Forsoning

Hva er forsoning?

Avstemming er en regnskapsprosess som bruker to sett med poster for å sikre at tallene er korrekte og er enige. Det bekrefter om pengene som forlater en konto stemmer overens med beløpet som er brukt, og sikrer at de to blir balansert ved slutten av innspillingsperioden. Avstemming gir konsistens og nøyaktighet i finansregnskap.

Avstemming er spesielt nyttig for å forklare forskjellen mellom to økonomiske poster eller kontosaldoer. Noen forskjeller kan være akseptable på grunn av tidspunktet for betalinger og innskudd. Uforklarlige eller mystiske avvik kan være tegn på tyveri eller tilberede bøkene.

01:45

Forsoning

Bryte ned forsoning

Det er ingen standard metode for regnskapsavstemming, men Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) anser dobbeltoppføringsregnskap og konvertering av kontoer som de viktigste prosedyrene. Bedrifter og enkeltpersoner kan forene sine poster daglig, månedlig eller årlig ved å bruke en av disse metodene.

Forskjellen mellom avstemming med to poster og konvertering av kontoer

I dobbeltoppføringsregnskap, ofte brukt av selskaper, blir hver finansielle transaksjon bokført i to kolonner i en balanse.

For eksempel, hvis en virksomhet tar opp et langsiktig lån for $ 10.000, krediterer regnskapsfører den langsiktige gjeldskolonnen med det beløpet og debiterer kontantkolonnen med samme beløp. Når disse beløpene legges sammen, avstemmes eller balanseres kontoen til null. Tenk på samme måte at en virksomhet har faktura for tepperensingstjenester. Den krediterer beløpet på fakturaen i den gjeldende kolonnen, og den debiterer en kolonne viet til utgifter for samme beløp. Når selskapet betaler regningen, debiterer det leverandørgjeld og krediterer kontantkolonnen. Igjen skal de to kolonnene være enige, og balansere ut på null.

Under konverteringsmetoden blir poster som kvitteringer eller kansellerte sjekker ganske enkelt sammenlignet med oppføringene i en hovedbok.

Avstemming i personlig regnskap

På slutten av hver måned forener mange individer sjekkbøker og kredittkortkontoer ved å sammenligne kansellerte sjekker, debetkortkvitteringer og kredittkortkvitteringer med bank- og kredittkortoppgavene. Denne typen avstemming av kontoer gjør det mulig å avgjøre om penger blir trukket ut med svindel. Det sikrer også at finansinstitusjoner ikke har gjort noen feil med enkeltpersoners kontoer, og at det gir forbrukerne et helhetsbilde av bruken.

Når en konto blir avstemt, skal uttalelsens transaksjoner og sluttbalanse samsvare med kontoinnehaverens poster. For en brukskonto er det også viktig å vite hvordan eventuelle ventende innskudd eller utestående sjekker påvirker kontosaldo.

Avstemming i virksomhetsregnskap

Avstemming av kontoer er også viktig for virksomheter. Bedrifter må avstemme regnskapet for å forhindre balansefeil, sjekke for svindel og unngå straff fra revisorer.

Noen avstemming er nødvendig for å sikre at alt kontantstrøm og utløp samsvarer med resultatregnskapet og kontantstrømoppstillingen. Andre avstemminger gjør ikke-GAAP-tiltak, som inntjening før renter, skatter, avskrivninger og avskrivninger (EBITDA), til sine GAAP-godkjente motstykker.

Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.

Relaterte vilkår

Petty Cash Petty Cash er et lite beløp kontanter som brukes til å betale utgifter som er for små til å fortjener å skrive en sjekk. mer Hvordan hovedbok fungerer En hovedbok representerer journalføringssystemet for et selskaps økonomiske data med debet- og kredittkontooppføringer som er validert med en prøvebalanse. mer Fordeling av belastning En debet er en regnskapsmessig oppføring som resulterer i enten en økning i eiendeler eller en reduksjon i gjeld i et selskaps balanse. I grunnleggende regnskap balanseres debet av kreditter, som fungerer i nøyaktig motsatt retning. mer Forstå fakturaer En faktura er et kommersielt dokument som spesifiserer og registrerer en transaksjon mellom en kjøper og en selger. Hvis varer eller tjenester ble kjøpt på kreditt, spesifiserer fakturaen betingelsene for avtalen og gir informasjon om tilgjengelige betalingsmåter. mer Definisjon av kontantbok En kontantbok er en finansiell journal som inneholder alle kontantmottak og utbetalinger, inkludert bankinnskudd og uttak. mer Zero-Proof Bookkeeping Zero-Proof Bookkeeping er en manuell bokføringsprosedyre der bokførte oppføringer systematisk trekkes fra en sluttbalanse for å se etter feil. mer Partnerkoblinger