Reiseutgifter
Reiseutgifter er kostnader forbundet med reiser med det formål å utføre forretningsrelaterte aktiviteter. Reisekostnader kan generelt trekkes av ansatte som ikke-refunderte kostnader pådratt mens du reiser hjemmefra spesielt for forretningsformål. Disse forretningsformålene kan omfatte konferanser eller møter.
Mens mange reiseutgifter kan trekkes, er de som er påkostede eller ekstravagante i naturen, eller de som er til personlig formål, ekskludert. Internal Revenue Service (IRS) anser ansatte for å reise hjemmefra hvis deres forretningsforpliktelser krever at de er borte fra sitt "skattehjem" (det generelle området der deres viktigste forretningssted ligger) i en lengre periode enn et typisk arbeidsdag. Alternativt, når du flytter til et nytt hjem, er det visse skatteformer som involveres.
Forstå reiseutgifter
Godt organiserte poster som kvitteringer, kansellerte sjekker og andre dokumenter som støtter et fradrag, kan hjelpe enkeltpersoner med å utarbeide selvangivelser og svare på spørsmål fra skattemyndighetene. Eksempler på reiseutgifter kan være:
- Flybillett og losji med det uttrykkelige formålet med å drive virksomhet hjemmefra
- Transporttjenester som drosjer, busser eller tog til flyplassen eller til og rundt reisemålet
- Kostnadene for måltider og tips, renseri for klær og kostnadene for samtaler
- Bruk av en faksmaskin og andre kommunikasjonsenheter mens du er på forretningsreise
Reisekostnadene inkluderer ikke vanlige pendleravgift.
Typer reiseutgifter
Bruk av personlige kjøretøy i forbindelse med turen, inkludert faktisk kjørelengde, bompenger og parkeringsavgift, kan inkluderes som reiseutgift. Kostnaden for å bruke leiebiler kan også regnes som en reiseutgift, men bare for forretningsdelen av turen. Hvis for eksempel en forretningsreise tok en person i nærheten av et familiemedlem eller en bekjent, ville ikke kostnadene for å kjøre fra hotellet for å besøke dem kvalifisere for fradrag for reiseutgifter.
Reiseutgifter som påløper mens du er på en ubestemt arbeidsoppgave, som varer mer enn ett år i henhold til skattemyndighetene, er ikke fradragsberettiget for skattemessige formål. Skattemyndighetene lar andre lignende og nødvendige utgifter regnskapsføres som relatert til forretningsreiser for fradragsformål. Slike utgifter kan omfatte transport til og fra et forretningsmåltid, ansettelse av en offentlig stenograf, betaling for leie av datamaskinleie relatert til turen, og forsendelse av bagasje og visningsmateriell brukt til forretningspresentasjoner. Reisekostnader kan også omfatte drift og vedlikehold av en hengerhenger som en del av forretningsreisen.
Viktige takeaways
- Reiseutgifter er kostnader forbundet med reiser med det formål å utføre forretningsrelaterte aktiviteter.
- De utgiftene som er påkostede eller ekstravagante, eller er til personlige formål, blir diskontert av skattemyndighetene.
- Skattemyndighetene anser ansatte som å reise hjemmefra hvis deres forretningsforpliktelser krever at de er borte fra sitt "skattehjem."
- Eksempler på reiseutgifter inkluderer flybillett og losji, transporttjenester, måltider og tips, bruk av kommunikasjonsenheter.
- Reiseutgifter som påløper mens du er på en ubestemt arbeidsoppgave, som varer mer enn ett år i henhold til skattemyndighetene, er ikke fradragsberettiget for skattemessige formål.