De tre viktigste regnskapene: Hvordan de henger sammen

Informasjonen som finnes i årsregnskapet til en organisasjon er grunnlaget for bedriftsregnskap. Disse dataene blir gjennomgått av ledelse, investorer og långivere med det formål å vurdere selskapets økonomiske stilling.

Data som finnes i balansen, resultatregnskapet og kontantstrømoppstillingen brukes til å beregne viktige økonomiske forhold som gir innsikt i selskapets økonomiske resultater og potensielle problemer som måtte måtte løses. Balanse, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling gir hver unike detaljer med informasjon som alle er sammenkoblet. Sammen gir de tre uttalelsene en omfattende skildring av selskapets driftsaktiviteter.

Balansen

Også referert til som erklæringen om finansiell stilling, gir et selskaps balanse informasjon om hva selskapet er verdt fra et bokført verdiperspektiv. Balansen er delt inn i tre kategorier og gir summeringer av selskapets eiendeler, forpliktelser og egenkapital på en bestemt dato.

Generelt kan en omfattende analyse av balansen tilby flere raske synspunkter. For at balansen skal 'balansere', må eiendeler ha like gjeld pluss egenkapital. Analytikere ser på eiendelene minus forpliktelser som bokført verdi eller egenkapital for selskapet. I noen tilfeller kan analytikere også se på den totale kapitalen i selskapet som analyserer forpliktelser og egenkapital sammen. I aktiva-delen av balansen vil analytikere typisk se på langsiktige eiendeler og hvor effektivt et selskap forvalter fordringene på kort sikt.

Det er en rekke forhold som analytikere bruker for å måle effektiviteten i selskapets balanse. Noe av det vanligste inkluderer eiendomsomsetning, hurtigforholdet, fordringens omsetning, dager til salg, gjeld til eiendeler og gjeld til egenkapital.

Resultatregnskapet

Et selskaps resultatregnskap gir detaljer om inntektene et selskap tjener og utgiftene som er involvert i driften. Totalt sett gir det mer detaljerte detaljer om den helhetlige driften av et selskap. I store trekk viser resultatregnskapet de direkte, indirekte og kapitalutgiftene et selskap pådrar seg.

Fra begynnelsen rapporterer topplinjen omsetningsnivået et selskap tjente i løpet av en bestemt tidsramme. Den viser deretter utgiftene som er direkte knyttet til å tjene inntektene. Direkte utgifter er vanligvis gruppert i kostnad for solgte varer eller salgskostnader som representerer direkte engroskostnader. Salgskostnader trekkes fra omsetningen for å komme til brutto fortjeneste. Brutto fortjeneste blir da ofte analysert i sammenligning med totalomsetningen for å identifisere et selskaps bruttofortjenestemargin.

Indirekte utgifter er også en viktig del av resultatregnskapet. Indirekte utgifter danner en andre kategori og viser alle indirekte kostnader forbundet med den inntektsbringende virksomheten til et firma. Disse kostnadene kan omfatte lønn, generelle og administrative utgifter, forskning og utvikling, og avskrivninger og amortiseringer. Til sammen trekkes disse indirekte utgiftene fra brutto fortjeneste for å identifisere driftsinntekter.

Den endelige kategorien på resultatregnskapet påvirker kapitalkostnader. De siste utgiftene som skal vurderes her inkluderer renter, skatt og ekstraordinære poster. Fradrag for disse postene resulterer i den endelige nettoinntekten eller den totale inntektsbeløpet et selskap har oppnådd.

Resultatene er også en sentral pådriver for selskapets to andre regnskaper, og tilbyr mye åpenhet om selskapets driftsaktiviteter. Netto inntekt ved slutten av en periode blir en del av selskapets kortsiktige eiendeler. Netto inntekt føres også til kontantstrømoppstillingen der den fungerer som den øverste posten for driftsaktiviteter. Salg bokført i perioden legges også til selskapets kortsiktige eiendeler som kundefordring.

I resultatregnskapet vil analytikere vanligvis se på selskapets driftseffektivitet. Derfor inkluderer nøkkelforhold som brukes til å analysere resultatregnskapet bruttomargin, driftsmargin og nettomargin samt skatteforholdseffektivitet og rentedekning.

Kontantstrømoppstillingen

Kontantstrømoppstillingen gir et syn på selskapets samlede likviditet ved å vise kontanttransaksjonsaktiviteter. Den rapporterer alle kontantinnstrømninger og utløp i løpet av en regnskapsperiode med en summering av de tilgjengelige kontantbeløpene.

Standard kontantstrømoppgaver vil bli delt inn i tre deler: drift, investering og finansiering. Denne regnskapet belyser netto økning og reduksjon i totale kontanter i hvert av disse tre områdene.

Driftsdelen er tett knyttet til resultatregnskapet, og viser kontanter generert av netto inntjening på topplinjen. De operative kontantaktivitetene inkluderer også avskrivninger og eventuelle driftsavskrivninger som ikke innsamlede kundefordringer.

De to andre delene av kontantstrømoppstillingen, investering og finansiering, er nært knyttet til kapitalplanleggingen for firmaet som er koblet sammen med gjeld og egenkapital i balansen. Investering av kontantaktiviteter fokuserer hovedsakelig på eiendeler og viser kjøp og gevinst av investerte eiendeler. Finansieringen av kontantaktiviteter fokuserer på kapitalstrukturfinansiering, og viser utbytte fra gjeld og aksjeutstedelse samt kontantutbetalinger for forpliktelser som renter og utbytte.

En omfattende utsikt

Alle tre regnskapsoppgavene er viktige for å forstå og analysere et selskaps ytelse fra flere vinkler. Resultatregnskapet gir dyp innsikt i de viktigste driftsaktivitetene som genererer inntekter for firmaet. Balanse- og kontantstrømoppstillingen fokuserer imidlertid mer på kapitalstyringen til firmaet både når det gjelder eiendeler og struktur.

Totalt sett vil topppresterende selskaper oppnå høye karakterer i driftseffektivitet, kapitalforvaltning og kapitalstrukturering. Ledelsen er ansvarlig for å føre tilsyn med disse tre spakene på en måte som tjener aksjonærenes beste, og sammenkoblet rapportering av disse spakene er det som gjør rapportering av regnskap så viktig.