Prøvebalanse

Hva er en prøvebalanse?

En prøvebalanse er et regneark for bokføring der saldoen for alle hovedbøker blir samlet til debet- og kreditkonto-kolonnes totaler som er like. Et selskap utarbeider en prøvesaldo regelmessig, vanligvis på slutten av hver rapporteringsperiode. Det generelle formålet med å produsere en prøvebalanse er å sikre at oppføringene i selskapets bokføringssystem er matematisk korrekte.

01:24

Prøvebalanse

Hvordan en prøvebalanse fungerer

Å utarbeide en prøvesaldo for et selskap tjener til å oppdage eventuelle matematiske feil som har oppstått i dobbeltoppføringsregnskapssystemet. Hvis de totale debiteringene tilsvarer de totale studiepoengene, anses prøvebalansen å være balansert, og det skal ikke være matematiske feil i hovedbokene. Dette betyr imidlertid ikke at det ikke er noen feil i et selskaps regnskapssystem. For eksempel kan transaksjoner klassifiseres feil eller de som bare mangler fra systemet fremdeles være vesentlige regnskapsfeil som ikke vil bli oppdaget ved prøvebalanseprosedyren.

Viktige takeaways

• En prøvebalanse er et regneark med to kolonner, en for debiteringer og en for studiepoeng, som sikrer at selskapets bokføring er matematisk korrekt.
• Debettene og kredittene inkluderer alle forretningstransaksjoner for et selskap over en viss periode, inkludert summen av kontoer som eiendeler, utgifter, gjeld og inntekter.
• Debiteringer og studiepoeng med en prøvebalanse som er like, sikrer at det ikke er matematiske feil, men det kan fortsatt være feil eller feil i regnskapssystemene.

Krav til prøveversjon

Selskaper registrerer innledningsvis sine forretningstransaksjoner i bokføringskontoer i hovedboken. Avhengig av hva slags forretningstransaksjoner som har skjedd, kan kontoer i hovedbøkene ha blitt debitert eller kreditert i løpet av en gitt regnskapsperiode før de brukes i en prøvebalanse-regneark. Videre kan noen kontoer ha blitt brukt til å registrere flere forretningstransaksjoner. Som et resultat er sluttbalansen for hver hovedbokskonto, som vist i prøvebalanse-regnearket, summen av alle debet og kreditter som er lagt inn på den kontoen basert på alle relaterte forretningstransaksjoner.

Et selskaps transaksjoner registreres i en hovedbok og blir senere summert for å bli inkludert i en prøvebalanse.

Ved slutten av en regnskapsperiode skal regnskapet for eiendel, kostnad eller tap hver ha en debetbalanse, og regnskapet for forpliktelse, egenkapital, inntekt eller gevinst skal hver ha en kredittsaldo. Imidlertid kan visse kontoer av førstnevnte type også ha blitt kreditert, og visse kontoer av sistnevnte type kan også ha blitt debitert i løpet av regnskapsperioden når relaterte forretningstransaksjoner reduserer de respektive kontoenes debet- og kredittsaldo, noe som har en motsatt effekt på disse kontoene. sluttende debet- eller kredittsaldo. På et regneark med prøvebalanse utgjør alle debetbalanser den venstre kolonnen, og alle kredittsaldoene utgjør høyre kolonne, med kontotitlene plassert helt til venstre i de to kolonnene.

Spesielle hensyn

Hovedregnskapene og saldoen deres er tross alt oppført på en prøvebalanse-regneark i deres standardformat, og legger opp alle debet- og kredittsaldoer hver for seg for å bevise likheten mellom totale debet og totale kreditter. Slik enhetlighet garanterer at det ikke er ulik debitering og kreditt som ikke er lagt inn feil under innspillingsprosessen med dobbeltoppføring. En prøvebalanse kan imidlertid ikke oppdage bokføringsfeil som ikke er enkle matematiske feil. Hvis like debet og kreditt blir lagt inn på gale kontoer, blir ikke en transaksjon registrert eller det blir gjort motregningsfeil med debet og kredit samtidig, vil en prøvebalanse fremdeles vise en perfekt balanse mellom totale debet og kreditter.

Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.

Relaterte vilkår

Slik fungerer hovedbøker En hovedbok representerer journalsystemet for selskapets økonomiske data med debet- og kredittkontooppføringer som er validert av en prøvebalanse. mer Regnskapssyklus Regnskapssyklusen er en prosess for å identifisere, analysere og registrere de forhold som er relatert til et selskaps regnskap. mer Fordeling av belastning En debet er en regnskapsmessig oppføring som resulterer i enten en økning i eiendeler eller en reduksjon i gjeld i et selskaps balanse. I grunnleggende regnskap balanseres debet av kreditter, som fungerer i nøyaktig motsatt retning. mer Slik fungerer dobbeltoppføring Dobbeltoppføring er et regnskapsmessig uttrykk som sier at enhver finansiell transaksjon har like og motsatte effekter på minst to forskjellige kontoer. mer Regnskap Regnskap er prosessen med å registrere, oppsummere, analysere og rapportere økonomiske transaksjoner av en virksomhet til tilsynsbyråer, regulatorer og skattemyndighetene. mer Definisjon av T-kontoer En T-konto er en uformell betegnelse for et sett med økonomiske poster som bruker bokføring med dobbeltoppføring. mer Partnerkoblinger