Formålet med formen I-9

Nyansatte ansatte må fylle ut skjema I-9, Employment Eligibility Verification, som krever at de leverer visse dokumenter som viser deres identitet og at de lovlig har lov til å jobbe i USA.

For å forhindre tilstrømning av udokumenterte innvandrere, har arbeidsgivere i USA bare lov til å ansette arbeidstakere som kan bevise sin identitet og deres kvalifisering til å jobbe i landet.

En liten historie

Lov om innvandringsreform og kontroll ble vedtatt i 1986 for å legalisere rundt tre millioner udokumenterte innvandrere, mens de samtidig forsøkte å avskrekke fremtidig udokumentert innvandring. Skjema I-9 ble opprettet for å kreve nyansatte arbeidere å vise kvalifisering til å jobbe i USA

Opprinnelig var 29 skjemaer akseptable for å etablere en arbeidstagers identitet og valgbarhet til å jobbe i USA; under en midlertidig regel fra 1998 ble dette tallet redusert til 14.

Sanksjoner mot arbeidsgivere

Arbeidsgivere som ikke overholder regler for utfylling og oppbevaring av I-9 kan straffes hardt. Å bevisst ansette og fortsette å ansette uautoriserte arbeidere kan utløse bøter på mellom $ 375 og $ 16 000 per ansatt, avhengig av arten av overtredelsen (f.eks. Å ikke fullføre skjemaet, delta i dokumentbedrageri, og om overtredelsen er en første eller påfølgende lovbrudd .) Vesentlige brudd, for eksempel ikke å produsere et skjema for inspeksjon av ICE (Immigration and Customs Enforcement) varierer fra $ 110 til $ 1100.

I februar 2015 ble et midlertidig bemanningsfirma rammet med en bot på $ 227.000 for å feile hevde at det hadde bekreftet arbeidsberettigelse for 242 ansatte det ansatt. Til tross for at jeg undertegnet skjema I-9 under straff for perjury om at informasjonen var riktig, hadde firmaet ikke sett på de faktiske dokumentene (bare fotokopier).

Tekniske brudd på I-9-krav vil imidlertid ikke bli straffet straks (arbeidsgivere vil bli varslet om bruddene og gitt 10 virkedager for å rette opp feilene). Tekniske brudd inkluderer:

• Unnlatelse av at arbeidstakeren hittil skjemaet når ansettelsen begynner.
• Unnlatelse av å oppgi datoen for ansettelse begynner.
• Unnlatelse av å date arbeidsgiveravsnittet i skjemaet innen tre virkedager fra datoen for ansettelsesstart.
• Unnlatelse av å oppgi dato for oppretting av en ansatt i delen av skjemaet som brukes til å øve.
• Unnlatelse av å indikere at en ansatt er under 18 år.

En arbeidsgiver som kan demonstrere samsvar med god tro, har et tilbakevisende forsvar mot enhver straff som regjeringen prøver å ilegge. Når dette er gjort, er det opp til regjeringen å deretter vise at arbeidsgiveren ikke handlet i god tro.

Form I-9 misoppfatninger

Når du ansetter, skyter eller rekrutterer noen, kan arbeidsgivere ikke vurdere nasjonalt opphav og statsborgerskap eller innvandringsstatus; Det er diskriminerende å bruke denne informasjonen i ansettelsesavgjørelser. Dette betyr at en arbeidsgiver ikke kan bruke I-9-skjemaet som en forutsetning for å gi et tilbud om ansettelse, fordi det bare kan mistrives å mistenke at noen kan være kvalifiserte og avstå fra et jobbtilbud. Skjemaet fylles bare ut når en person har fått tilbud om jobb.

Skjema I-9 har ikke blitt erstattet av E-Verify, en online metode for raskt å bestemme valgbarhet til å jobbe i USA. Å fylle ut skjema I-9 for hver nyansatte er fortsatt obligatorisk, selv om en arbeidsgiver frivillig velger å bruke E-Verify.

Bunnlinjen

Å være arbeidsgiver innebærer mange ansvarsområder overfor myndighetene. Riktig utfylling, beholding og produksjon av skjema I-9 på forespørsel er en av disse forpliktelsene.