, godkjennes betalingen uten dokumentasjonsbehov. Hvis de tildelte måltidskostnadene for ansatte er $ 100 per dag, trenger ikke noe beløp som er lik eller under $ 100 for mat per dag, ikke kvitteringer for virksomheten. Imidlertid bruker den ansatte over dette beløpet på mat, kvitteringer må sendes til HR-avdelingen.
Videre kan ansatte beholde pengene som ikke er brukt. Dette kan tjene som et insentiv for sparsommelige utgifter til de ansatte som ønsker å spare penger.
Dagpenger refererer også til strukturen for kompensasjon mottatt av noen arbeidere. Arbeidstakere med dagpensjonsstruktur får lønnen sin på dagen eller i mengden utført arbeid. Denne typen arbeidere har vanligvis midlertidige eller kortsiktige kontrakter, i motsetning til heltidsjobber. Helsepersonell og vikarlærere er eksempler på arbeidere på dagpenger.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.