Ting du ikke visste om bakgrunnssjekker

For en arbeidsgiver kan en bakgrunnssjekk av en potensiell kandidat bare gi gode nyheter. Hvis den potensielle kandidaten kommer ren ut, er det flott. Hvis bakgrunnssjekken gir deg med forstyrrende informasjon, vil arbeidsgiveren ha spart seg selv mye problemer. Uansett fungerer en bakgrunnssjekk som en vinn / vinn-situasjon for arbeidsgiveren. Arbeidsgivere fra aldershjem til store bedriftshus blir stadig mer forsiktige med personene de ansetter. Å ansette feil kandidater kan vise seg å være kostbart for arbeidsgivere som ikke har vært grundige i bakgrunnssjekker.

Påkrevd bakgrunnssjekk

Federal National Child Protection Act hjemler myndigheter tilgang til FBIs National Crime Information Center (NCIC) database for stillinger som involverer arbeid med barn, funksjonshemmede og eldre. Dette for å forhindre overgrep, kidnapping eller fare for livene til disse utsatte gruppene.

Ta saken av New Zealands Te Rito Henry Miki, som var under utvidet tilsyn etter sin overbevisning for overgrep mot en 14 år gammel gutt. Han brukte falske identiteter (falsk CV og fødselsattest) for å få arbeid på seks andre skoler på North Island, New Zealand. Han klarte å skaffe seg arbeid, til tross for at han ble forbudt å undervise barn under 16 år. Mangel på rapportering og feil bakgrunnssjekking er sitert som årsaker til dette.

Potensielle arbeidsgivere stiller krav til straff og identitetskontroll for å utelukke sikkerhetsmessige forhold knyttet til terrorisme. Dette gjelder spesielt finansinstitusjoner som trenger å vite så mye om de ansatte som de gjør om kundene sine. Disse institusjonene ansetter vanligvis tredjeparter som skanner en rekke databaser som en del av bakgrunnssjekken. Noen av ressursene de ville skanne inkluderer SDN (SDS) og lister over blokkerte personer vedlikeholdt av Office of Foreign Assets Control OFAC, EUs konsoliderte liste, OSFI-liste og terrorlister.

Bakgrunnskontroller blir utført av ledere og potensielle finansdirektører og administrerende direktører for å se om det er et snev av feil profesjonell oppførsel, noe som kan føre til ytterligere upassethet fra deres side. Oppblåste opplysninger om utdanning eller falske poster av priser viser mangel på moralsk integritet.

Bransjer som ikke ofte gjør bakgrunnssjekker

Industrier med høye omsetningsrater som gjestfrihet pleier ikke å gjøre mange bakgrunnssjekker. De fleste andre bransjer foretar imidlertid grundig sjekk av arbeidskandidater fordi de vil være erstatningsansvarlige for ting de ansatte kan gjøre under ansettelsen. Arbeidsgivere som utfører bakgrunnssjekker vil gå gjennom offentlig tilgjengelige poster, de fleste av dem generert av regjeringen. De vil også skanne sosiale medier og andre digitale rom der folk generelt slipper vaktene sine og lufter synspunktene.

Dokumenter og kilder som ble åpnet under en bakgrunnssjekk vil omfatte personnummer, førerkort, kjøretøyregistrering, førerregister, kredittregister, kriminelle poster, utdanningshistorie, arbeidstakers erstatningsregister, konkursjournaler, karakterhenvisninger, legejournal, eiendomsbesittelse, militær poster, statlige lisenser poster, narkotika test poster, tidligere arbeidsgivere, personlige referanser, fengsling poster og sex lovbryter lister.

Dybden på bakgrunnssjekken vil avhenge av jobben. Det er for eksempel kritisk at noen som har hatt svindel, ikke blir ansatt som kasserer, eller en mulig terrorist ansatt i et forsvarsanlegg.

Signering av dispensasjon

Arbeidsgivere vil ha potensielle kandidater til å signere et avkall før de foretar en bakgrunnssjekk. Spesielt noen poster, som medisinsk, utdanning og militære poster krever samtykke fra eieren av postene. Hæren har lov til å gi ut militærjournaler selv uten aksept av søkeren, men vil gjøre det bare under spesielle omstendigheter.

Arbeidsgivere kan søke informasjon fra tidligere arbeidsgivere om dato for tiltredelse og permisjon, samt lønnsrelatert og insentivinformasjon. Tidligere arbeidsgivere kan imidlertid ikke gi falsk informasjon eller referanser.

Den potensielle arbeidsgiveren kan utføre bakgrunnskontroller internt ved å ansette en privatetterforsker eller gjennom etater. Noen av disse byråene jobber bare på spesifikke områder. Selskaper med stort antall ansatte kan kontrahere tredjeparter for bakgrunnssjekk med rapporter.

FCRA (Fair Credit Reporting Act) åpner for at informasjon kan samles inn gjennom intervjuer med søkerens medarbeidere, naboer og familie angående hans eller hennes karakter og livsstil. Forbrukerrapporteringsbyråer må imidlertid gi passende informasjon til kundene før de samler inn informasjon. Det er også en bestemmelse om hvor lenge dårlig kreditt eller en konkursjournal kan være igjen på en persons post.

Arbeidsgivere kan også utføre bakgrunnssjekk gjennom Internett-søk. Google vil ofte gi et minefelt av informasjon. Søkere må tenke seg om to ganger før de legger ut upassende bilder av seg selv på Facebook eller Instagram.

En søkers sosiale og kommunikasjonsferdigheter vises ofte på internett. Innstillinger i politikk, religion og andre potensielt kontroversielle emner bør legges ut på Twitter og andre sosiale mediesider med omhu. Meta-søkemotorer som dogpile.com kan kaste opp informasjon i ord og bilder fra flere nettsteder.

Hvis du skal ut i arbeidsmarkedet, er noe av det smarteste du kan gjøre å gjennomføre en bakgrunnssjekk på deg selv gjennom et byrå. Når du ser rapporten, kan du sjekke om all informasjonen faktisk er saklig. Hvis det ikke er det, sørg for å rapportere det til det aktuelle byrået og få det korrigert. Dette er spesielt viktig når det gjelder kredittrapporter og rettsregister. Hvis du har en trafikkovertredelse, må du være klar over om det er en mindre eller større overtredelse, og merk av i de aktuelle boksene i intervjusøknaden din. Å misforstå alvoret i lovbruddet kan føre til at din fremtidige arbeidsgiver tenker at du lyver. Du bør også informere dine naboer og kollegaer om at de kan få anmodninger om referanser fra potensielle arbeidsgivere.

Bunnlinjen

Det er tross alt bedre å være forberedt enn å være bakhold og være røde. Bakgrunnssjekk er en realitet i dagens jobbmarked. Arbeidsgivere er opptatt av å få riktig passform ombord. Det er viktig at du ser på deg selv som et merke som arbeidsgiveren ønsker å investere i og benytte seg av tjenestene til, så det er helt sikkert noe å sjekke før de slår seg til ro med deg.